Рассмотрим, как осуществляется печать документов из приложений "1С", работающих в режиме сервиса (через Интернет).

Как в локальной версии приложения, так и в сервисе, один и тот же документ можно распечатать в разных вариантах. Например, расходную накладную можно распечатать, как в виде регламентированной товарной накладной (ТОРГ-12), так и, собственно, в виде расходной накладной (для внутренних нужд организации). Поэтому перед началом печати документа, в форме документа следует выбрать желаемый вид печати. Это можно сделать в раскрывающемся меню Печать (как это показано на рис.1 на примере приложения "1С:Управление нашей фирмой" ).

Рис. 1. Начало печати

В некоторых приложениях (например,"1С:Бухгалтерия 8"), если для документа предусмотрена только одна печатная форма, то начать печать можно будет в один клик (в этом случае, вместо меню Печать отображается кнопка с названием единственной печатной формы).

Рис. 2. Печать документов с единственной печатной формой

Поскольку печать документов в режиме сервиса запускается в окне браузера, следует обратить внимание на следующие особенности печати.

1. Подтверждение печати обычно надо осуществлять два раза: сначала в форме печати 1С:Предприятия, а затем - в соответствующей форме браузера (рис. 3).
2. Возможности редактирования пользователем макетов печатных форм в режиме сервиса ограничены. Если вы хотите использовать собственную печатную форму (например, с размещением на ней логотипа своей компании), то сделать это можно, выгрузив из сервиса типовую печатную форму, отредактировав ее в локальной версии приложения и загрузив обратно в сервис (более подробную информацию об использовании настраиваемых печатных форм вы найдете ).

Рис. 3. Печатная форма документа

Интерфейс форм печати документа различен в разных браузерах. Поэтому, если вы используете не один, а несколько браузеров для работы в сервисе, будьте готовы к тому, что привычный порядок работы при печати будет немного различаться, в зависимости от используемого браузера и его версии. Например, браузер Google Chrome предлагает в дополнительном диалоговом окне, выдаваемом непосредственно перед печатью, осуществить предварительный просмотр и задать настройки печати (рис. 4).

Рис. 4. Печать документа в браузере Google Chrome

Если вы хотите использовать собственную печатную форму (например, с размещением на ней логотипа), то сделать это можно, выгрузив из сервиса типовую печатную форму, отредактировав ее в локальной версии приложения и загрузив обратно в сервис (более подробную информацию об использовании настраиваемых печатных форм вы найдете ).

Порядок печати

Приведем общую последовательность действий при печати документов (рис. 5).

1. Начните печать, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов документа и выбрав в меню желаемую печатную форму (см. рис. 1).
2. В открывшейся печатной форме определите доступные параметры (например, количество копий).

Рис. 5. Последовательность действий при печати

1. При необходимости, отредактируйте текст в печатной форме. Для этого дважды щелкните на нужной ячейке формы и измените находящийся в ней текст (рис. 6).

Рис. 6. Редактирование печатной формы

1. Если вы хотите сохранить готовую печатную форму документа в файл на локальном компьютере, нажмите кнопку Сохранить в печатной форме (см. рис. 3), выберите в открывшемся диалоговом окне Сохранение печатной формы желаемый формат файла, установив рядом с ним флажок, и нажмите кнопку Сохранить в(рис. 7).
   Примечание: Можно задать несколько форматов одновременно - в этом случае будет создано несколько файлов с соответствующими расширениями.

Рис. 7. При желании, сохраните файл в нужном формате

1. Нажмите кнопку Печать в окне печатной формы (см. рис. 3).
2. В открывшемся окне печати браузера, при необходимости, выберите параметры печати (принтер и т.д.) и нажмите кнопку Печать еще раз (рис. 8).

В результате, документ будет распечатан на принтере.

Рис. 8. Начало печати при помощи системного диалога браузера (используется Internet Explorer)

Ответы на частые вопросы

1. Что такое способ печати? Какой способ печати лучше выбрать?

Способ печати выбирается в настройках 1С:Предприятия, доступных по команде Главное меню / Сервис / Параметры (рис. 9).

Рис. 9. Главное меню 1С

Параметр Способ печати (рис. 10) определяет степень влияния пользователя на макет документа:

• PDF - печать без изменения полей и масштаба;
• HTML - при печати возможны изменения полей и масштаба.

Рис. 10. Выбор способа печати (рекомендуется PDF )

2. Как настроить параметры печати?

Настройки параметров печати 1С:Предприятия доступны в форме документа с помощью команды (рис. 11).

Рис. 11. Выбор параметров страницы

Так как веб-браузеры имеют свои собственные настройки печати, то необходимо, чтобы они совпадали с упомянутыми настройками страницы разбивки табличного документа. Настройки страницы печати браузера редактируются в диалоге Параметры страницы (рис. 12), который в Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox и Apple Safari вызывается командой меню браузера: Файл / Параметры страницы... (File / Page Setup... ). Для веб-браузера Google Chrome такая настройка не предусмотрена.

Рис. 12. Выбор параметров страницы в браузере

3. Можно ли перед печатью осуществить предварительный просмотр документа?

Чтобы убедиться, что печать табличного документа будет осуществляться правильно, можно воспользоваться предварительным просмотром печати.

• При использовании веб-браузеров Microsoft Internet Explorer, Apple Safari и Mozilla Firefox (в большинстве версий), предварительный просмотр открывается командой меню браузера: Файл / Предварительный просмотр (File / Print Preview ).
• Для веб-браузера Google Chrome предварительный просмотр осуществляется по умолчанию непосредственно перед печатью (см. рис.4 выше).

Типичные ошибки при печати

1. Что делать, если при печати страница выводится на принтер с ошибками?

Проверьте, что в качестве Способа печати (Главное меню / Сервис / Параметры страницы ) выбрана опция PDF . Затем, если ошибки не устранены, проверьте правильность выбора настроек печати 1С:Предприятия (Главное меню / Файл / Параметры страницы - эти настройки надо вызывать из окна с печатной формой документа, как показано на рис. 11) и настроек печати браузера (рис. 12), которые доступны при выборе команды Файл / Параметры страницы .

2. Что делать, если вместо печати на принтере предлагается сохранить в файл формата PDF?

В некоторых браузерах, если подключенные принтеры отсутствуют, по умолчанию устанавливается режим печати в файл формата PDF. Если такое происходит, проверьте, что принтер подключен и корректно установлен в операционной системе.

Дополнительную информацию о печати вы найдете в статье на сайте ИТС .

Желаем приятной работы!

Как делать групповую печать документов в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

В 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) уже встроена возможность легко и просто распечатывать много документов за один раз.

Делается это очень просто. Вам нужно открыть журнал документов (например, "Кассовые документы"). Далее выделить те документы, которые нужно распечатать и нажать кнопку "Печать" на форме журнала:

Ответы на возможные вопросы:

- Не получается выделить сразу несколько документов в журнале.

Выделяйте, удерживая кнопку CTRL на вашей клавиатуре.

- Мне нужно распечатать документы за весь год. Это что мне их все выделять?

Используя команду "Установить период" из пункта , сделайте, чтобы в журнале остались только нужные вам документы. Теперь нажмите "Ctrl + A ", чтобы выделить все документы в журнале. Готово! Можно печатать. Нужен более сложный отбор? Используйте команду "Расширенный поиск" в том же пункте , вот .

С уважением, (преподаватель и разработчик ).

Печать в 1С Бухгалтерии 8.2 выполняется аналогично печати документов в других программах. Самое главное — сформировать печатную форму, которую нужно вывести на принтер. Настройка печати документов в 1С 8.2 сводится, по сути, к подготовке этой самой печатной формы. Далее — дело техники. Рассмотрю наиболее распространённый случай случаев настройки печати документов в 1С 8.2 на примере форм документов (а есть и другие случаи!).

Также вам будет полезно узнать как делается экспорт данных из 1С , напримре, в таблицу Excel.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Настройка печати форм документов в 1С 8.2

Самый простой случай. Настройка печати форм документов в 1С Бухгалтерии 8.2 сводится к заполнению вкладки "Печать" окна документа. Если эти данные не заполнить, то печатная форма документа будет содержать "пробелы", т.е. незаполненные поля .

Не путайте кнопку "Печать" внизу формы документа и вкладку "Печать", где вводятся данные для печатной формы! А вот и результат настроенной и сформированной печатной формы 1С на примере показанного выше документа.

Часть вводится не в самом документе, а отдельно. Например, это сведения об организации и ответственные лица. Ниже показана часть правильно настроенной печатной формы ПКО, не поместившаяся на предыдущем рисунке.

В ряде случаем некоторые поля можно оставлять пустыми, поскольку они заполняются значениями по умолчанию. Здесь я на этом не останавливаюсь, поскольку подробно всё объясняю на своих курсах.

Видеоурок по настройке печатных форм документов 1С

Примеры настройки печатных форм приводятся для 1С Бухгалтерии 8.2. Это лишь базовые настройки печати документов.

Подведём итоги

Это всего лишь основные сведения по настройке печати документов в 1С 8.2. Сложного тут ничего нет. Если возникают проблемы с печатью, то это, как правило, касается проблем использования Windows, а вовсе не 1С Бухгалтерии.

В любом случае на курсах 1С этот вопрос рассматривается отдельно, поскольку практика показала, что у многих начинающих пользователей часто возникают однотипные вопросы по настройке печати документов в 1С. Помимо настройки печати документов в 1С, также рассматриваются вопросы печати регламентированных отчетов и списков данных.

Никому не секрет, что, хоть в наше время всё большее количество компаний переходят на электронный документооборот, старая поговорка «Без бумажки ты…» не теряет своей актуальности. Так сложилось, что проверяющие органы почему-то интересуют в первую очередь бумажные документы. Поэтому, если вы активно пользуетесь для финансового контроля программой 1С:Бухгалтерия или Предприятие, важно знать, как распечатать электронный документ, созданный при помощи программы.

Печатные формы в 1С позволяют трансформировать электронный документ в печатный вариант.

Для этого разработчик предусмотрел отличный инструмент - Конструктор печати. С его помощью можно создавать документы, в которых можно указывать любые нужные вам данные, а не только несколько стандартных форм. Особенно это касается тех документов, которые не имеют строго регламентированного вида, менять который ни в коем случае нельзя. Сюда, в частности, можно отнести акт выполненных работ, некоторые накладные или платёжки.

В этом руководстве предлагаем разобраться с возможностями Конструктора печати, рассмотрим, какие могут быть виды печатных форм и чем они между собой отличаются. Также мы покажем на примере, как выводить созданную форму на печать .

Для начала стоит разобраться, что, вообще, представляет собой печатная форма в 1С 8. Это шаблон электронной таблицы 1С (наподобие Excel), в котором указанные некоторые переменные строки, заполняемые данными из программы при оформлении документа.

Печатные формы бывают двух видов:

• Внутренние (встроенные). Они хранятся в конфигурации программы, поэтому лучше их не менять, так как потом могут возникнуть проблемы при обновлении.
• Внешние - хранящиеся отдельно от настроек программы. И их помощью можно создавать и подготавливать для печати документ практически любой сложности, не влияя на конфигурацию программы 1С 8.

Как выбрать уже подготовленные макеты? После того как вы проводите операцию прихода или расхода, например, выписываете акт выполненных работ, для распечатки документы вы нажимаете кнопку «Печать». В списке отображается список форм для печати, которые уже заполнены введёнными данными о совершённой операции и вашей компании. Нажав нужный вам вид документа, вы открываете окно предварительного просмотра, чтобы можно было убедиться в правильности заполненных данных. Кнопка печати выводит документ на принтер .

Разобравшись с основами, давайте выясним, где хранятся все ваши печатные формы. Перейдём к следующему вопросу.

Где хранятся печатные формы

Просмотреть встроенные печатные формы можно как в режиме конфигуратора, так и в обычном режиме предприятия. В первом случае нужно при запуске программы нажать соответствующую кнопку в стартовом окне. Вы увидите меню программы, найти ветку «РеализацияТоваровУслуг», в которой содержится пункт «Макеты». В нём зачастую содержатся только два пункта - «Накладная» и «Акт». Где же тогда все остальные, ведь список гораздо более обширен? Они просто прячутся в другом месте. Нужно отрыть ветку «Общие» - «Общие макеты», в ней и хранятся практически все макеты.

Во втором случае нужно перейти в раздел меню «Администрирование» - «Печатные формы, отчёты и обработки» - «Макеты печатных форм». В нём будут отображаться все макеты документов. Примечательно, что в этом же меню их можно и отредактировать.

Что касается внешних форм, то их сначала нужно либо создать через режим конфигуратора, либо скачав готовый файл, а затем подключить в меню «Администрирование» - «Печатные формы, отчёты и обработки» - «Дополнительные отчёты и обработки». Об этом расскажем несколько позже.

Создание простой формы через встроенный Конструктор печати

Такая печатная форма не подразумевает возможность глубокого редактирования, поскольку это повлечёт за собой изменение конфигурации программы , а также в дальнейшем сложности при её обновлении. Тем не менее, если вас полностью устраивает стандартная форма либо вы хотите углубляться в тонкости создания внешней формы, это способ вам полностью подойдёт.

1. Первым делом запуститесь в режим Конфигуратора, найдите нужный вам документ, например, РеализацияТоваровУслуг, в свойствах документа перейдите в Действия - Конструкторы - Конструктор печати.
2. При запросе варианта работы выберите «Обычные формы».
3. Дайте название новому макету, например, «Печать счёта».
4. Выберите те реквизиты, которые вы бы хотели видеть в шапке документа. Причём их нужно выбирать в том порядке, в котором они будут отображаться. Для выбора вам нужно выделить курсором пункт в левой колонке и нажать стрелочку посреди экрана, чтобы реквизит отобразился в правой колонке.
5. Отметьте реквизиты для отображения в табличной части. Выбор реквизитов происходит по тому же принципу, что и в предыдущем пункте.
6. Таким же образом выберите реквизиты нижней части документа.
7. На заключительном этапе создания выберите, хотите ли вы печатать сразу же без предварительного просмотра, нужна ли защита таблицы, после чего подтвердите создание формы кнопкой ОК.

Создание внешней печатной формы

Формы, создаваемые через Конструктор печати, можно сравнить с визуальным программным редактором, когда вы не вводите весь код вручную, а лишь составляете его из предложенных элементов. Внешняя же форма представляет собой файл с записанным вручную программным кодом, в котором описана процедура вывода данных на экран. Именно это и позволяет редактировать печатную форму, как угодно, задавая абсолютно любые данные в любой последовательности.

Дополнительное преимущество заключается в том, что, даже если вы не разбираетесь или просто не хотите разбираться в тонкостях программирования 1С 8, можно доверить эту процедуру профессионалам. Они смогут подготовить для вас нужную форму, предоставят вам её в виде готового файла, который вы лишь активируете несколькими нажатиями кнопки.

Теперь подробнее о самой процедуре. Рассмотрим на примере создания макета «Счёт» для документа «Реализация (акты, накладные)».

1. Откройте программу 1С 8 в режиме Конфигуратора.
2. Нажмите Файл - Новый - Внешняя обработка, придумайте его название (оно не должно включать пробелы), затем нажмите кнопку Действия - Открыть модуль объекта.
3. В открывшемся поле для ввода введите следующий код (жёлтым цветом выделены значения, которые можно изменить на свои):

Функция СведенияОВнешнейОбработке() Экспорт
ПараметрыРегистрации = Новый Структура;
МассивНазначений = Новый Массив;
МассивНазначений.Добавить(«Документ.РеализацияТоваровУслуг»); //Указываем документ, к которому делаем внешнюю печ. форму
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Вид», «ПечатнаяФорма»); //может быть — ПечатнаяФорма, ЗаполнениеОбъекта, ДополнительныйОтчет, СозданиеСвязанныхОбъектов…
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Назначение», МассивНазначений);
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Наименование», «Заказ для реализации товаров»); //имя под которым обработка будет зарегестрирована в справочнике внешних обработок
ПараметрыРегистрации.Вставить(«БезопасныйРежим», ЛОЖЬ);
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Версия», «1.0»);
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Информация», «Эта форма для печати была создана в качестве образца»);
ТаблицаКоманд = ПолучитьТаблицуКоманд();
ДобавитьКоманду(ТаблицаКоманд, «Внешний заказ», «ВнешнийЗаказ», «ВызовСерверногоМетода», Истина, «ПечатьMXL»);
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Команды», ТаблицаКоманд);
Возврат ПараметрыРегистрации;
КонецФункции // СведенияОВнешнейОбработке()
Функция ПолучитьТаблицуКоманд()
Команды = Новый ТаблицаЗначений;
Команды.Колонки.Добавить(«Представление», Новый ОписаниеТипов(«Строка»));//как будет выглядеть описание печ.формы для пользователя
Команды.Колонки.Добавить(«Идентификатор», Новый ОписаниеТипов(«Строка»)); //имя макета печ.формы
Команды.Колонки.Добавить(«Использование», Новый ОписаниеТипов(«Строка»)); //ВызовСерверногоМетода
Команды.Колонки.Добавить(«ПоказыватьОповещение», Новый ОписаниеТипов(«Булево»));
Команды.Колонки.Добавить(«Модификатор», Новый ОписаниеТипов(«Строка»));
Возврат Команды;
КонецФункции
Процедура ДобавитьКоманду(ТаблицаКоманд, Представление, Идентификатор, Использование, ПоказыватьОповещение = Ложь, Модификатор = «»)
НоваяКоманда = ТаблицаКоманд.Добавить();
НоваяКоманда.Представление = Представление;
НоваяКоманда.Идентификатор = Идентификатор;
НоваяКоманда.Использование = Использование;
НоваяКоманда.ПоказыватьОповещение = ПоказыватьОповещение;
НоваяКоманда.Модификатор = Модификатор;
КонецПроцедуры

1. Сохраните макет для печати в виде файла в любую папку на жёстком диске, назовите его соответствующим образом.

Вставьте в этот же документ процедуру запуска печати из меню программы (выделенные жёлтым цветом команды должны совпадать со строкой):

ДобавитьКоманду(ТаблицаКоманд, «Внешний заказ», «ВнешнийЗаказ»):
Процедура Печать(МассивОбъектов, КоллекцияПечатныхФорм, ОбъектыПечати, ПараметрыВывода) Экспорт
УправлениеПечатью.ВывестиТабличныйДокументВКоллекцию(
КоллекцияПечатныхФорм,
«Внешнийзаказ»,
«Внешний заказ»,
СформироватьПечатнуюФорму(МассивОбъектов, ОбъектыПечати);
КонецПроцедуры // Печать()

1. Вставьте макет заполнения печатной формы, кликнув по названию внешней формы в левом нижнем углу и выбрав «Макеты» - «Добавить» - «Табличный документ», дайте ему название. После этого заполните электронную таблицу нужными данными. Например:
   • Заказ на товар № [НомерРеализации] от [ДатаРеализации] - клик правой кнопкой мыши - Свойства - Макет - Заполнение - Шаблон.
   • Создайте столбцы, которые должны отображаться в вашем документе.
   • Выделите введённые ячейки, нажмите Таблица - Имена - Назначить имя - введите название «Шапка».
   • Скопируйте строку с заголовками таблицы, выделите их, кликните правой кнопкой мыши - Свойства - Макет - Заполнение - Параметр.
   • Выделите строку, назовите её, к примеру, «СтрокаТЧ».
   • Создайте подвал: пропишите Итого, ячейку, в которой должна отображаться итоговая сумма, назовите СуммаИтого, в свойствах выберите «Параметры».
   • Укажите ответственного, в свойствах ячейки для вывода фамилии укажите «Параметры».
   • Выделите нижние строки и дайте диапазону наименование «Подвал».
2. Теперь в окне ввода пропишите функцию формирования печатной формы:

Функция СформироватьПечатнуюФорму(СсылкаНаДокумент, ОбъектыПечати)
ТабличныйДокумент = Новый ТабличныйДокумент;
ТабличныйДокумент.ИмяПараметровПечати = «ПАРАМЕТРЫ_ПЕЧАТИ_СчетНаОплатуВРТУ»;
МакетОбработки = ПолучитьМакет(«СчетНаОплатуВнешний»);
//заполняем шапку
ОбластьШапка = МакетОбработки.ПолучитьОбласть(«Шапка»);
ОбластьШапка.Параметры.НомерДокумента = СсылкаНаДокумент.Номер;
ОбластьШапка.Параметры.ДатаДокумента = СсылкаНаДокумент.Дата;
ОбластьШапка.Параметры.НазваниеОрганизации = СсылкаНаДокумент.Организация.Наименование;
//выводим шапку в табличный документ
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьШапка);
//заполняем строки ТЧ
ОбластьСтроки = МакетОбработки.ПолучитьОбласть(«СтрокаТЧ»);
Для Каждого ТекущаяСтрока Из СсылкаНаДокумент.Товары Цикл
ЗаполнитьЗначенияСвойств(ОбластьСтроки.Параметры, ТекущаяСтрока);
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьСтроки);
КонецЦикла;
//заполняем подвал
ОбластьПодвал = МакетОбработки.ПолучитьОбласть(«Подвал»);
ОбластьПодвал.Параметры.КоличествоИтог = СсылкаНаДокумент.Товары.Итог(«Количество»);
ОбластьПодвал.Параметры.СуммаИтог = СсылкаНаДокумент.Товары.Итог(«Сумма»);
ОбластьПодвал.Параметры.ИмяОтветственного = СсылкаНаДокумент.Менеджер.Наименование;
//выводим подвал в табличный документ
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьПодвал);
ТабличныйДокумент.АвтоМасштаб = Истина;
Возврат ТабличныйДокумент;
КонецФункции

1. Сохраните изменения в документе.
2. Теперь нужно активировать созданную форму. Для этого:
   • Перейдите в «Администрирование» - «Печатные формы, отчёты и обработки» - «Дополнительные отчёты и обработки».
   • Нажмите кнопку «Создать», выберите в проводнике файл внешней формы, подтвердите ввод кнопкой «Записать и закрыть».
3. Для проверки перейдите в Продажи - Реализация (акты, накладные), нажмите кнопку «Печать», выберите свою форму и проверьте правильность заполнения.
4. Распечатайте документ при потребности.

Заключение

Мы рассмотрели с вами образец создания печатной формы через Конструктор печати и через инструмент создания внешних форм. Надеемся, что у вас всё получится. В комментариях оставляйте свои вопросы.

Знание того, как в 1С поменять принтер, а также владение различными способами подключения и настройки принтеров помогает ускорить распечатку и повысить уровень обслуживания клиентов.

Как подключить принтер

Печатающее устройство подключается в два этапа:

1. Чтобы подключить печатающее устройство к ПК, соедините их при помощи провода и установите драйвер, который соответствует модели печатающего устройства, ОС ПК и версии 1С. Для печати с удаленного сервера необходимо установить универсальный драйвер на сервер и на локальную машину, а сам принтер открыть для сетевого доступа.
2. После того как печатающее устройство отобразилось на ПК, необходимо подключить его к программе 1С. Для этого запустите программу, добавьте новое устройство и введите базовые параметры принтера в соответствующие поля. При удаленной печати придется всякий раз выбирать нужный принтер вручную.

Как поменять и настроить принтер

Если к ПК подключены несколько принтеров, то 1С: Предприятие будет использовать тот, который указан в настройках по умолчанию. Но только до тех пор, пока пользователь не выберет другой принтер, настраивая печать какого-либо документа. После этого программа станет ориентироваться на последний выбор. Менять печатающее устройство можно в "Параметрах страницы" во время настройки параметров печати документа.

Самым проблематичным моментом при печати является несоответствие размеров этикетки. Как же настроить размер документа?

1. Укажите размеры этикетки в 1С: меню Файл, и далее – Параметры страницы.
2. Найдите в Панели управления принтеры, выделите штрих-принтер и вызовите его контекстное меню. В "Свойствах сервера печати" создайте форму с размерами этикеток. В дальнейшем при печати из 1С выбирайте эту форму.

Это базовые настройки для печатающего устройства в 1С. Остальные настройки варьируются в зависимости от версии программы - 1С 8.3 или 1С 7.7. При возникновении затруднений рекомендуем обращаться к специалистам для отладки работы программы.