В обязанности каждого работодателя входит вести учет рабочего времени сотрудника, и часто возникают ситуации, когда сотрудники не могут соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени. В этом случае организации ведут суммированный учет рабочего времени для того, чтобы продолжительность рабочего времени за определенный учетный период не была выше нормы рабочих часов. Настроить этот учет поможет «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

График работы при сменной работе

Следует различать понятия сменная работа и суммированный учет, так как сменная работа — это не всегда суммированный учет.

Согласно законодательству сменная работа - это работа от двух до четырех смен, которая вводится, когда продолжительность ежедневной работы больше допустимой. Организации используют смены для увеличения объемов выпуска продукции или оказываемых услуг, а также для эффективного использования оборудования. Из этого следует, что если смена не превышает норму времени для работника, то в суммированном учете нет необходимости.

В версии ПРОФ отдельных настроек для учета сменной работы нет, мы для каждой смены создаем отдельный график работы, в настройках которого указываем способ заполнения по циклам произвольной длины, при необходимости устанавливаем флажок «Суммированный учет рабочего времени ». В расписание работы мы указываем количество дней цикла и заполняем часы работы сотрудника по дням. Сложность такого учета возникает при формировании штатного расписания.

Возникает вопрос какой нам необходимо указывать график работы, ведь график влияет на ФОТ? Можно указать график одной из смен в позиции штатного расписания и при принятии на работу или кадровом переводе уточнять график работы сотрудника. Второй вариант - создать несколько позиций штатного расписания с разными графиками или вообще не указывать график для позиции.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3.1.5 у нас появились новые возможности расчета зарплаты. В программе можно создавать режимы работы, которые позволяют объединять однотипные графики, а также в штатном расписании для каждой позиции указывать режим работы, в котором учитываются сменные графики для более точного расчета ФОТ сотрудника. Для этого в настройках «Расчета зарплаты » установим флажок «Использовать режимы работ сотрудника» , после чего в разделе «Настройка » появляется справочник «Режимы работы сотрудника», где создаем режимы работы для каждой группы смен.

При создании режима мы указываем способ заполнения как в графиках работы: учитываются ли праздничные дни и используется ли суммированный учет. Далее нам необходимо указать графики работы, которые относятся к данному режиму работы, графики можно выбрать из ранее созданных в программе или создать новые.

Теперь в штатной позиции мы можем указать режим работы, и ФОТ рассчитается исходя из среднего числа дней или часов, рассчитанных из данных объеденных графиков. Средние значения можно просмотреть в режимах работы, программа рассчитывает их автоматически. При приемах на работу или кадровых перевод мы также указываем график работы.

Смены работы в «1С»

Когда мы создали смены, необходимо заполнить шаблоны заполнения графика, где указываем один цикл чередования смен, при этом мы можем создать графики работы автоматически. Если после данных настроек открыть график работы, то по дням указывается не только количество часов, но и смена сотрудника. Также смену мы можем указать и в документе «Табель ».

Для сменных работ в версии КОРП помимо индивидуального графика возможно создать индивидуальный график сменности, в котором мы можем сотрудникам изменять не время, а смену, при этом время пересчитывается автоматически.

В организации часто используются «переходящие смены». Переходящая смена - это смена, которая начинается в одном календарном дне, а заканчиваются в другой.

Пример.

В производственном процессе возникают ситуации, когда к примеру сотрудник отработал смену до восьми утра, а после заболел и с этого же дня взял больничный.

Возникает вопрос, что ему оплатить: рабочие часы или больничный, или у сотрудника отпуск закончился в день начала смены, выходить ли ему на работу в полночь и дорабатывать смену до утра или пропустить вторую часть смены? И как дать понять программе, что сотрудник не работал часть смены, или оплатить рабочие часы, а не больничный, ведь у больничного приоритет выше, и программа не оплатит восемь часов в первый день больничного листа. А также как оплатить смену, если день начала смены пришелся на последний день месяца?

