Работник предприятия написал заявление об увольнении. В прошлом году с ним был заключен ученический договор и срок отработки еще не истек. Расскажем, как оформить удержание из зарплаты за обучение при увольнении.

Работника можно обучить за счет организации

На практике может возникнуть ситуация, когда работника предприятия нужно обучить. Например, организация собирается осваивать смежные виды бизнеса, и срочно нужен человек, который сможет освоить новую специальность. В такой ситуации имеет смысл «вложиться» в работника с целью получения последующей отдачи.

Оформляем правильно

Если из организации увольняется работник, не отработавший установленный ученическим договором срок и не имеющий уважительный причины для увольнения, то он должен возместить работодателю затраты, связанные с его обучением (подробнее об этом см., « »). Компенсировать затраты на обучение нужно в размере, пропорциональном не отработанному сотрудником времени (подробнее об этом см., « »).
В зависимости от того, как составлен ученический договор, возможны два варианта возмещения расходов:

• порядок компенсации расходов установлен ученическим договором;
• порядок возмещения затрат работодателя в договоре не прописан.

Читайте также: Срок утверждения штатного расписания на 2019 год

В первом случае, возмещение расходов производится в порядке, предусмотренном в договоре.
Во втором случае, компенсация денежных средств производится в общем порядке возмещения работником материального ущерба, а именно (гл. 39, ст. 137-138 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 15.07.2010 № 1005-О-О):

• не позднее одного месяца со дня установления суммы компенсации директор издает приказ об удержании с увольняющегося работника расходов на его обучение (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Данный приказ может быть составлен в произвольной форме (подробнее об этом см., «Издаем приказ о взыскании расходов за обучение (образец) »);
• организация удерживает из итогового расчета сумму задолженности работника перед компанией. Однако важно понимать, что, при удержании из зарплаты сотрудника действуют ограничения, установленные трудовым законодательством. Так, удерживаемая сумма денег не может быть больше среднемесячного заработка сотрудника и единовременное удержание не может быть больше 20% месячного заработка (ст. 138, ч. 1 ст. 248 ТК РФ);
• Если сумма понесенных организацией расходов превышает среднемесячный заработок работника, и он не согласен рассчитаться с организацией «по хорошему», то за возмещением расходов на обучение компании придется обратиться в суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

ООО аттестовало сварщика по системе НАКС, в трудовом договоре прописано, что в случае увольнения работника ранее, чем через 1 год с момента аттестации, работник обязуется вернуть стоимость аттестации пропорционально отработанному времени. Законно ли такое условие?

Ответ

Да, законно.

Чтобы избежать споров, в трудовом или ученическом договоре обязательно нужно указать конкретный срок, который сотрудник должен отработать после учебы ( , )

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .

Статья: Возмещение затрат на обучение. Как работодателю вернуть свои деньги через суд?

«Можно ли взыскать с работника затраты на учебу без учета отработанного после обучения времени?

Мы обучаем сотрудников за счет работодателя. Можно ли включать в трудовые и ученические договоры условие, что работник возмещает затраты на обучение, если он расторгает договор без уважительных причин, не указывая при этом, сколько необходимо отработать до увольнения?

Нет, этого делать не стоит. Чтобы избежать споров, в трудовом или ученическом договоре обязательно нужно указать конкретный срок, который сотрудник должен отработать после учебы ( , ст. , ТК РФ).

Условие о возмещении затрат без учета отработанного после обучения времени ухудшает положение сотрудника, у которого возникает обязанность возместить затраты в любом случае, если он уволился без уважительных причин (постановление Президиума Верховного суда Республики Карелия от 29 декабря 2010 г. по делу № 44г-64-2010,). Поэтому такое условие не может включаться в трудовой или ученический договор (ст. , ТК РФ). Тем не менее существуют единичные судебные решения, согласно которым работодатель может получить полное возмещение расходов на обучение сотрудника независимо от отработанного после учебы времени, если условие об этом закреплено в соглашении об обучении (кассационное определение Омского областного суда от 19 января 2011 г. № 33-312/2011).

