Разделы сайта
Выбор редакции:
- Как Мелания Трамп на самом деле относится к Дональду и Иванке: пугающий вердикт экспертов по языку тела Иванка и мелания трамп
- Как заработать монеты в Покемон Го
- Спонсорские интеграции Faces&Laces
- Что такое криптовалюта и как на ней можно заработать?
- Разведение породистых собак и котов
- Бизнес-идея: няня на час
- Как лучше организовать малый бизнес с партнерами?
- Секреты успешной работы на бирже статей и копирайтинга Advego
- Как заработать на ведении блога
- Свой бизнес: досуговый центр для школьников и подростков
Реклама
Отчеты в розничных продажах. Документ «Отчет о розничных продажах. Кто может воспользоваться |
В данной мы подробно рассмотрим все основные операции при ведении учета розничной торговли в программе 1С Бухгалтерия 8.3, включая продажи в неавтоматизированных торговых точках. Зачастую перед тем, как передать закупленные у поставщика товары в розницу, их сначала приходуют на оптовый склад. Если у вас не ведется такая практика, например у вас нет оптового склада и все товары сразу отгружаются в единственную торговую точку. Смело можете приходовать их на розничный склад. В нашем примере мы создадим , который расположен в меню «Покупки». Вид операции у нас будет «Товары (накладная)». Подробно показывать заполнение данного документа в рамках этой статьи мы не будем. Обратите внимание, что при отражении поступления на оптовый склад, у самого склада должен быть тип «Оптовый склад». На рисунке ниже изображен пример заполнения документа поступления на оптовый склад торгового дома «Комплексный» с базы «Продукты». Установка ценИтак, мы уже закупили у поставщика все необходимые товары и готовы их продавать конечному покупателю. Но прежде, чем это сделать, нам нужно установить розничные цены – те, по которым уже мы станем реализовывать данные товары. Располагаются в меню «Склад», но для простоты примера мы создадим его на основании поступления товаров. Конечно же, данный вариант не всегда удобен, но его используют довольно часто. В созданный документ автоматически попали товары из поступления. Заполним цены для каждой позиции, и укажем тип цен (в данном случае мы самостоятельно создали его в справочнике и назвали «Розничные»). Теперь документ можно провести. Данные цены будут действовать с даты, указанной в шапке документа. Перемещение товаров на розничный складЕсли вы сначала приходовали товары на оптовый склад, тогда вам будет необходимо передать их на розничный склад, либо в неавтоматизированную торговую точку. Под последним подразумеваются такие точки, как ларек, палатка на рынке и прочие, где нет возможности вести учет по причине отсутствия ПК, либо электричества. Сначала мы создадим эти склады. Они практически ничем не будут отличаться от оптового за исключением типа. В итоге мы получим торговый зал магазина №23 с типом «Розничный магазин». Неавтоматизированную торговую точку назовем «Ларек у ж/д вокзала». У нее будет уже другой тип. В рамках нашего примера у обоих складов используется одинаковый тип цен, но можно устанавливать и различные. Тогда вам придется создавать два документа «Установка цен номенклатуры» для каждого из этих типов цен. Для того, чтобы отразить передачу закупленных товаров с нашего оптового склада в созданные выше магазин и ларек, создадим документ « ». Найти вы его можете в меню «Склад». На рисунке ниже изображен пример заполнения документа перемещения товаров с основного оптового склада в ларек у ж/д вокзала. Отчет о розничных продажахЕсли вы выполнили все предыдущие шаги верно, то на вашем розничном складе уже будут числиться товары с заполненными ценами продажи конечному покупателю. Теперь мы можем перейти к непосредственному отражению реализации товаров. В меню «Продажи» выберите пункт «Отчеты о розничных продажах». Этот документ необходим для отражения розничных продаж. В шапке документа мы указали организацию и розничный склад «Торговый зал магазина №23». Счет кассы, как и положено 50.01. Так же в целях дополнительной аналитики по управленческому учету мы указали Статью ДДС «Розничная выручка». Продажи в неавтоматизированных торговых точкахВыше мы учли продажи в розничном магазине. Теперь приступим к неавтоматизированной торговой точке – «ларьку». Неавтоматизированные торговые точки в 1С — это точки, в которых нет возможности поставить компьютер и установить связь с общей базой данных. Данные о продажах вводятся не регулярно. Поступление наличныхПервым делом нужно отразить поступление наличных с видом операции «Розничная выручка». Если в розничном магазине покупатель мог оплатить товар банковской картой, то здесь это маловероятно. Пример заполненного документа приведен на рисунке ниже. При недостающей выручке отчет о розничных продажах у вас попросту не проведется. Отражение розничной продажиПредположим, что наш продавец не записывает в тетрадь, сколько каких товаров он продал. В таком случае логичнее всего получить объем продаж, произведя простой вычет остатка из переданного ранее количества товаров. Для таких целей в программе 1С:Бухгалтерия существует документ «Инвентаризация товаров». Он расположен в меню «Склад». В документе инвентаризации укажем организацию, наш склад «Ларек у ж/ж вокзала» и при необходимости . Для удобства заполним товары по остаткам на складе. После этого необходимо указать, сколько товаров фактически осталось в колонке «Кол-во факт». Как показано на рисунке выше, в колонке «Отклонение» отражено, по сути, то количество, которое было продано в данном ларьке. Теперь можно провести данный документ и уже на его основании создать отчет о розничных продажах. Перед нами открылась форма созданного документа, в котором абсолютно все заполнилось автоматически. Обратите внимание, что в колонку «Количество» попали все данные из колонки «Кол-во факт» документа инвентаризации. Если вы не учли в программе полученную выручку, то программа не позволит провести документ и выдаст сообщение, подобное тому, что изображено на рисунке ниже. Смотрите также видео инструкцию по отражению подобных операций:
Можно упростить работу за счет отчета о розничной реализации. Он будет направляться из Контур.Маркет в 1С и передавать туда перечень реализованных товаров, включая их цены и количество . В результате процесс ведения бухучета станет эффективней. Кто может воспользоватьсяДля того чтобы настроить совместную работу сервисов, нужно:
Порядок действий для загрузки отчета:
Особенности розничных продаж через неавтоматизированную торговую точку, или НТТ (о видах розничных точек в 1С см. статью ) заключаются в том, что в данном случае нет возможности оформлять продажи непосредственно в программе. В информационную базу заносятся сведения об уже совершенных продажах – ведется так называемый «посмертный» учет. В «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) существует две возможности учета продаж через НТТ – вручную и по результатам инвентаризации. Сейчас мы рассмотрим первый вариант. О регистрации розничных продаж по результатам инвентаризации рассказано в статье . В 1С для отражения продажи товаров из розничной торговой точки и поступления денежных средств в кассу ККМ служит документ, который называется «Отчет о розничных продажах». Откроем соответствующий журнал документов. Продажи / Розничные продажи / Отчеты о розничных продажах В поле «Касса ККМ» выберем автономную кассу ККМ неавтоматизированной торговой точки, из которой совершена продажа. Важно . Ручное создание документа «Отчет о розничных продажах» возможно только в том случае, если в соответствующем журнале в поле «Касса ККМ» выбрана касса ККМ с типом «Автономная ККМ». Создадим «Отчет о розничных продажах» по кнопке «Создать». В новом документе касса ККМ, а также привязанный к ней розничный магазин уже заполнены автоматически (последний недоступен для изменения). На вкладке «Товары» занесем проданные товары путем ручного добавления строк (кнопка «Добавить») или подбора (кнопка «Заполнить – Подобрать товары»). Обратите внимание, что цена на товар тоже заполняется автоматически, и редактировать ее нельзя (так как цена привязана к магазину). В графу «Клиент» программа подставила предопределенный элемент из справочника партнеров – «Розничный покупатель», изменять его не следует. Кроме продажи товаров, документ предназначен для отражения приема оплаты за проданный товар. Если не зафиксированы другие способы оплаты, программа «считает», что получена оплата наличными, и при проведении «Отчета о розничных продажах» регистрирует поступление денег в указанную в нем кассу ККМ. Документ «Отчет о розничных продажах» позволяет регистрировать оплату платежными картами, подарочными сертификатами, бонусными баллами, отражать начисленные бонусы. Для этого предназначены соответствующие вкладки. Часть из этих возможностей будет рассмотрена в следующих статьях. Проведем документ «Отчет о розничных продажах». После этого по кнопке «Движения документа» можно видеть движения по регистрам – товаров на складах, свободных остатков, денежных средств в кассах ККМ и другим. Отчет о денежных средствах в кассе ККМПосле того, как розничная продажа оформлена, убедимся в наличии денег в кассе ККМ с помощью отчета. Продажи / Отчеты по продажам / Розничные продажи / Денежные средства в кассах ККМ
Документ "Отчет о розничных продажах" предназначен для отражения продаж в розничной торговле. "Отчет о розничных продажах" можно ввести на основании документа "Инвентаризация товаров на складе", "Отражение продажи одновременно с приемом розничной выручки" (вид склада "Оптовый" или "Розничный"), "Отражение продажи по ранее принятой выручке" (склад с видом "Неавтоматизированная торговая точка"). Для отражения розничной продажи с оптового склада или склада с видом "Розничный" в программе "1С:Бухгалтерия 8" выполните следующие действия (рис. 1):
В этом уроке показано ведение розничных продаж для трех типов касс ККМ, движение денежных средств и формирование аналитики по продажам. Для начала разберемся с учетом розничных продаж в самом легком варианте, с использованием автономной кассы. Автономная касса ККМВ этой ситуации касса никак не регистрируется в УТ 11, первичный учет продаж осуществляется в тетрадке/экселе. Нужно будет самостоятельно создать документ Отчет о розничных продажах и отразить в нем данные о продажах за день: В списке документов выбираем нашу кассу с типом Автономная ККМ: Создаем новый документ, на первой вкладке указываем проданные товары: На второй закладке указываем сведения о том, какая сумма была оплачена покупателями по банковской карте: На следующих закладках указывается информация о подарочных сертификатах и бонусных баллах (подробно будем разбирать в следующих уроках): Из документа можно распечатать следующие печатные формы: На этом все, продажи в автономной кассе успешно отражены. Фискальный регистраторДля учета продаж в кассе ККМ с типом Фискальный регистратор есть отдельное рабочее место кассира (РМК): Рабочее место кассира выглядит так: Т.к. в настройках у нас включен учет личных продаж менеджеров торгового зала, для каждой продажи должен быть выбран не только кассир, но и продавец: После выбора продавца меняется заголовок рабочей области. Теперь можем подбирать товары в чек (сканером или вручную через форму подбора): В стандартной форме подбора выбираем нужные товары и переносим в документ: Столкнулись с проблемой - не проставилась цена: Причина этого - выбран вид цен в карточке склада, для которого не было установки цен номенклатуры: Выберем корректный вид цен, теперь цены успешны заполнились. Но видно другую потенциальную проблему - нет кнопки для оплаты банковской картой: Для того, чтобы она появилась в настройках РМК добавим эквайринговый терминал: Теперь кнопка появилась, нажимаем кнопку оплаты: Программа предупреждает, что кассовая смена не открыта (каждое утро надо начинать с открытия смены), соглашаемся: Вводим полученную сумму наличных: Теперь продемонстрирую оплату по карте, создаю новый чек: Заполняю товарами, нажимаю оплату картой: Программа спрашивает, прошла ли оплата по карте на самом терминале: Если прошла, то пробиваем чек: При необходимости помимо кассового чека можем распечатать товарник: В том случае, если клиент отсрочил оплату по какой-то причине, можем отложить чек (при этом товар можно зарезервировать за клиентом, или не резервировать): Потом когда клиент вернется с деньгами, можно вернуться к отложенному чеку: Программа сразу показывает, какие есть отложенные чеки: Теперь можем принять оплату по чеку: После закрытия магазина нужно закрыть кассовую смену (снять отчет с гашением, Z-отчет): В результате на фискальном регистраторе печатается z-отчет, создается автоматически отчет о розничных продажах: Помимо заполнения проданных товаров заполняется информация о суммах, оплаченных по эквайрингу: Для анализа розничных продаж есть такие отчеты: Теперь сделаем выемку денежных средств из кассы ККМ: Вводим сумму: Теперь осталось оформить приходный кассовый ордер (для оприходования ДС в кассу организации): В ведомости по денежным средствам видим, что движение ДС отражено корректно: Теперь для примера отразим внесение денег в кассу ККМ из кассы организации. Для этого создадим расходный кассовый ордер: Обращаю ваше внимание, что кнопку Внесение в РМК нажимать не нужно: ККМ offlineТеперь рассмотрим работу с третьим типом касс ККМ - ККМ offline. Принцип тут следующий - сначала из 1С выгружается аналитика по товарам и ценам в файл XML специального формата. Потом этот файл загружается в кассу и все продажи оформляются уже в самой кассе. В конце дня на кассе закрывается смена и в результате на кассовом аппарате формируется файл XML с данными о продажах. Затем этот файл загружается в 1С и в результате автоматически формируется документ Отчет о розничных продажах . Откроем рабочее место по обмену с кассой: Создадим правило выгрузки информации о товарах: Выгружать в кассовый аппарат будем только товары, которые есть на остатках на складе, и на которые установлена цена: Теперь выгружаем товары в файл: Получаем файл такого формата: При желании можно настроить автоматический обмен файлами между 1С и кассой через произвольный интервал времени: Напоминаю, для того чтобы в рабочем месте по обмену с кассой ККМ offline была доступна сама касса, она должна быть выбрана в настройках текущего места: |
Читайте: |
---|
Популярное:
Новое
- Как заработать монеты в Покемон Го
- Спонсорские интеграции Faces&Laces
- Что такое криптовалюта и как на ней можно заработать?
- Разведение породистых собак и котов
- Бизнес-идея: няня на час
- Как лучше организовать малый бизнес с партнерами?
- Секреты успешной работы на бирже статей и копирайтинга Advego
- Как заработать на ведении блога
- Свой бизнес: досуговый центр для школьников и подростков
- Бизнес идея: продажа мяса свинины - Магазины и продукты