Модуль 1С — ЕГАИС. Опт поставляется в двух редакциях: ПРОФ и Базовая .

Версия ПРОФ обладает максимальной функциональностью и явлается надстройкой над стандартными конфигурациями 1С (требует внесения изменений в конфигурацию, но не затрагивает типовую конфигурацию).

Базовая версия модуля 1С — ЕГАИС является внешней обработкой и не требует изменений конфигурации. При этом обладает рядом ограничений (см. ).

• Работа с класификаторами ЕГАИС

  • Загрузка классификатора алкогольной продукции из ЕГАИС и сопоставление со справочником "Номенклатура"
  • Загрузка классификатора организаций из ЕГАИС и сопоставление со справочником "Контрагенты"
  • Сопоставление по принципу "один к многим" - одной позиции классификатора алкогольной продукции или организаций ЕГАИС соответствует несколько позиций номенклатуры или контрагентов.

• Работа с остатками 1-го регистра

  • Отправка актов о постановке на баланс в ЕГАИС
  • Отправка актов списания с баланса в ЕГАИС

  • Только в версии ПРОФ:

    • Учет остатков ЕГАИС в отдельном регистре накопления
    • Отчет "Ведомость по партиям ЕГАИС" для контроля остатков и движений алкогольной продукции в разрезе Справок А и Б

• Работа с закупками, оптовыми продажами и перемещениями

  • Загрузка входящих ТТН из УТМ, создание на их основании документов "Поступление товаров", "Возврат от покупателя" и только в версии ПРОФ-документа "Перемещение товаров"
  • Отправка актов подтверждения, отказа и актов расхождений по полученным ТТН
  • Создание и отправка в ЕГАИС исходящих ТТН на основании документов "Реализация товаров", "Возврат товаров поставщику"
  • Заполнение справок А и Б в строках исходящих ТТН по остаткам ЕГАИС
  • Загрузка актов подтверждения, отказа и актов расхождений по отправленным ТТН
  • Отправка подтверждений и отказов по полученным актам расхождений от покупателей

  • Только в версии ПРОФ:

    • Контроль отрицательных остатков при формировании исходящих ТТН
    • Заполнение справок А и Б в строках исходящих ТТН из текущих остатков ЕГАИС методом ФИФО (по первым датам розлива из Справок А и датам ТТН из Справок Б)
    • Формирование полного комплекта печатных форм отгрузочных документов. ТОРГ-12, С/Ф, УПД, ТТН (1-Т), Транспортная накладная, Справки Б, отсканированные копии Справок А, Приложение к ТТН
    • Создание и отправка в ЕГАИС исходящих ТТН на основании документов "Перемещение товаров"

• Работа с производством и импортом до 300000 декалитров в год

  • Только в версии ПРОФ:

    • Отправка отчетов о производстве в ЕГАИС
    • Формирование отчетов о производстве на основании документов "Отчет производства за смену" и "Оприходование товаров"
    • Отправка отчетов об импорте в ЕГАИС
    • Формирование отчетов об импортке на основании докуметов "ГТД по импорту"

Для кого подойдет базовая версия?

Базовая версия модуля "1С — ЕГАИС. Опт" предназначена в первую очередь для пользователей базовых версий программ 1С . В базовой версии модуля все справочники и документы могут читаться и записываться толкько целиком, что приводит к снижению быстродействия при большом документообороте и на клиент-серверных базах.

• Базовая версия может быть использована:

  • для файловых версий информационных баз 1С;
    мы не рекомендуем использовать базовую версию модуля в клиент‐серверных базах, по причине снижения быстродействия;
  • для организаций оптовой торговли;
  • для организаций с небольшим документооборотом;
  • при отсутствии необходимости распроведения в ЕГАИС уже проведенных актов и ТТН.

Когда необходима версия ПРОФ?

Версия ПРОФ модуля "1С — ЕГАИС. Опт" может работать только с версиями ПРОФ программ 1С, и не может работать с базовыми версиями 1С. Эта версия содержит наиболее полный функционал, в том числе запросы на распроведение документов в ЕГАИС, синхронизацию остатков ЕГАИС и информационной базы, и так далее.

• Версия ПРОФ необходима:

  • для организаций производителей и/или импортеров алкогольной продукции;
  • для клиент-серверных баз 1С;
  • при большом документообороте;
  • при необходимости печатать полный комплект отгрузочных документов на алкоголь: Справки А и Б, Приложение к ТТН.

Загрузка и сопоставление номенклатуры и контрагентов.

Для загрузки классификатора алкогольной продукции и сопоставления с номенклатурой информационной базы используется удобная и разработанная с учетом множества пожеланий пользователей форма. В поля формы можно выводить как всю алкогольную продукцию и номенклатуру, так и только сопоставленную , так и только не сопоставленную . Возможна загрузка классификатора алкогольной продукции как по ИНН производителя, так и по аклогольному коду продукции.