Предельный срок отработки после обучения закон не устанавливает. На практике он определяется пропорционально сроку обучения. Так, если сотрудник учился на годовых курсах повышения квалификации, по окончании обучения он должен проработать год. Как правило, срок отработки не превышает пяти лет и то в случае, когда сотрудник за счет работодателя получил высшее образование.

Какие причины увольнения по собственному желанию признаются уважительными и позволяют не возмещать затраты на обучение?

Начальник отдела бюджетирования направлялся нами на обучение. С ним было заключено соглашение, по которому он должен был отработать три года после учебы. Однако через полгода начальник уволился в связи с выходом на пенсию и отказался возместить расходы на обучение, ссылаясь на то, что причина увольнения уважительная. Можем ли мы взыскать стоимость учебы через суд?

Ответ на этот вопрос зависит от конкретных обстоятельств дела. Если сотрудник впервые выходит на пенсию после завершения обучения, причина может быть признана судом уважительной (апелляционное определение Вологодского областного суда от 14 сентября 2012 г. № 33-3717/2012). Однако если работник уже был пенсионером и расторгал договор в связи с выходом на пенсию, его увольнение не признается уважительной причиной ( , ).

В Трудовом кодексе нет перечня уважительных причин увольнения, освобождающих сотрудника от обязанности возместить затраты на обучение. Если такие причины не указаны в трудовом или ученическом договоре, в каждом конкретном случае работодатель сам определяет, считать ли причину увольнения уважительной. В случае спора этот вопрос разрешается судом ().

Само по себе увольнение работника по собственному желанию не признается обусловленным уважительной причиной (). Иногда суды по аналогии применяют правила о досрочном расторжении трудового договора по инициативе работника (). В этом случае к уважительным причинам, позволяющим уволиться без отработки, относятся: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию или установленное нарушение работодателем законодательства.

Можно ориентироваться на перечень, содержащийся в . В соответствии с ним уважительным признается увольнение по причине: перевода одного из супругов на работу в другую местность; болезни, препятствующей продолжению работы; избрания на должность и т. д. Также к уважительным обстоятельствам увольнения суды относят необходимость ухода за ребенком до трех лет (апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 27 августа 2012 г. по делу № 33-2978/12), за больным малолетним ребенком (кассационное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 15 марта 2011 г. по делу № 33-1037/2011) и др».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Работник организации, с которым был заключен ученический договор, решил уволиться. Однако трехгодовой период отработки после получения образования еще не истек. Как оформить компенсацию затрат на обучение при увольнении? Ответ на этот вопрос – в статье.

Работник, учившийся за счет организации, должен компенсировать затраты

Возмещать или не возмещать

Сотрудник не должен возмещать работодателю затраты, связанные с его обучением в двух случаях:

• увольнение происходит после установленного срока обязательной отработки;
• увольнение происходит по уважительной причине, не зависящей от воли работника и исключающей возможность продолжения трудового договора (подробнее об этом см., « »).

В остальных ситуациях работодатель вправе потребовать от сотрудника возмещения расходов на обучение при увольнении. Компенсировать затраты, связанные с получением образования нужно в размере, пропорциональном не отработанному времени (абз. 5 ч. 4 ст. 57, ст. 249 ТК РФ). То есть чем больше сотрудник проработает в организации после получения образования, тем меньше придется заплатить при увольнении.

Внимание
Условие о том, что при увольнении работник обязан возместить организации расходы на обучение в полном объеме, а не пропорционально не отработанному времени, в ученический договор включать нельзя. Такое условие ученического договора будет ухудшать положение работника по сравнению с правилами, установленными трудовым законодательством (ст. 9, 199, 232, 249 ТК РФ, письмо Роструда от 13.04.2013 №549-6-1). К аналогичным выводам приходят судьи (постановление Президиума Верховного суда Республики Карелия от 29.12.2010 № 44г-64-2010).

Добрый день. Я увольняюсь по собственному желанию с работы.

