Бюджетный выпуск, зима

По общему правилу запрещена. Однако привлечь сотрудника к работе в такие дни все-таки можно. Рассказываем, как оформить и оплатить работу в выходной или праздничный день в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни

В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни подлежит оплате в следующем порядке:

сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Нормативно не урегулирован порядок пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную ставку, поэтому в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» есть возможность выбрать один из трех вариантов:

среднемесячное количество часов (дней) в месяце;

норму времени по графику сотрудника;

норму времени по производственному календарю.

Вариант пересчета можно выбрать в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» в разделе «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать».

Регистрация работы в выходные и праздничные дни в «1С:ЗКГУ 8»

Оформление в программе работы в выходные и праздничные дни, не предусмотренной графиком работы сотрудника производится с помощью документа «Работа в выходные и праздники» (раздел «Кадры » – «Все кадровые документы », либо раздел «Зарплата » – «Учет времени »).

В графе «Дни работы» указываются выходные или праздничные дни, отработанные сотрудником.

В графе «Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день» приводится обоснование причин выхода на работу в указанные даты, которое отразится в приказе.

В табличной части документа указывается сотрудник (сотрудники). Если оплата производится по часам, то необходимо указать часы работы. Также в форме выбирается способ компенсации – повышенная оплата или . При необходимости в данном документе можно зарегистрировать работу нескольких сотрудников в разные дни.

Заполненный документ нужно провести и закрыть. При необходимости из документа можно вывести печатную форму приказа или графика работы в выходной или праздничный день.

Начисление оплаты в одинарном размере

Если работа в праздничный день предусмотрена графиком работы сотрудника, то она оплачивается в одинарном размере. В данном случае сотруднику полагается доплата за работу в праздничные.

Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты» , если в программе существует начисление «Доплата за работу в праздничные дни» («Настройка » – «Начисления »).

Оплата в одинарном размере с дополнительным выходным

Если оплата в праздничный или выходной день производится в одинарном размере и предоставляется дополнительный выходной день, то время в программе будет оплачено также при начислении зарплаты с помощью вида начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты» (раздел «Настройка » – «Начисления »).

В соответствии с ч. 3. ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, не предусмотренный графиком работы, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В документе «Работа в выходные и праздничные дни» необходимо указать способ компенсации – «Отгул ».

Расчет оплаты в «1С:ЗКГУ 8»

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата » – «Начисление зарплаты и взносов »).

При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке «Начисления» вносятся все виды начислений, предназначенные сотрудникам, в том числе и оплата за работу в выходной или праздничный день.

В этой статье я расскажу о том, как в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакции 2.5 отразить оплату выходных и праздничных дн ей.

Согласно статье 153 Трудового Кодекса РФ, работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Организация может платить и больше — в таком случае это должно быть отражено в локальном акте организации (в коллективном договоре).

В зависимости от графика сотрудников возможны нюансы в оплате за работу в праздничные дни.

Если сотрудник работает по пятидневной рабочей неделе по окладной системе, то его работа в выходной или праздничный день будет рассчитываться исходя из его приведенной часовой тарифной ставки:

Оплата за работу в выходной = Месячный оклад / Норма часов за месяц * Количество часов, отработанных в выходной день * 2 .

Но если работник работает по сменному графику, и его смена пришлась на государственный или региональный праздник, то ему положена одинарная доплата за работу в праздничный день (т.к. время, отработанное им в праздник, уже оплачивается из одинарного размера по условиям его трудового договора):

Доплата за работу в выходной = Месячный оклад / Норма часов за месяц * Количество часов, отработанных в праздничный день.

Для корректного отражения подобных ситуаций оплата работы в выходные и праздники в программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом вводится двумя видами расчета: оплатой праздничных и выходных дней и доплатой за работу в выходные и праздники.

Для регистрации фактов работы сотрудников в общегосударственные праздничные дни или выходные дни по графику сотрудников в ЗУП предназначен документ «Оплата праздничных и выходных дней организаций».

Чтобы попасть в список документов, щелкните ссылку на закладке «Расчет зарплаты» на рабочем столе пользователя.

Введем новый документ при помощи кнопки «Добавить».

В командной панели документа есть кнопка «Заполнить». Она открывает меню, предлагая заполнить список начислениями сотрудников, чья смена пришлась на праздники в этом месяце или открывая форму для формирования списка сотрудников, вышедших на работу в праздник. Такой сервис удобен, когда по приказу выходит на работу целое подразделение или, например, работники определенной должности.

Всему списку сотрудников можно задать выходной день, в который они вышли на работу (при нажатии на треугольничек в реквизите «Праздничный (выходной) день» автоматически выпадает список праздников месяца, которым вводится документ), а также количество отработанных часов.