Сопоставление организаций ЕГАИС и контрагентов информационной базы очень похоже на сопоставление номенклатуры. Новые организации ЕГАИС можно загрузить как по ИНН организации, так и по Идентификатору ФСРАР. Как алкогольная продукция, так и организации ЕГАИС могут быть сопоставлены с несколькими элементами справочников "Номенклатура" и "Контрагенты".

Видеодемонстрация:

Загрузка входящих и выгрузка исходящих ТТН ЕГАИС

Работа с входящими и исходящими ТТН ЕГАИС ведется в одной форме. Форма позволяет переключаться между входящими и исходящими ТТН, производить отбор ТТН по организации и складу, просматривать данные о статусе ТТН в ЕГАИС, рег. номере ТТН, сумме и комментариях, производить документооборот с ЕГАИС. Предоставляется возможность отказаться или принять ТТН без создания докумета поступления в информационной базе 1С.

Видеодемонстрация:

Таблица сравнения версий

Документация и инструкции

• Руководство пользователя: Модуль 1С — ЕГАИС для УТ 11
  pdf 1.3 Mb
• Руководство пользователя: Модуль 1С - ЕГАИС для БП 3.0
  pdf 2.44 Mb
• Инструкция по установке ПРОФ версии
  pdf 1.0 Mb

Видеоматериалы по базовой версии для УТ11

• ЕГАИС Базовая ред. 2 для УТ11. Подготовка к работе. Сопоставление данных.

  Видеообзор функциональных возможностей.

• ЕГАИС Базовая ред. 2 УТ11. Подготовка и отправка исходящих ТТН.

  Видеообзор функциональных возможностей.

• ЕГАИС Базовая ред. 2 для УТ11. Загрузка и обработка входящих ТТН.

  Видеообзор функциональных возможностей.

Видеоматериалы по базовой версии для УТ 10.3

• ЕГАИС Базовая ред.2. Общий обзор. Активация лицензии.

  Видеообзор функциональных возможностей.

• ЕГАИС Базовая ред. 2. Отправка и получение ТТН.

  Видеообзор функциональных возможностей.

Техническая поддержка и получение обновлений

• В стоимость приобретения обработки включена льготная техническая поддержка сроком 3 месяца с момента приобретения. Дальнейшая подержка осуществляется на возмездной основе в соответствии с тарифным планом, выбранным пользователем.
• Тарифный план «БАЗОВЫЙ» рассчитан на пользователей с потребностями в регулярном получении обновлений, а также в оперативном исправлении критических ошибок в режиме исполнения продукта в зоне ответственности разработчика.
• Тарифный план «МАКСИМАЛЬНЫЙ» включает в себя комплекс услуг:

  доступ к системе автоматических обновлений, дистанционное консультирование в области применения продукта (телефон, Skype, Viber, email), решение технических вопросов возникающих в ходе эксплуатации продукта, за исключением вопросов, находящихся в зоне ответственности системного администратора компании пользователя.

  При первом приобретении , в поставку продукта по тарифному плану «МАКСИМАЛЬНЫЙ» включается техническая поддержка сроком на 3 месяца (90 дней) , начиная с даты приобретения продукта.

• При необходимости доработок под индивидуальные особенности конфигураций 1С клиента, стоимость работ - 1400 руб. в час . На усмотрение разработчика некоторая часть стоимости доработок может быть включена в стоимость приобретения за счет льготной техподдержки.
• Обновления программы осуществляются автоматически . После покупки вы получите письмо с данными для регистрации на сервере обновлений. Стоимость обновлений включена во все тарифные планы технической поддержки.
• Данные условия предоставления технической поддержки действуют с 03.05.2017 г. Абонементы приобретенные ранее, обслуживаются в соответвии с условиями действующими на дату приобретения.

Лицензирование

Программа лицензируется на обособленное подразделение (на КПП). На каждое дополнительное обособленное подразделение необходимо приобретение отдельной лицензии. Для индивидуальных предпринимателей покупка дополнительных лицензий не требуется.

Программа поставляется с открытым кодом. Изменения в коде программы допускаются, однако в этом случае, по смотрению разработчика, могут быть пересмотрены условия предоставления как льготной, так и платной технической поддержки.

Гарантия возврата денег

Мы грантирует 100% возврат оплаты , если программа не соответствует заявленным функциональным возможностям. Деньги можно вернуть в полном объеме , если вы заявите об этом течение 14 дней со дня поступления денег на наш счет. Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой. Для возврата оплаты просто

Для учёта алкоголя в 1С 8.3 необходимо настроить программу в разделе Главное – Функциональность. Далее на закладке Торговля установить галочку Алкогольная продукция:

Важно! Если в 1С 8.3 используется торговля импортным алкоголем, то необходимо также установить галочку Импортные товары на закладке Запасы.

Занесение сведений об алкоголе в 1С 8.3

Заполнение номенклатуры

Для отражения номенклатуры как алкогольной продукции в 1С 8.3 необходимо заполнить раздел Алкогольная продукция:

• Вид номенклатуры – можно оставить Товары или создать вид Алкогольная продукция вручную;
• Производитель – производитель алкогольной продукции;
• Импортёр – импортёр алкогольной продукции;
• Если алкоголь импортный, но произведён на территории Таможенного союза (ЕАЭС), то импортёр указывается в поле Производитель;
• Если товар приходит по ГТД, то необходимо указать номер ГТД и страну производителя:

Сведения об алкогольной продукции в 1С 8.3

Указать производителя или импортёра недостаточно для учёта алкоголя в 1С 8.3, необходимо занести сведения о продукции в регистр сведений Сведения об алкогольной продукции, которые понадобятся для отчётности.

Занести эти сведения можно сразу из справочника Номенклатура по ссылке Сведения об алкогольной продукции с помощью кнопки Создать:

При заполнении указываем:

• Номенклатура – алкогольная продукция, по которой заносятся сведения;
• Вид продукции – выбирается из предложенного вида код, а вид заполняется автоматически;
• Вид лицензии – выбирается также из предложенного списка элементов:
• – Пиво;
• – Алкогольная продукция;
• – Спиртосодержащая питьевая продукция;
• – Спиртосодержащая не питьевая продукция;
• Коэффициент пересчёта в декалитры – коэффициент пересчёта в декалитры единицы измерения выбранной номенклатуры:

Лицензии поставщиков

Для отчётности по алкогольной продукции в 1С 8.3 также необходимо занести сведения о лицензии поставщиков. Данные сведения заносятся из справочника Контрагенты. В справочнике необходимо воспользоваться командой Ещё, выбрать Лицензии поставщиков алкогольной продукции и нажать на кнопку Создать:

В новом окне указываем данные:

• Период – дата начала действия лицензии;
• Поставщик – поставщик алкогольной продукции, по которому заносятся данные;
• Вид лицензии – также выбирается из предложенного списка;
• Дата окончания – окончание лицензии;
• В полях Серия, номер, Кем выдана – указываются регистрационные данные лицензии:

Поступление, производство и розничная продажа алкоголя

Учёт поступления, производства и розничной продажи алкоголя, его и прочего выбытия в программе 1С 8.3 формируется типовыми способами и не отличается от учёта «обычной» готовой продукции или товаров в розничной торговле.

Как оприходовать алкоголь в 1С 8.3 розница из ЕГАИС

При поступлении алкоголя в розничный магазин в 1С 8.3 необходимо загрузить из ЕГАИС документы поставщика:

При подтверждении в 1С 8.3 можно создать документы поступления на основании документов ЕГАИС.

С января 2016 года организации обязаны вести Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции: Продажи – далее Журнал учёта розничной продажи алкогольной продукции:

В 1С 8.3 Журнал можно сформировать за определённый период по организации или в разрезе по торговым точкам. Данные в журнале берутся из документа :

Как сделать алкогольную декларацию в 1С 8.3

Для формирования декларации по алкоголю в 1С 8.3 необходимо в разделе Отчёты – Регламентированные отчёты, воспользовавшись кнопкой Создать, выбрать необходимый отчёт в разделе Декларирование производства и оборота алкогольной продукции:

Заполнение алкогольной декларации

Декларация об объёме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также о продаже пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в 1С 8.3 – это два разных отчёта, но заполнение у них не отличается, отличаются только содержанием продукции.

Титульный лист

На титульном листе необходимо проверить данные налогоплательщика. Если какие-то данные не заполнились автоматически, то необходимо проверить заполнение справочника Организации.

Сведения о лицензиях или адреса мест

Указываются все лицензии и адреса мест продажи алкоголя.

Раздел 1 и 2

Для автоматического заполнения разделов 1 и 2 в программе нажимаем Заполнить. Сумма анализируется по счету 41. Заполнение показателей:

• Поступление:
• От производителя – по контрагенту из поля Производитель справочника Номенклатура;
• От оптовиков – с любым другим контрагентом, помимо производителя;
• По импорту;
• Возврат от покупателя;
• Прочие поступления;
• Расход:
• Продажа в розницу;
• Возврат поставщику;
• Прочий расход;

Остальные поля заполняются по содержанию аналогичных документов, кроме прочих, в которых отображаются суммы, не соответствующие выше изложенным документам.

Пример заполнения декларации об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции:

Пример заполнения декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков:

По кнопке Проверка в программе 1С 8.3 можно проверить заполнение отчёта:

Все найденные ошибки выводятся в навигации по ошибкам:

Печать, выгрузка декларации по алкоголю из 1С

Из отчёта можно сразу распечатать алкогольную декларацию или сначала посмотреть её в электронном виде, воспользовавшись соответствующими вариантами из команды Печать.

Также можно средствами 1С-Отчетность сразу отправить из 1С алкогольную декларацию в контролирующие органы или воспользоваться кнопкой Выгрузить и отправить средствами сторонней программы.

Важно! При выгрузке в 1С 8.3 происходит автоматическая проверка заполнения декларации.

Если вам необходима помощь в освоении более широкого спектра операций в программе 1С, то мы предлагаем Вам пройти наш профессиональный курс «

Уважаемые партнеры!

Обращаем ваше внимание: фирма «1С» опубликовала информационное письмо №№ 20837 от 15.12.2015 для партнеров «Об особенностях и условиях работы партнеров 1С „1С-ЭТП. ЕГАИС“».

В будущем планируется разместить на онлайн-портале http://1c-etp.ru форму для самостоятельного выбора клиентом обслуживающего партнера. В этот список будут включены только партнеры, аккредитованные на продажу продуктов 1С-ЭТП.

Акционные условия продаж продуктов «1С-ЭТП»

Данный раздел относится к следующим продуктам «1С-ЭТП»: «Госзаказ», B2B, «Коммерческий», «Расширенный», «Универсальный», «Базис» и «ЕГАИС».

Партнер, которому необходимо убедить клиента купить продукт «1С-ЭТП» взамен конкурентного решения, вправе в период с 15.12.2015 г. по 31.03.2016 г. применять скидки на следующих условиях.

Если у клиента есть сертификат электронной подписи для работы на электронных торговых площадках, выданный не удостоверяющим центром ЗАО «Калуга Астрал» и не удостоверяющим центром ООО «Такском», то в зависимости от срока действия такого сертификата:

• партнер может предложить скидку на продукт «1С-ЭТП» 50%, если оставшийся срок действия сертификата от конкурента у клиента 6 и более месяцев;
• партнер может предложить скидку на продукт «1С-ЭТП» 30%, если оставшийся срок действия сертификата от конкурента у клиента менее 6 месяцев.

В случае подключения абонента со скидкой при обработке заявки в WEB-Регистраторе партнер:

• указывает промо код (номер спецразрешения), соответствующий размеру скидки (30% или 50%);
• дополнительно к заявке клиента прикладывает документ, подтверждающий возможность применения скидки (т.е. договор или копию сертификата от конкурента);
• действует правило: скидка предоставляется на один продукт линейки «1С-ЭТП» при предоставлении одного документа от конкурента, подтверждающего обоснованность скидки.

При осуществлении оборота алкогольной продукции в оптовой и розничной торговле, производстве и при импорте, согласно федеральному закону 171-ФЗ, каждую операцию поступления, закупки по импорту, отгрузки, выпуска продукции и реализации в розницу необходимо отражать в ЕГАИС.

Типовые конфигурации 1С, такие как 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0, 1С:Управление торговлей ред 11 и ред. 10.3 и 1С:Комплексная автоматизация ред 1.1 и ред 2 содержат средства для отражения операций оптовой и розничной торговли в ЕГАИС. Однако обладают рядом недостатков: отсутствие возможности отражения операций производства и импорта алкогольной продукции, нет автоматического формирования запросов для получения данных по справкам А при обработке входящих ТТН, печать справок Б есть только в УТ11.

Для максимально удобной и полнофункциональной работы с ЕГИАС мы разработали модуль для обмена между 1С и ЕГАИС, который расширяет функциональность прикладных решений 1С, предоставляя максимум возможностей по работе с операциями поступления, отгрузки производства и импорта алкогольной продукции.

Отражение операций производства и импорта алкогольной продукции

Если вы производитель или импортер алкогольной продукции, с помощью нашего модуля вы сможете отправить ЕГАИС документы, отражающие события производства и импорта алкогольной продукции. Для отражения производства мы сделали документ "Отчет о производстве", для импорта - "Отчет об импорте"

Удобное рабочее место для работы с ЕГАИС

Весь функционал по работе с ЕГАИС мы собрали в одной подсистеме. Все функциональные возможности разделены на подгруппы, важные и часто используемые функции размещены в наиболее заметным образом.

Печать всех необходимых сопроводительных документов прямо из товарно-транспортной накладной ЕГАИС

Весь пакет документов, необходимых для отгрузки алкогольной продукции покупателю можно распечатать непосредственно из товарно-транспортной накладной ЕГАИС. В том числе и отсканированные копии справок А и Б.

Удобная работа с Товарно-транспортными накладными ЕГАИС

• Заполнение справок Б по FIFO
• Заполнение справок Б по сериям номенклатуры (только в УТ 11)
• Поддержка всех возможностей УТМ (отказ от собственной накладной, отправка запросов на распроведение и т.д.)
• Автоматический запрос данных по справкам А при приеме входящей ТТН

Возможность работы с производством (до 300 дкл в год) и импортом

Наш модуль поддерживает отправку в УТМ документов "Отчет о производстве" и "Отчет об импорте".

Квалифицированная техподдержка

Мы занимаемся автоматизацией торговли и производства алкогольной продукции с 2012 года, имеем огромный опыт в подготовке и сдаче алкогольных деклараций и автоматизации обмена с ЕГАИС. Поэтому мы оказываем качественную техническую поддержку по любым вопросам, связанным с работой нашего модуля, а также по любым вопросам по работе c ЕГАИС.

Функциональные возможности модуля

Работа с класификаторами ЕГАИС

• Загрузка классификатора алкогольной продукции из ЕГАИС и сопоставление со справочником номенклатура
• Загрузка классификатора организаций из ЕГАИС и сопоставление со справочником "Контрагенты"
• Отправка запросов на отмену проведения актов списания
• Отправка запросов на отмену проведения актов о постановке на баланс
• Сопоставление по принципу "один к многим" - одной позиции классификатора алкогольной продукции или организаций ЕГАИС соответствует несколько позиций номенклатуры или контрагентов

Работа с остатками 1-го регистра

• Отправка актов о постановке на баланс в ЕГАИС
• Отправка актов списания с баланса в ЕГАИС
• Отчет "Ведомость по партиям ЕГАИС" для контроля остатков и движений алкогольной продукции в разрезе Справок А и Б
• Формирование актов списания на основании документов "Списание товаров", "Отчет о розничных продажах", "Реализация товаров и услуг"
• Учет остатков ЕГАИС в отдельном регистре накопления
• Контроль актуальности статусов документов ЕГАИС при формировании запроса остатков *ПРОФ*
• Контроль актуальности документов запроса остатков при формировании исходящих ТТН *ПРОФ*

Работа с закупками, оптовыми продажами и перемещениями

• Загрузка входящих ТТН из УТМ, создание на их основании документов "Поступление товаров", "Возврат от покупателя" и только в версии ПРОФ - документа "Перемещение товаров"
• Отправка актов подтверждения, отказа и актов расхождений по полученным ТТН
• Создание и отправка в ЕГАИС исходящих ТТН на основании документов "Реализация товаров", "Возврат товаров поставщику"
• Заполнение справок А и Б в строках исходящих ТТН по остаткам ЕГАИС
• Загрузка актов подтверждения, отказа и актов расхождений по отправленным ТТН
• Отправка подтверждений и отказов по полученным актам расхождений от покупателей
• Отправка запросов поставщикам на распроведение подтвержденных входящих ТТН
• Получение запросов от покупателей на распроведение исходящих ТТН. Отправка подтверждений и отказов покупателям на распроведение исходящих ТТН
• Контроль отрицательных остатков при формировании исходящих ТТН *ПРОФ*
• Заполнение справок А и Б в строках исходящих ТТН из текущих остатков ЕГАИС методом ФИФО (по первым датам розлива из Справок А и датам ТТН из Справок Б) *ПРОФ*
• Формирование полного комплекта печатных форм отгрузочных документов. ТОРГ-12, С/Ф, УПД, ТТН (1-Т), Транспортная накладная, Справки Б, отсканированные копии Справок А, Приложение к ТТН *ПРОФ*
• Создание и отправка в ЕГАИС исходящих ТТН на основании документов "Перемещение товаров"

Работа с производством и импортом до 300 000 декалитров в год

• Отправка отчетов о производстве в ЕГАИС *ПРОФ*
• Формирование отчетов о производстве на основании документов "Отчет производства за смену" и "Оприходование товаров" *ПРОФ*
• Отправка отчетов об импорте в ЕГАИС *ПРОФ*
• Формирование отчетов об импортке на основании докуметов "ГТД по импорту" *ПРОФ*
• Отправка запросов на распроведение отчетов о производстве в ЕГАИС *ПРОФ*
• Отправка запросов на распроведение отчетов об импорте в ЕГАИС *ПРОФ*

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопросы по типичным ситуациям по работе с ЕГАИС

Вопрос : Что необходимо для начала работы с модулем?

Ответ :

Вопрос : Как принять ТТН от поставщика?

Ответ :

Вопрос : Как отправить ТТН покупателю?

Ответ :

Вопрос : Как сопоставить номенклатуру и контрагентов?

Ответ :

Вопрос : Покупатель ошибочно отправил акт на входящую ТТН, что делать?

Ответ : В этом случае покупателю необходимо отправить запрос на распроведение акта, а вам необходимо его подтвердить. После этого ТТН вернется в статус только что переданной покупателю. ВНИМАНИЕ! Запрос на распроведение может быть отправлен только один раз! Если поставщик откажется от запроса на распроведение, то ошибочно отправленный акт отменить будет уже нельзя.

Вопрос : Долго не приходит ответ от ЕГАИС или акт от покупателя.

Ответ : Необходимо проверить статус ТТН в базе данных ЕГАИС с помощью сервиса https://check1.fsrar.ru/ Если статус ТТН в вашей информационной базе 1С не соответствует статусу ТТН в базе данных ЕГАИС, то нужно произвести ручную корректировку документа в базе данных 1С, возможно произошел сбой обмена с УТМ (например переустановка УТМ до получения ответов из ЕГАИС)

Вопрос : Мы обнаружили ошибочно проведенную ТТН, которая была отправлена более 30 дней назад. Покупатель отправляет акт распроведения, но ему в ответ приходит отказ.

Ответ : ТТН сроком более 30 дней могут быть распроведены только через согласование с региональным отделением ФСРАР.

Вопрос : Мы сделали ТТН "затрашней датой" Но при отправке в ЕГАИС приходит отказ?

Ответ : У ТТН так же есть реквизит "Дата отгрузки", которая не может быть меньше даты ТТН. Вам следует также изменить дату отгрузки на "завтрашнюю". Так же следует обратить внимание, что дата ТТН и дата отгрузки не могут отличаться более чем на 3 дня от сегодняшней даты.

Общие вопросы по лицензированию и применению модуля

Вопрос: В файлах для продажи у вас есть две версии: базовая и ПРОФ. В чем их отличие?

Вопрос : Мы работаем в 1C-fresh. Подойдет ли нам ваше решение?

Ответ : К сожалению 1C-fresh в силу особенностей реализации не поддерживает изменение конфигурации, поэтому работа с нашим продуктом в 1C-fresh невозможна. Однако последняя версия платформы поддерживает расширения конфигурации в достаточной степени для перевода модуля 1С-ЕГАИС на расширения. Поэтому в будущем планируется поддержка 1C-fresh. Следите за обновлениями!

Вопрос : Как получать обновления модуля?

Ответ : Обновления модуля доступны в личном кабинете. Ссылку и данные для авторизации в личной кабинете вы получите после покупки модуля.

Вопрос : Мы забыли пароль от личного кабинета. Как в этом случае получить доступ к обновлениям?

Ответ : Для восстановления пароля от личного кабинета на странице авторизации необходимо перейти по ссылке "Восстановить пароль", указать электронную почту, привязанную к заказу. Ссылка для сброса пароля придет на указанную вами электронную почту.

Вопрос : У меня базовая версия 1С. Какую версию модуля ЕГАИС мне выбрать?

Ответ : Базовые версии не поддерживают изменение конфигурации, поэтому вам подойдет только базовая версия модуля 1С-ЕГАИС.

Вопрос : Является ли код модуля 1С-ЕГАИС открытым?

Ответ : Да, код модуля открыт практически полностью, за исключением модулей лицензирования.

Вопрос : Наша компания занимается производством пива до 300 000 дкл в год. Подойдет ли для нас ваше решение?

Ответ : Да, вам необходима версия ПРОФ нашего модуля, при этом, ваша конфигурация 1С должна быть так же версии ПРОФ.

Вопрос : Как мне установить модуль после покупки? И что делать после установки? Где скачать инструкцию?

Ответ : В стоимость модуля включена максимальная техподдержка на 3 месяца, которая включает в себя установку, настройку и первоначальное обучение работе с модулем. Так же мы записали видеоинструкции на youtube:

Таблица сравнения версий

Техническая поддержка и получение обновлений

• Техподдержка осуществляется с использованием средств удаленного сопровождения TeamViewer 8 . При необходимости программа предоставляется пользователю. В стоимость приобретения обработки включена льготная техническая поддержка сроком 3 месяца с момента приобретения. Дальнейшая подержка осуществляется на возмездной основе в соответствии с тарифным планом, выбранным пользователем, см. далее.
• Тарифный план "БАЗОВЫЙ". Рассчитан на пользователей с потребностями в регулярном получении обновлений, а также в оперативном исправлении критических ошибок в режиме исполнения продукта в зоне ответственности разработчика.
• Тарифный план "МАКСИМАЛЬНЫЙ". Комплекс услуг, включающий в себя: доступ к системе автоматических обновлений, дистанционное консультирование в области применения продукта (телефон, skype, viber, email), решение технических вопросов возникающих в ходе эксплуатации продукта, за исключением вопросов, находящихся в зоне ответственности системного администратора компании пользователя.
• При первом приобретении, в поставку продукта включается техническая поддержка по тарифному плану "МАКСИМАЛЬНЫЙ" сроком на 3 мес. (90 дней), начиная с даты приобретения продукта.
• При необходимости доработок под индивидуальные особенности конфигураций 1С клиента, стоимость работ - 1400 руб. в час. На усмотрение разработчика некоторая часть стоимости доработок может быть включена в стоимость приобретения за счет льготной техподдержки.
• Обновления программы осуществляются автоматически. После покупки вы получите письмо с данными для регистрации на сервере обновлений. Стоимость обновлений включена во все тарифные планы технической поддержки.
• Данные условия предоставления технической поддержки действуют с 03.05.2017 г. Абонементы приобретенные ранее, обслуживаются в соответвии с условиями действующими на дату приобретения.

Лицензирование

• Программа лицензируется на обособленное подразделение (на КПП). На каждое дополнительное обособленное подразделение необходимо приобретение отдельной лицензии. Для индивидуальных предпринимателей покупка дополнительных лицензий не требуется.
• Программа поставляется с открытым кодом. Изменения в коде программы допускаются, однако в этом случае, по усмотрению разработчика, могут быть пересмотрены условия предоставления как льготной, так и платной технической поддержки.

Причины купить

• необходимость регистрации в ЕГАИС операций для всех участников алкогольного рынка
• техническая поддержка на 1 квартал с момента 1-го обращения включена в стоимость продукта
• опыт разработчиков - более 3 лет работы в сфере автоматизации декларирования оборота алкогольной продукции
• поддержка базовых версий т.е. полное отсутствие изменений в типовых конфигурациях

Достоинства

• не требует доработок конфигурации (для базовой версии модуля)
• работает с базовыми версиями конфигураций 1С (для базовой версии модуля)
• автоматические обновления (для версии ПРОФ модуля доступ к обновлениям через личный кабинет пользователя)
• открытый исходный код
• оперативная и качественная техническая поддержка

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

В 2018 г. начался поэтапный переход на третью версию обмена документами с ЕГАИС, которая включает в себя помарочный учет алкогольной продукции. Участникам алкогольного рынка необходимо перейти на формат обмена ЕГАИС 3.0. Полноценный помарочный учет алкоголя в программах «1С» находится на этапе разработки, но основные процессы уже реализованы.

И тем, кто участвует в алкогольном товарообороте, рекомендуется заранее задуматься, как с минимальными усилиями реализовать работу по новым требованиям государства.

Как будет работать ЕГАИС 3.0

Для того, чтобы начать работу с системой ЕГАИС, первым делом необходимо приобрести джакарту (JaCarta) и электронную подпись. В личном кабинете на сайте ЕГАИС пользователь может получить код ФСРАР (код торгового объекта в ЕГАИС) и скачать универсальный транспортный модуль (УТМ) уже третьей версии.

Главной особенностью третьего формата обмена данными ЕГАИС, как раннее уже упомянули, является «помарочный учет» алкоголя. Такая система дает возможность отследить легальность алкогольной продукции не только в оптовых продажах, но и в розничных.

При формате ЕГАИС 2.0 производители и оптовики применяли серийный учет акцизных марок. Они выдавались не к конкретной бутылке, а к выпущенной партии. Из-за этого происходила путаница в рознице, так как неизвестно дальнейшее движение продукции. В итоге одна бутылка могла быть на остатках в нескольких розничных точках. Именно с этой целью государство вводит помарочный учет.

В новой версии всю алкогольную продукцию, полученную от поставщика, недостаточно будет просто сверить с накладной, полученной через ЕГАИС: нужно будет также просканировать каждую акцизную марку для фактического соответствия остатков на складе организации остаткам в ЕГАИС.

Применение ЕГАИС 3.0 означает, что розничные магазины и общепит обязываются сканировать коды марок с каждой бутылки при приеме алкоголя и при реализации. Соответственно, штрихкоды всех бутылок будут указываться как в актах постановки на баланс, так и в актах списания.

ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система. Она предназначена для государственного контроля объемов производства и товародвижения алкогольной продукции. Другими словами, ЕГАИС - это база данных, содержащую полную информацию о произведенных и реализованных алкогольных напитках на всей территории РФ.

При третьем формате обмена данными ЕГАИС будет невозможно поставить на баланс алкоголь, если он числится у кого-то на остатках.

Скорее всего, оптовики и производители при отгрузке алкоголя не будут сканировать каждую бутылку алкоголя, а переложат эти обязанности на розницу. Пересортица и постановка на баланс излишков будет допускаться.

Сроки перехода на ЕГАИС 3.0

Внедрение данной системы будет происходить в несколько этапов: тестирование, переходный период и промышленная эксплуатация.

Первый этап - тестовый - уже прошел. Документы принимались до марта как второй, так и третьей версии. Маркированную продукцию разрешалось производить и отгружать с указанием неполного количества марок. Кроме этого государственные органы не отслеживали наличие марок на остатках других организаций.

Второй этап непосредственно включает в себя переход. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка в РФ сообщила о переносе срока перехода на 3 версию формата до 15 марта 2018 г. С этой даты второй формат версии обмена просто отключен. Напомним, что ранее служба предупреждала, что ЕГАИС будет поддерживать прием документов только в третьей версии формата уже с 1 марта 2018 г. Но, во-первых, не во всех программных продуктах до этого срока была поддержана данная возможность, а также поступали многочисленные просьбы участников оборота об отсрочке.

Поддержка версии обмена ЕГАИС 2.0, а именно прием и передача накладных отключена 15 марта 2018 г. в 12-00 (МСК). При этом всем участникам системы автоматически проставляется признак возможности приема накладных версии 3 формата. В дальнейшем будут приниматься только накладные версии 3 формата.

По ранее направленным накладным версии 2 будет предоставлена возможность направления актов приема/отказа/расхождений второй версии формата.

Эксперты ведомства также напоминают, что в настоящее время накладная третьей версии не требует обязательного указания значений федеральных специальных или акцизных марок по отгружаемой продукции, а за ошибки и недочеты в документах, отчетах розничных участников наказывать пока не будут.

Но уже с июля все без исключения участники товарооборота алкоголем перейдут на помарочный учет.

Производители алкоголя в отчетах о производстве станут присваивать штриховые коды количеству производимых бутылок. Третья версия не позволит отгружать продукцию с указанием неполного количества марок, а также дублировать марки. Поставить на баланс продукцию, по штриховому коду которой была продажа или другое списание, станет невозможно.

ЕГАИС 3.0 в «1С:Предприятие 8»

На текущий момент уже выпущены конфигурации с частичной (формальной) поддержкой формата 3.0 в части получения и приема товарно-транспортных накладных (ТТН):

• «1С:Управление торговлей 8», версия 11.4.2.139 и версия 10.3.47.1;
• «1С:Комплексная автоматизация 8» версии 2.2.4.185 и 2.4.2.139, 1.1.98.1»;
• «1С:Розница 8», версия 2.2.7.37;
• «1С:Управление нашей фирмой 8», версия 1.6.13.58;
• «1С:Бухгалтерия предприятия 8», версия 3.0.59.43.

В данных конфигурациях реализован обмен как входящими, так и исходящими товарно-транспортными накладными, поддерживающий версию 3.0. Однако если поставщики выставили ТТН до 15.03.2018, соответственно, в формате 2.0, а подтверждение делаем уже после этой даты, то ответ автоматически отправляется в формате 2.0. Все остальные операции по учету алкогольной продукции в данных конфигурациях остаются без изменения, то есть без поштучного учета. Это допустимо на этапе перехода.

Если необходим полноценный поштучный учет алкогольной продукции, то разработчики «1С» выпустили ознакомительные версии конфигураций «1С:ERP» - версия 2.4.3, «1С:Kомплексная автоматизация 8», версия 2.4.3, и «1С:Управление торговлей 8», версия 11.4.3, с полной поддержкой помарочного учета. Это тестовые версии с возможностью изучения полной системы версии ЕГАИС 3.0.

Для того, чтобы начать учет с применением новой системы, необходимо обновить товароучетные системы и версию УТМ. Для считывания акцизных марок необходимо приобрести 2D-сканер.

Справочник штрихкоды упаковок товаров предназначены для хранения акцизных марок и иерархии маркировки упаковки. Данные в справочник будут записываться автоматически после проверки продукции из ТТН ЕГАИС (входящая) и при упаковке или распаковки коробов и палет.

ЕГАИС не устанавливает единого формата маркировки палет и коробов, поэтому они маркируются участниками рынка самостоятельно.

С этой целью в «1С:ERP», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Комплексная автоматизация 8» для товароведов или кладовщиков, в пользовании которых находится принтер этикеток реализован механизм генерации штрихкодов с типом SSCC, CODE 128, G81 и т.п. Для генерации нужно иметь собственные префиксы GS1, серийные номера подбираются автоматически.

В ТТН ЕГАИС реализована возможность генерации серии номенклатуры в ручном и автоматическом режиме, а если ведется учет по сериям, то указание серии - обязательный элемент.

Сопоставление номенклатур в большинстве случаев происходит в ТТН (входящая). Если алкогольная продукция сопоставлена с номенклатурой предприятия «1 к 1», то позиция номенклатуры будет автоматически заполнена в документе. Однако если с одной алкогольной продукцией связано несколько номенклатур предприятия, то колонка «Номенклатура» останется незаполненной. В этом случае номенклатуру придется сопоставить вручную. В остальных документах ЕГАИС сопоставление происходит наоборот, т.е. сопоставляется номенклатура предприятия с реализуемой номенклатурой ЕГАИС.

Схема движения при ЕГАИС 2.0 для розничных продаж была следующая.

1. Алкогольная продукция поступает от поставщика на склад (Регистр №1).

2. Затем перемещается в торговый зал (Регистр №2).

3. Для помарочного учета в действие вводится новый регистр - Регистр остатков №3.

Если в период тестового режима и переходного данные регистры будут вестись параллельно, допускаются расхождения между количеством бутылок в партии на остатках и количеству марок, привязанных к партии, то с 01.07.2018 года по помарочной продукции перевод остатков и постановка на баланс по Регистру №2 отключается.

Материалы , апрель 2018