Работодатель хочет удержать с расчетных возмещение затрат, связанных с моим обучением. В каком размере он их может удержать. Трудовой договор и доп. соглашение о не расторжении трудовых отношений в течение трех лет подписаны разными датами (27.11.2013 и 01.03.2014 соответственно). Затраты на мое обучение 122 000 р. Отработал я 14,5 мес. Зарплата выплачивалась с задержками и работодатель получал бонусы за обучение персонала (бонусы больше чем затраты)

Владимир, г. Липецк

Юрист: Владимир Пелевин

сейчас offline

Насколько я понимаю, три года отсчитываются от даты доп.соглашения — 01.03.2014 г., если иного не указано в самом доп.соглашении. Соответственно, удержать могут пропорционально нетработанному времени — около 84 тысяч за неотработанные 24,7 месяца. Не очень понятно, о каких бонусах речь, вряд ли это влияет на Ваши отношения с работодателем. А вот неустойку за задержку зарплаты работодателю можно предъявить. Обратите внимание еще, совпадает ли организация, принимающая Вас на работу и направляющая на обучение — в моей практике было, что и не совпадало. В таком случае ни о каких возмещениях затрат и речи быть не может.

Возмещение затрат на обучение при увольнении

Согласно ученическому договору обязан отработать год после двухмесячного обучения,иначе компенсировать затраты на обучение(выплаченную мне стипендию+стоимость курсов). На данный момент прохожу лечение стационарно,с хроническим заболеванием,что обострилось после устройства на эту работу,но с условиями труда никак не связанным. Можно ли избежать выплаты,оперируя невозможностью продолжать работу ввиду состояния здоровья. Могу ли я при этом не проходить кэк,предоставив лишь выписку из больницы?

Михаил, г. Орел

Возмещение затрат на обучение работника при увольнении: ст 249 ТК РФ

Юрист: Дмитрий Стихин

сейчас offline

Добрый день, Михаил!

Трудовой кодекс предусматривает предусматривает обязанность работника возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении, только в случае увольнения работника без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя.

Наличие у Вас болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности, безусловно, является уважительной причиной увольнения.

Но подтвердить наличие такой болезни можно только медицинским заключением. Выписка из истории болезни таким доказательством быть не может.

Возмещение расходов на обучение сотрудника в случае увольнения

Здравствуйте. У меня есть ИП, я взяла себе помощницу, которую мне необходимо некоторое время обучать (обучать буду сама, но будут расходоваться материалы, на которых она будет учиться). Мы с ней договорились, что если она не увольняется ранее двух лет, то она мне ничего за обучение не должна. Каким договором это условие оформить? Кроме того, с суммы, в которую я оценю обучение (и с суммы, которую она мне в случае увольнения вернет), я никаких налогов не хотела бы платить. Как лучше поступить?

Оксана, г. Тюмень

Возмещение затрат на обучение работника при увольнении: ст 249 ТК РФ

Юрист: Денис Филатов

сейчас offline

Добрый день, Оксана! Я внимательно изучил Ваш вопрос и могу пояснить следующее.

Необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования, а также направления работников на прохождение независимой оценки квалификации для собственных нужд определяет работодатель (ст. 196 Трудового кодекса РФ).
В сожалению, в статье 198 ТК РФ установлено, что только работодатель — юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. На это время ученику выплачивается стипендия.
В соответствии со ст. 207 ТК РФ в случае, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством.

Как правильно отразить в учете удержание суммы денежных средств с уволившегося работника за обучение? В коллективном и трудовом договоре прописано, что работник должен отработать 2 года после обучения за счет средств работодателя.

Бухгалтерский учет:

Дебет 73 Кредит 91-1 – отражена задолженность сотрудника по возмещению расходов организации на его обучение.

Дебет 70 Кредит 73 – отражено возмещение расходов на обучение (на сумму не более 20% от заработной платы за декабрь).

Дебет 50 Кредит 73 – внесена в кассу сумма задолженности по возмещению расходов на обучение (на оставшуюся сумму).

Компенсация расходов на обучение, полученная при досрочном увольнении сотрудника, включается в состав внереализационных доходов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Подробный порядок учета компенсации, полученной от сотрудника в возмещение расходов на его обучение, содержится в материалах «Системы Главбух».