После заполнения дополнить строки документа можно кнопками «Подбор» и «Добавить».

Заполним документ записями сотрудников, чья смена по графику пришлась на праздники этого месяца:

Как видим, что этим работникам заполнилась только строки с начислением «Доплата за работу в праздники и выходные», т.к. «одинарный» тариф уже входит в их заработную плату.

Все остальные реквизиты строки также заполнились автоматически: дата выхода и отработанное берется из графика работника, часовая тарифная ставка — в зависимости от системы оплаты труда. Если работник работает по часовой тарифной ставке — то берется часовая ставка, установленная кадровым приказом, если по месячной тарифной ставке — часовая тарифная ставка вычисляется путем деления месячного оклада на норму рабочего времени.

Важно! Здесь может возникнуть вопрос — почему так рассчиталась тарифная ставка.

Это зависит от настройки параметров учета системы .

На закладке «Алгоритмы расчета» указывается параметр, который берется при пересчете месячной тарифной ставки в часовую.

Это может быть месячная норма времени по графику сотрудника, месячная норма времени по производственному календарю и среднее за год количество часов в месяце.

Вернемся к нашему документу.

Добавим в него сотрудника, работающего по пятидневке и вышедшего в выходной день.

Поскольку сотрудник вышел в свой нерабочий день, то ему положено ввести две строки с разными видами расчета.

Впрочем, вторую строку можно скопировать, изменив лишь вид расчета.

Часовая тарифная ставка и сумма за работу в выходные и праздники рассчитается автоматически.

В одной из следующих статей я расскажу о том, как ввести и рассчитать

Видеоурок:

Отправить эту статью на мою почту

Как отразить компенсацию за работу в праздничные и выходные дни. Отгулы в 1С ЗУП 3.1

Работнику организации за выполнение работы в праздничный или выходной день, либо сверхурочно полагается возмещение. Оно может быть представлено как дополнительные дни/часы отдыха или оплата этого времени в двукратном размере. Вариант компенсации выбирает сам работник.

В этой статье мы рассмотрим предоставление обоих вариантов компенсирования этого времени и обратим внимание на оформление отгулов в 1С ЗУП 3.1.

Для начала надо проверить настройки, и при необходимости внести дополнения.

 Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний, здесь надо включить опцию Отгулы, она отвечает за доступность учета времени отсутствия работника без возмещения оплаты, а так же флаг Использовать внутрисменные отгулы в случае если оплата рабочего времени производится по часам.

 Начисления. Здесь надо проверить наличие вида начисления Отгул и Отгул (внутрисменный) для учета неполных рабочих смен. Если их нет, то требуется добавить. Параметры этих видов начисления следующие:

Наименование;

Используемое время - Полные смены/либо Неполные, если компенсация предоставляется не за полный рабочий день, а за его часть, т.е. за часы;

Обозначение в учете времени и стажах - Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), Не включается в страховой стаж, Неоплачиваемый период.

Документальное оформление регистрации факта внепланового выхода служащего на работу в праздничные или выходные дни оформляется документом Работа в выходные и праздники. В нем для каждого сотрудника организации надо выбрать один из предлагаемых способом компенсации - Повышенная оплата или Отгул.

При произведении расчетов начисляемой заработной платы за месяц работнику с первым вариантом компенсации за внеурочное время труда будет рассчитана оплата в двукратном размере, а работнику, выбравшему второй вариант, в однократном.

Оформление самого отгула возможно с помощью документов Отпуск или Отгул в 1С ЗУП 3.1. Оба находятся в разделе Кадры.

Так же эти документы можно использовать и для назначения отгула не в счет компенсации, а по заявлению сотрудника, в этом информация об отработанном времени, в счет которого он предоставляется, просто не заполняется.

Для указания времени отсутствия работника в часах надо включить опцию Отсутствие в течение части смены, она доступна если в настройках был установлен флажок Использовать внутрисменные отгулы. В этом случае в документе будет изменен вариант указания времени с дней на часы.

В документе Отгул в 1С ЗУП 3.1 надо указать вид начисления в зависимости от способа возмещения - за целую смену, либо за часы; количество дней/часов и соответствующий период; количество ранее отработанных компенсирующих дней/ часов.

Отгул в 1С так же имеет функцию Освобождения ставки на период отсутствия сотрудника для возможности назначения его временного заместителя и выплаты оплаты труда.

Так же отгул можно добавить к отпуску. Число дней/часов указывается на закладке Дополнительные отпуск, при установленном флаге Предоставить отгул, и здесь же надо проставить число ранее отработанного времени, за счет которых продляется отпуск.

По общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещена. Однако привлечь сотрудника к работе в такие дни все-таки можно. Рассказываем, как оформить и оплатить работу в выходной или праздничный день в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни

В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни подлежит оплате в следующем порядке:

Сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

Работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Нормативно не урегулирован порядок пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную ставку, поэтому в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» есть возможность выбрать один из трех вариантов:

• среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
• норму времени по графику сотрудника;
• норму времени по производственному календарю.

Вариант пересчета можно выбрать в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» в разделе «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать».

Регистрация работы в выходные и праздничные дни в «1С:ЗКГУ 8»

Оформление в программе работы в выходные и праздничные дни, не предусмотренной графиком работы сотрудника производится с помощью документа «Работа в выходные и праздники» (раздел «Кадры » - «Все кадровые документы », либо раздел «Зарплата » - «Учет времени »).

В графе «Дни работы» указываются выходные или праздничные дни, отработанные сотрудником.

В графе «Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день» приводится обоснование причин выхода на работу в указанные даты, которое отразится в приказе.

В табличной части документа указывается сотрудник (сотрудники). Если оплата производится по часам, то необходимо указать часы работы. Также в форме выбирается способ компенсации - повышенная оплата или отгул. При необходимости в данном документе можно зарегистрировать работу нескольких сотрудников в разные дни.

Заполненный документ нужно провести и закрыть. При необходимости из документа можно вывести печатную форму приказа или графика работы в выходной или праздничный день.

Начисление оплаты в одинарном размере

Если работа в праздничный день предусмотрена графиком работы сотрудника, то она оплачивается в одинарном размере. В данном случае сотруднику полагается доплата за работу в праздничные.

Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты» , если в программе существует начисление «Доплата за работу в праздничные дни» («Настройка » - «Начисления »).

Оплата в одинарном размере с дополнительным выходным

Если оплата в праздничный или выходной день производится в одинарном размере и предоставляется дополнительный выходной день, то время в программе будет оплачено также при начислении зарплаты с помощью вида начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты» (раздел «Настройка » - «Начисления »).

В соответствии с ч. 3. ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, не предусмотренный графиком работы, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В документе «Работа в выходные и праздничные дни» необходимо указать способ компенсации - «Отгул ».

Расчет оплаты в «1С:ЗКГУ 8»

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата » - «Начисление зарплаты и взносов »).

При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке «Начисления» вносятся все виды начислений, предназначенные сотрудникам, в том числе и оплата за работу в выходной или праздничный день.

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании

Как заполнить документ “Работа в выходные и праздничные дни” в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

В 1С для кадров 3.0 сверхнормативная работа регистрируется в специальных журналах: раздел Зарплата – Учет времени – дальше выбираем либо Работа в выходные и праздники, либо Работа сверхурочно. В нашем случае выбираем документ «Работа в выходные и праздники»:

Этот документ – кадрово-расчетный. Кадровик может внести данные: когда производилась работа, кто работал, сколько часов отработал:

Также можно сформировать печатную форму приказа о работе в выходной день. Унифицированной формы нет, но предлагается форма, разработанная методистами программы «1С»:

Расчетчик организации проверяет документ и выбирает способ компенсации. Это может быть повышенная оплата или отгул. И расчетчик устанавливает флажок «Время учтено»:

Если расчетчик устанавливает флажок «Время учтено» и проводит документ, то это означает, что 1С ЗУП 3.0 отразил в табеле приход на работу в выходной сотрудницы с кодовым обозначением «РВ» – работа в выходной день. Однако оплата за работу в выходной еще не начислена.

В программе 1С 8.2 ЗУП 2.5 сразу регистрировалась работа в выходной и сразу начислялась оплата. В программе 1С для учета зарплаты 3.0 (8.3) по-другому: документ «Работа в выходные и праздники» фиксирует время, а начисление за это время производится при расчете зарплаты или аванса.

Добавляется в документ начисления зарплаты вид начисления оплаты «В праздничные и выходные дни» и рассчитывается результат. Количество отработанных часов, умножить на часовую стоимость и умножить на два – это двойная оплата:

Таким образом, в документе «Работа в выходные и праздники» зарегистрировались отклонения от графика работы, а именно выход работу в выходной в первую часть месяца. После этого можно сформировать Табель учета раб.времени и .

Как отразить в табеле работу в выходной день в 1С ЗУП 3.0

Теперь посмотрим, как программа 1С ЗУП 3.0 отразила выход на работу в выходной по .

Выбираем раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – отчет Табель учета рабочего времени Т-13. Указываем период – первая половина месяца и организацию. В 1С ЗУП 3.0 формируется табель рабочего времени сотрудников, согласно их графику работы с учетом отклонений, в том числе с учетом работы в выходной день. Соответственно, в табеле эти отклонения учлись с обозначением «РВ»: