Разделы сайта
Выбор редакции:
- Как Мелания Трамп на самом деле относится к Дональду и Иванке: пугающий вердикт экспертов по языку тела Иванка и мелания трамп
- Как заработать монеты в Покемон Го
- Спонсорские интеграции Faces&Laces
- Что такое криптовалюта и как на ней можно заработать?
- Разведение породистых собак и котов
- Бизнес-идея: няня на час
- Как лучше организовать малый бизнес с партнерами?
- Секреты успешной работы на бирже статей и копирайтинга Advego
- Как заработать на ведении блога
- Свой бизнес: досуговый центр для школьников и подростков
Реклама
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в ас "электронный журнал корреспонденции". Программы для бизнеса Учет входящей и исходящей корреспонденции программа |
04.02.2016
Регистрация корреспонденции на компьютере
имеет ряд несомненных преимуществ по сравнению с обычными неэлектронными журналами. Вот только несколько из них, существенно упрощающих регистрацию документов и повышающие эффективность ведения внутреннего делопроизводства компании. В программе Электронный журнал корреспонденции
регистрация входящих и исходящих документов осуществляется в картотеке документов. Активация режима электронной картотеки документов осуществляется выбором пункта главного меню программы "Регистрация - Картотека документов": Внешний вид картотеки документов АС Электронный журнал корреспонденции имеет вид: В зависимости от выбора поля "Классификация корреспонденции" будет продолжена регистрация входящего или исходящего документа. Для входящего документа регистрационная карточка имеет внешний вид: (Для использования в компьютерной сети с использованием ролей (Секретарь, Автор резолюции, Пользователь-исполнитель, Администратор), многопользовательская версия) Содержит программу Электронный журнал корреспонденции (клинтскую часть и файл БД), руководство пользователя, руководство по первому запуску программы и файл с описанием последних изменений программы. Что нового: Версия клиентской части программы 3.4.5 1. В справочнике адресатов в таблице данных установлена сортировка по умолчанию "по убыванию". Последние введенные Адресаты (откуда поступила коррспонденция) будут отображаться в таблице сверху. Внешний вид системы поиска и отбора в режиме "Картотека документов": Подробнее об использовании системы поиска и отбора документов программы АС Электронный журнал корреспонденции см. п.6.1. Нажав правую кнопку мыши в строке таблицы поиска с наименованием поля "Номер дела" в столбце "Значения полей" появится окно для выбора нужного номера дела из номенклатуры.
Версия клиентской части программы 3.4.4 1. В регистрационной карточке входящего/исходящего документа (вкладка "Электронные копии документа ") исправлена ошибка добавления файлов при помощи перетаскивания мышью из других приложений (технология Drag&Drop). 2. Добавлена возможность экспорта электронных документов (вкладка "Электронные копии документа ") при помощи перетаскивания выделенных файлов мышью. Для экспорта из программы файлов, содержащих электронные копии документов при помощи мыши необходимо сначала выделить требуемое количество файлов, затем удерживая левую кнопку мыши перетащить курсор в другую программу или окно и отпустить кнопку мыши. Произойдет копирование выделенных файлов из базы данных программы. 3. В главном меню программы изменены пункты раздела "Контроль". Удален подраздел "Контроль за исполнением ", содержащий пункты для текущего и предварительного контроля входящих документов. Добавлен пункт , в котором возможен отбор и контроль документов на текущую дату и будующие периоды. 4. В режиме "Анализ - Электронные копии документов" изменена функция открытия электронного документа (для устранения конфликта использования памяти ОС Windows 7-8). 5. Оптимизирован программный интерфейс в режимах Журнал входящих/исходящих документов . Увеличено быстродействие поиска и открытия регистрационной карточки входящих/исходящих документов. 6. Изменен внешний вид режимов программы и "Печать входящих/исходящих документов". Внешний вид стал единообразным для всех основных оконных режимов, включающих такие элементы: панель управления, таблица данных, статусная строка. Панель управления также имеет схожие элементы поиска, выделения записей, поиска и отбора, функции и др. Внешний вид режима : Внешний вид режима "Печать реестров входящих/исходящих документов ":
Версия клиентской части программы 3.4.3 1. Исправлена ошибка фильтрации данных в стравочной системе. Версия клиентской части программы 3.4.2 1. Добавлен агент оповещения пользователей о новых зарегистрированных входящих документах, о документах, с наступившими сроками исполнения. Пользователям с ролью в программе "Автор резолюции" агент оповещения информирует о новых исходящих документах, которые необходимо рассмотреть (утвердить/отклонить). Агент оповещения располагается на системной панели Windows. Возможна настройка периода оповещения пользователя о произошедших событиях, настройка отображения программы на панели задач Windows.
Версия клиентской части программы 3.4.1 1. Открыт режим "Ответственные и исполнители по подразделениям". Внешний вид режима представляет древовидную структуру, позволяет представить штатное расписание организации в виде дерева, в котором его ветви являются структурными подразделениями, сотрудниками. Количество вложений ветвей кадровой структуры компании не ограничено. Пример древовидной структуры компании: 2. В справочник адресатов добавлено поле "Адрес местонахождения". 3. В регистрационной карточке входящего документа изменен внешний вид и расположение сведений.
5. Обновлены настройки по умолчанию системы поиска и отбора документов. 6. В регистрационной карточке входящего документа
изменен внешний вид и расположение сведений. Регистрационная карточка исходящего документа
разбита на 6 закладок:
Входящий документ для снятия с контроля; Дополнительная информация; Почтовые расходы; - Электронные копии документа . 7. В регистрационной карточке входящего и исходящего документа
кнопка "электронная копия документа" вынесена на отдельную закладку. Программа для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации. Программный продукт может быть доработан на заказ с учетом потребностей вашей организации. Сведения обо всей корреспонденции Вашей компании, а также внутренних документах (приказах, распоряжениях и так далее), находятся в одном месте – Журналах регистрации документов, и всегда можно легко найти нужный Все сведения о каждом входящем, исходящем или внутреннем документе представлены наглядно в Карточке соответствующего документа Формат номера документа Вы можете настроить так, как это принято в Вашем делопроизводстве Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про контрольный срок не исполненного документа! И перебирать кипу бумаг в поисках таких документов тоже не придется - программа напомнит Вам о них сама Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя. А еще есть возможность посмотреть напоминания в виде календаря! Для начала работы с программой Вам не придется вручную вводить документы за предыдущие годы - Вы сможете автоматически загрузить их из екселевского файла. Удобная командная работа над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав. Доступ и работа с программой «Регистрация документов организации 4.8» строго регламентированы: реализованы три уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений). Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к журналам для каждого уровня доступа. Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов. Ответственные за исполнение документов должностные лица будут вовремя уведомлены о поступлении к ним новых заданий - в программе есть функции отправки уведомлений по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним Ведение в одной программе документов любого количества фирм: вся информация по документам находится в одном месте, она доступна и удобно представлена Функция "Видеть только свои документы" позволить разделить документы между исполнителями, исключив возможность просмотра и исправления чужих документов. Для ежедневного автоматического архивирования файловых версий программ по времени можно использовать бесплатную утилиту Автоматическое архивирование файлов . Для установки бесплатной версии программы: *Поддержка продукта производится через Интернет. Лицензия на 1 рабочее место стандартной (не SQL) версии программы предоставляется бесплатно, без ограничений. Для приобретения дополнительных сетевых рабочих мест отправьте нам заявку на адрес , укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Регистрация документов организации 4.8») и количество дополнительных рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет. Оплатите счет любым удобным Вам способом. После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Цена программы «Регистрация документов организации 4.8» Базовая версия - 1 рабочее место - Бесплатно
Калькулятором расчета цены
* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет.
* Режим Диспетчерская лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 рублей. При включении режима "Диспетчерская" Для организаций, которым требуется повышенная надежность хранения данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, возможность использования web клиента для просмотра документов и андроид приложения для уведомления исполнителей о поступлении документов и контроля исполнения документов, есть версии программы Регистрация документов организации для Microsoft SQL Server и PostgreSQL .
1. Скачайте демоверсию программы (установочный файл MS SQL Server и для PostgreSQL ) и установите программу. 2. Отправьте нам заявку на адрес This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Регистрация документов организации 4.8 версия MS SQL» или «Регистрация документов организации 4.8 версия PostgreSQL» ) и количество рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет. 3. Оплатите счет любым удобным Вам способом. 4. После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа), и мы вышлем Вам регистрационный код и код активации. Цена программы «Регистрация документов организации 4.8 версия MS SQL» Базовая версия - 1 рабочее место - 9000 рублей Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети): Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест: Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест: Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест: При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий. * Срок действия лицензии не ограничен. "Диспетчерская" 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограниченной по времени лицензии 12 000 руб. PostgreSQL - это свободно распространяемый SQL сервер, являющийся достойной альтернативой коммерческому Microsoft SQL Server, СУБД PostgreSQL является особенно актуальной для государственных учреждений в рамках соответствия политике использования российских программных продуктов. Цена программы «Регистрация документов организации 4.8 версия PostgreSQL» Базовая версия - 1 рабочее место - 10000 рублей Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети): Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест: Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест: Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест: * Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий. * Срок действия лицензии не ограничен. * Режим Диспетчерская лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 рублей. При включении режима "Диспетчерская" 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограниченной по времени лицензии 12 000 руб. Среди пользователей программы ГУП города Москвы «Управление по реконструкции и развитию уникальных объектов», АКБ "Русский Трастовый банк", ООО "КБ Финанс Бизнес Банк", Коммерческий банк "РБА", ООО "Многопрофильная процессинговая компания", ОАО «Центромашпроект», ОАО "Красногорский завод "Электродвигатель", ГКУ РД «Дирекция единого госзаказчика-застройщика» города Махачкалы и многие другие. Существуют различные формы журналов учета. Зачастую, программы для ведения учета предлагают громоздкий многооконный интерфейс, затрудняющий превоначальное освоение программы. Работа с подобным журналом учета корреспонденции вынуждает пользователя постоянно выискивать необходимые для выполнения того или иного действия пункты меню, то и дело открывать и закрывать новые окна, по которым разбросан функционал программы. Образец журнала регистрации входящих и исходящих документов - электронный журнал учета, представленный на нашем сайте, - обладает рядом достоинств. Характерное название для программы выбрано неслучайно. Удобный ЖУРНАЛ действительно удобен: практически все действия по ведению журнала регистрации происходят всего лишь в двух окнах - главном окне и окне редактирования письма. В Удобном ЖУРНАЛЕ даже для внесения новых записей в связанные таблицы базы данных нет необходимости в открытии нового окна, хотя такая возможность также предусмотрена. В структуре окна редактирования письма отражены особенности документооборота конкретного учреждения. На нашем сайте вы можете скачать программу учета в представленном виде. Но программа может быть также частично или полностью переделана в соответствии с требованиями Вашей организации . Программа регистрации документов
|
Читайте: |
---|
Популярное:
Новое
- Как заработать монеты в Покемон Го
- Спонсорские интеграции Faces&Laces
- Что такое криптовалюта и как на ней можно заработать?
- Разведение породистых собак и котов
- Бизнес-идея: няня на час
- Как лучше организовать малый бизнес с партнерами?
- Секреты успешной работы на бирже статей и копирайтинга Advego
- Как заработать на ведении блога
- Свой бизнес: досуговый центр для школьников и подростков
- Бизнес идея: продажа мяса свинины - Магазины и продукты