Условия для оплаты расходов на обучение

Независимо от того, в чьих интересах учится сотрудник, организация вправе определить условия, на которых она оплатит расходы, связанные с его обучением. Обычно эти условия сводятся к тому, что после обучения сотрудник должен отработать в организации определенный срок.

Минимальную продолжительность работы после обучения следует оговорить в дополнительном соглашении с сотрудником (ст. 197 ТК РФ). Если такое условие прописано в трудовом договоре (абз. 5 ч. 4 ст. 57 ТК РФ), заключать дополнительное соглашение не требуется.

Порядок компенсации

При досрочном увольнении сотрудник должен возместить расходы на обучение в сумме, пропорциональной времени, которое не было отработано им после окончания обучения (ст. 249 ТК РФ).

Организация не вправе включать в трудовой договор (иное соглашение об обучении) условие о том, что сотрудник при увольнении без уважительных причин обязан возместить расходы на обучение в полном размере (а не пропорционально отработанному времени). Поскольку такое условие ухудшает его положение по сравнению с нормами Трудового кодекса РФ (ст. , ТК РФ).

Аналогичный вывод содержится в определении Верховного суда РФ от 28 сентября 2012 г. № 56-КГ12-7 .

Пример определения суммы расходов на обучение, которую сотрудник должен возместить при досрочном увольнении. Время отработки установлено в календарных днях

С Зайцевой заключено соглашение о том, что по окончании курсов она обязана отработать в организации не менее 365 календарных дней.

7 апреля Зайцева окончила курсы. В декабре этого же года руководитель организации издал приказ о ее увольнении (последний день работы – 17 декабря).

При досрочном увольнении Зайцева обязана возместить организации не всю стоимость обучения, а лишь часть, приходящуюся на неотработанное время.

Время, отработанное Зайцевой после окончания обучения, – 254 календарных дня. Неотработанное время – 111 календарных дней.

Сумма компенсации составила:
23 600 руб. : 365 дн. x 111 дн. = 7177 руб.

Бухучет

В бухучете задолженность сотрудника перед организацией по оплате обучения отразите проводкой:

Дебет 73 Кредит 91-1
– отражена задолженность сотрудника по возмещению расходов организации на его обучение.

На сумму удержаний из зарплаты сделайте запись:

Дебет 70 Кредит 73
– отражено возмещение расходов на обучение.

Если сотрудник добровольно компенсирует организации стоимость своего обучения (сверх среднего месячного заработка), в учете сделайте запись:

Дебет 50 Кредит 73
– внесена в кассу сумма задолженности по возмещению расходов на обучение.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета , , , 91-1).

ОСНО

Компенсацию расходов на обучение, полученную при досрочном увольнении сотрудника, включите в состав внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ). Тот факт, учитывала организация подобные расходы при налогообложении или нет, значения не имеет. Подробнее об этом см.:

• Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на обучение сотрудника в интересах организации ;
• Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на обучение в интересах сотрудника .

При методе начисления доход определите как сумму возмещения на дату признания сотрудником своей обязанности. Если организация добивается возмещения через суд, датой признания дохода является день, когда судебное решение вступит в законную силу. Об этом сказано в подпункте 4 пункта 4 статьи 271 Налогового кодекса РФ.

При кассовом методе размер внереализационных доходов будет равен сумме удержаний из зарплаты сотрудника или поступлениям в кассу (на расчетный счет) организации. Дата признания дохода – день, когда сумма была удержана у сотрудника или самостоятельно оплачена им. Это следует из пункта 2 статьи 273 Налогового кодекса РФ.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении компенсации, полученной в возмещение расходов на обучение сотрудника при его досрочном увольнении. Организация применяет общую систему налогообложения с методом начисления

В феврале ОАО «Производственная фирма "Мастер"» направило бухгалтера В.Н. Зайцеву на курсы повышения квалификации. Стоимость обучения составила 23 600 руб. (без НДС).

С Зайцевой заключено соглашение о том, что по окончании курсов она обязана отработать в организации не менее года. При досрочном увольнении по собственному желанию она обязана возместить часть расходов на обучение, приходящуюся на неотработанное время.

В декабре Зайцевой начислено 25 000 руб. Детей у Зайцевой нет, поэтому стандартные налоговые вычеты, предусмотренные подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ, ей не предоставляются.

Стоимость обучения не превышает среднего месячного заработка Зайцевой. Максимальная сумма, которую организация вправе удержать из ее зарплаты за декабрь, составляет:
(25 000 руб. – 25 000 руб. ? 13%) ? 20% = 4350 руб.

Оставшуюся сумму 2827 руб. (7177 руб. – 4350 руб.) Зайцева внесла в кассу организации в январе следующего года.

Бухгалтер «Мастера» сделал в учете такие проводки.

В декабре:

Дебет 73 Кредит 91-1
– 7177 руб. – отражена задолженность Зайцевой в соответствии с условиями соглашения;

Дебет 26 Кредит 70
– 25 000 руб. – начислена зарплата Зайцевой;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 3250 руб. (25 000 руб. ? 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты Зайцевой;

Дебет 70 Кредит 73

– 4350 руб. – удержана с зарплаты Зайцевой часть стоимости обучения, оплаченного организацией.

В январе следующего года:

Дебет 50 Кредит 73
– 2827 руб. – внесена Зайцевой оставшаяся часть платы за обучение.

Свои обязательства вследствие нарушения условий соглашения Зайцева признала в декабре (написала письменное заявление о согласии компенсировать стоимость обучения). Поэтому сумму компенсации в размере 7177 руб. бухгалтер «Мастера» включил в расчет налога на прибыль за декабрь.

п. 3 ст. 250 НК РФ).

НДФЛ

При компенсации расходов на обучение у бывшего сотрудника может возникнуть налогооблагаемый доход. Это произойдет при выполнении двух условий:

• компенсацию расходов на обучение выплачивает не сам бывший сотрудник, а его новый работодатель;
• новый работодатель не удерживает сумму компенсации из зарплаты сотрудника.

При этом каких-либо налоговых последствий для бывшего работодателя (организации, которой сотрудник компенсирует расходы на обучение) не возникает, поскольку эта организация в данном случае не считается налоговым агентом (ст. 226 НК РФ). Причем независимо от того, как именно организация получила компенсацию (от бывшего сотрудника или его нового работодателя).пункта 2 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ.

Пример учета компенсации, полученной в возмещение расходов на обучение сотрудника при увольнении

В феврале ОАО «Производственная фирма "Мастер"» направила бухгалтера В.Н. Зайцеву на курсы повышения квалификации. Стоимость обучения составила 23 600 руб. С Зайцевой заключено соглашение о том, что по окончании курсов она должна проработать в организации не менее года. Если в течение этого периода Зайцева уволится по собственному желанию, она должна будет возместить часть расходов на обучение, приходящуюся на неотработанное время.

Зайцева окончила курсы 7 апреля. В декабре она написала заявление об увольнении по собственному желанию (последний день работы – 17 декабря). Поскольку Зайцева нарушила условия соглашения, она должна компенсировать организации часть расходов на обучение, приходящуюся на неотработанное время, – 7177 руб.

Из зарплаты Зайцевой за декабрь бухгалтер удержал 4350 руб. Оставшуюся сумму (2827 руб.) Зайцева внесла наличными в кассу в январе следующего года.

Компенсацию, полученную организацией, бухгалтер «Мастера» включил в состав доходов. В декабре база по единому налогу увеличивается на сумму 4350 руб., в январе следующего года – на сумму 2827 руб.

Аналогичным образом в составе внереализационных доходов отражается компенсация расходов гражданином, не принятым на работу после обучения или уволенным до того, как он отработал год (п. 1 ст. 346.15 , п. 3 ст. 250 НК РФ).

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет налоговой базы компенсации, полученные в возмещение расходов на обучение сотрудника при его увольнении, не влияют.

Ирина Курдюкова

эксперт БСС «Система Главбух»