В версии ПРОФ в первых двух случаях будет необходимо отредактировать вручную время в документе «Табель ». Оплата же произойдет за часы или дни, отработанные в месяце начисления, то есть оплата второй части смены произойдет в следующем месяце.

В КОРП-версии есть возможность так же, как и в ПРОФ, разбивать время работы по календарным дням, но и есть возможность определять количество смен и производить оплату по отработанным сменам, при этом возможно записывать все время смены в день начала смены.

Рассмотрим более подробно данную возможность. Вариант по умолчанию настраивается в настройках «Расчета зарплаты », если флажок «Отражать часть смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены» не установлен, то смены будут учитывается по календарным дням. Если же флажок установлен, то все время будет учитываться в день начала смены. Данную настройку так же можно установить для каждой смены в графике рабочего времени или документе «Табель». Более гибкая настройка учета времени смен позволяет автоматически правильно рассчитать начисления сотрудникам организации.

Функционал программы при суммированном учете рабочего времени в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в версиях ПРОФ и КОРП одинаковый. Настройка суммированного учета в программе влияет на расчет оплаты по среднему заработку и регистрации переработки при суммированном учете. Чтобы в программе была возможность регистрировать переработку в настройках «Расчета зарплаты» необходимо открыть «Настройку состава начислений и удержаний» на вкладке «Почасовая оплата» установить галочку «Переработки при суммированном учете рабочего времени» .

В графиках работы мы можем установить флажок, что это график суммированного учета, а также указать из чего программа будет рассчитывать норму времени для расчета доплаты за переработку сотрудника. Норма может устанавливаться исходя из производственного календаря, указанном в графике, по данному графику работы или по другому графику.

Учетный период при суммированном учете рабочего времени

Регистрация переработки производится документом «Регистрация переработки» . Данный документ вводится перед расчетом зарплаты, норма времени берется согласно настройке графика работы, документ также учитывает зарегистрированные в программе неявки. Количество часов, которые мы оплатим в полуторном размере или двойном размере пользователь определяет самостоятельно. Если сотрудник увольняется и ему необходимо рассчитать переработку, необходимо просто создать документ увольнения, в котором программа автоматически рассчитает переработку как в специализированном документе.

Материалы , март 2018.

3.1, как показывает практика, вызывает массу вопросов. И что только не придумывают бухгалтера в программе по настройке и расчету заработной платы по сотрудникам, которые работают сменами. И, поэтому, в этой статье, хочется уделить данному вопросу особое внимание.

Так как выполнение корректных, начальных настроек в программе – это 95 % успеха для верного автоматического расчета начислений заработной платы, а так же верный расчет взносов и НДФЛ и, следовательно, правильное заполнение регламентированных отчетов 6-НДФЛ, расчет страховых взносов, 2-НДФЛ и т.д. Итак, давайте представим ситуацию, что сотрудники работают сменами по два рабочих дня, по 12 часов через два дня отдыха. Такой режим подразумевает работу двух сотрудников поочередно, поэтому настраивать будем два графика, для каждой смены он будет свой. В нашем примере получается, что две смены, а так на практике может быть и три и четыре, со смещением в день или два. Поэтому, сколько на предприятии смен, столько и графиков необходимо настраивать.

В программе 1С:ЗУП 3.1 в меню настройка , графики работы сотрудников , необходимо создать график и назвать его, например: Первая смена 2 по 12 (Рис.1).

Теперь, смотрим, как настроить график первой смены, через свойства (Рис.2, п. 1). Устанавливаем галочку - по циклам произвольной длины (Рис.2, п.2). При настройке - учет праздников, предопределит в график праздничные дни, как выходные. Предположим, что в нашем примере в праздники сотрудники работают, поэтому для нашего примера флаг ставить не нужно (Рис.2, п.3). Проставленный флаг - суммированный учет , позволит переработки отражать за выбранный период времени (Рис.2, п.4). Определяем, какие часы входят в двенадцатичасовую смену. Ночное время, согласно ч. 1, ст. 96 ТК, время работы с 22.00 до 06.00. Поэтому, если смена выпадает на эти часы, то необходимо установить флаг – ночные часы (Рис.2, п.5).

Определить способ оплаты ночных часов нужно при заполнении начальной настройки программы на закладке – почасовая оплата – используется доплата за работу в ночное время (рис.3).

Если начальная настройка была произведена без возможности начисления оплаты ночных часов, то к ней можно всегда вернуться в ходе работы при включении в программе – все функции – обработки – начальная настройка программы (Рис.4).

Рабочая смена с 12.00 до 24.00, а это значит, что 2 часа из 12 рабочих относится к ночному времени. Таблицу расписания работы следует заполнить - один повторяющийся фрагмент графика работы: 10 часов в дневное время и 2 часа в ночное. Второй день заполняется аналогично. А 3 и 4 день – выходные дни. Поэтому день (3,4) заполняем, а в поле явка ночные и дневные часы ставим - ноль (Рис.5).

Для создания графика работы 2-ой смены следует, либо установить другую дату отсчета, либо поменять местами рабочие и выходные дни (Рис.6).

Сохраняем кнопкой – ОК , происходит автоматическое заполнение графика на весь текущий год. Обращаю ваше внимание, что в январе первая смена начинает работать с 1 января, а 3 и 4 января отдыхает (Рис. 7).

Соответственно, при заполнении второго графика (Рис.6) называем его: Вторая смена 2 по 12, сотрудники приняты по нему будут работать 3 и 4 января, а 1 и 2 января соответственно отдыхать (Рис. 8).

На этом сегодня все! Надеюсь, данная статья вам будет полезна в ведении учета на вашем предприятии. Я буду очень благодарна, если вы напишите ваши комментарии, так как только обратная связь с вами позволит мне понять, насколько данный вопрос актуален или нет. А может быть его нужно еще раскрыть более подробно, или у вас есть смежные вопросы, которые необходимо затронуть в следующих статьях. В любом случае, только вы, уважаемые читатели – мой путеводитель!

Работа в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ. Расскажем, как правильно оформить и рассчитать зарплату сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Условия работы в режиме неполного рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников.

Согласно ст. 92 ТК РФ, право на сокращенный режим рабочего времени имеют несовершеннолетние работники, инвалиды I или II группы и работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда.

Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК РФ), а также для педагогических и медицинских работников (ст. 333 и 350 ТК РФ).

Сотруднику может быть установлен одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя (например, 4 рабочих дня по 7 рабочих часов).

Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы.

Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии – при возникновении определенных обстоятельств.

Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» – «Кадровый учет»).

В документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1 (ставка), 1\8 (восьмая часть ставки), 1\4 (четверть ставки), 1\3 (треть ставки), 1\2 (полставки), 2\3 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби.

Возможность изменения ставки сотрудника в процессе работы доступна в документе «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы»).

Обратите внимание, что на вкладке «Оплата труда» документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» начисления сотрудника указываются в полном объеме в соответствии со штатным расписанием. При изменении размера ставки плановый фонд оплаты труда рассчитается автоматически.

Настройка графика неполного рабочего времени

При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.

Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием . По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время» , вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день» . Также установим флажок – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)» .

Обратите внимание, установив флажок «Считать норму по другому графику» , необходимо определить, каким образом будет происходить расчет дальнейших начислений:

• указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику полного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)

• установить и указать график полного рабочего времени. Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце. Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по часам) / Норма времени по графику полного рабочего времени (по часам) * Отработано времени (по часам)

• не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).

Далее заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня - 4 часа, длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. В разделе «Виды времени» флажок «Явка» установлен по умолчанию, то есть график предусматривает работу в дневное время.

Флажки «Ночные часы» , «Вечерние часы», «Перерывы для кормления ребенка» устанавливаются в случае, если график предусматривает работу по данным видам времени.

Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Почасовая оплата».

Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК», и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» или «Кадровый перевод» мы можем указать данный график.

Настройка графика работы в режиме неполной рабочей недели выполняется аналогично вышеизложенным настройкам, за исключением реквизита «Вид неполного рабочего времени» – «Неполная рабочая неделя». Расписание работы в данном случае заполняется индивидуально, в зависимости от количества рабочих дней в неделю.

Обратите внимание, что показатели «Норма дней» и «Норма часов» , используемые в формулах большинства начислений фиксируются в графике работы сотрудника, и, в случае, если установлен флажок «Считать норму по другому графику» , то норма рабочего времени сотрудника соответствует норме «другого графика».

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на неполной ставке

Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день» , но при различных плановых начислениях.

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление «Оплата по окладу (по часам)» . В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:

Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.

• Оклад – задан из расчета работы на полной ставке;
• ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени;
• НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени.

В другом случае, в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» установим работнику плановое начисление «Оплату по окладу». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:

Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней.

Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:

Оклад - задан из расчета работы на полной ставке;

ДоляНеполногоРабочегоВремени – количество ставок, на которое устраивается сотрудник;

Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику «Неполный рабочий день (20 часов)»;

Норма дней – определяется по графику «Пятидневка».

Расчет начислений выполняется в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Таким образом, для корректного расчета зарплаты в режиме неполного рабочего времени необходимо при приеме на работу правильно указать размер ставки и настроить график неполного рабочего времени.

Неполный рабочий день и сохранение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Рассмотрим также частный случай работы в режиме неполного рабочего времени при выходе на неполный рабочий день сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Для регистрации выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком необходимо ввести документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» (раздел «Кадры» – «Отпуска по уходу за ребенком» или раздел «Зарплата» – «Отпуска по уходу за ребенком» ).

В документе на закладке «Начисления» необходимо установить галку «Изменить начисления» и указать список начислений, которые действуют после выхода сотрудницы на работу.

При нахождении в отпуске по уходу за ребенком сотрудница выходит на работу на условиях неполного рабочего времени, поэтому необходимо указать соответствующий график работы. Изменение графика регистрируется документом «Изменение графика работы списком» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы» – «Изменение графика работы списком»).

Расчет зарплаты за месяц оформляется документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»). Также на вкладке «Пособия» сотруднице будет начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за целый месяц.

Где найти и как заполнить график работы в 1С, особенности заполнения и настроек нестандартных графиков работы в 1С:ЗУП3.8 - читайте в нашей статье.

Работодатель устанавливает графики в соответствии с целями продуктивности на своем предприятие. Рассмотрим их отражение в программе (1С:ЗУП).

Где и как заполнить график работы в 1С:ЗУП 8.3: «пятидневка»

Для заполнения графиков в программе зайдем в меню «Настройки» - раздел «Предприятие» - графики работы сотрудников. По кнопке «Создать» открывается настройка и создание нового графика. Указываем его наименование, устанавливаем текущий год и проваливаемся в предложенное нам меню «Изменить свойства графика».

Сначала рассмотрим настройку графика в 1С, по которому работает большинство россиян - пятидневка. Указываем:

Заполняем график при неполном рабочем времени в 1С:ЗУП 8.3

Встречаются случаи, когда сотрудник работает пять дней в неделю, на неполном рабочем дне. В этом случае мы:

1. создаем новый график, указываем такие же настройки, как и в графике «Пятидневка»
2. устанавливаем галку «Неполное рабочее время» - неполный рабочий день (здесь же можно указать, что ведется учет по неполной рабочей недели); и считать норму по другому графику «Пятидневка».
3. В табличной части с расписанием работы необходимо вручную указать количество часов работы на каждый день.

Заполняем сменный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Существует учет по видам времени: явка, ночные часы и вечерние часы - они берутся за основу составления графиков со сменным характером работы на каждом предприятие. Рассмотрим составления такого графика, например график: день - явка (12 часов), второй день - вечернее время (3 часа) и ночное (9 часов), третий день - отсыпной, четвертый - выходной.

1. В свойствах графика указываем способ заполнения «По циклам произвольной длины (сменные графики)» и то, что при заполнении не стоит учитывать праздничные дни; ведется суммированный учет рабочего времени; при подсчете переработок определять норму по «Производственному календарю».
2. Виды времени: если на предприятие ведется учет не только ночного времени, но и вечернего (а в нашем примере таковой учет и ведется); устанавливаем флажки на «Явка», «Ночные часы» и «Вечерние часы».
3. В таблице «Расписание работы» указываем номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: ночные часы 9, вечерние часы 3; два последних дня остаются пустыми (Рис.2). После нажатия кнопки «Ок» график заполнится корректно.

Существует большое количество способов составления в программе «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0», стоит лишь задать правильные параметры и заполнить график.

Важно! Без составленных графиков зарплата сотрудникам начисляться не будет. График необходимо подвязать к сотруднику при приеме на работу, а изменить график на другой можно с помощью документа «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» (добавить сотрудника - на закладке «Главное» устанавливаем галку «Перевести на другой график»).

Заполняем индивидуальный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Если у сотрудника нет определенного, установленного графика, то есть ежемесячно изменяются рабочие дни, в этом случае рекомендовано создавать «Индивидуальные графики работы» (меню «Зарплата» - Учет времени - Индивидуальные графики). В данном случае график заполняется вручную ежемесячно: в верхней колонке указываем «Явку» и количество часов, в нижней части «ночное» или «вечернее» время и количество часов (Рис.3).

Итак, мы рассмотрели, где и как заполнить графики работы в 1С:ЗУП 3.8, сделали настройки нестандартных графиков работы в 1С.

Если у вас остались вопросы по заполнению и настройке графиков работы в 1С:ЗУП 3.8, ответим на нашей . Наши эксперты не только консультируют устно, но и к вашей рабочей базе 1С, чтобы помочь найти ошибку или сделать настройку программы 1С.

Специалисты «BM-SYSTEMS» подробно рассказали читателям журнала «Зарплата» особенности составлении графиков работы в программах 1С.

Программные возможности автоматизировать учет и планирование рабочего времени сотрудников по различным рабочим графикам предоставляют конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и «1С:Управление Производственным Предприятием 8». Рассмотрим последовательность действий при автоматизированном составлении графиков работы в программах 1С.

На момент создания материалов также актуальны такие версии конфигураций, как «Зарплата и Управление Персоналом», редакция 2.5 (2.5.27) и «Управление производственным предприятием», редакция 1.2 (1.2.33)

Общий перечень процедур по составлению графиков работы в программе 1С .

Планирование рабочего времени сотрудников в программных продуктах 1С предполагает выполнение ряда последовательных действий:

1. Заполнить производственный календарь (выполняется ежегодно).

2. Ввести все шаблоны графиков работы, применяемых в компании (выполняется при начале работы в программе и по мере появления новых графиков).

3. Настроить введенные шаблоны графиков работы (настройка выполняется при вводе каждого нового графика).

4. Заполнить графики работы на наступающий год (выполняется ежегодно)

5. Назначить соответствующий график каждому сотруднику (выполняется регулярно в текущей кадровой работе).

Рассмотрим каждое необходимое действие более детально.

Заполняем производственный календарь

Для корректного учета рабочего времени сотрудников необходимо ежегодно заполнять производственный календарь. Сведения о государственных праздниках, выходных и предпраздничных днях вносятся вручную на основании постановлений Правительства РФ о переносе выходных дней в предстоящем году. После внесения этих сведений вы можете распечатать и проверить правильность заполнения по сводным данным о количестве рабочих и праздничных дней/часов в месяц. И так что именно нужно сделать? Ниже приведена последовательность действий по заполнению производственного календаря на предстоящий год, а также вид рабочего окна.

1. Установите период заполнения календаря

2. Нажав на кнопку «Заполнить по умолчанию», вы можете активизировать функцию автоматического заполнения данных о рабочем времени в календарь

3. Распечатайте и проверьте полученный результат

4. Скорректируйте данные при необходимости, нажав на правую кнопку мыши

5. Сохраните внесенные изменения.

(Меню Предприятие / Производственный календарь )

Ввод шаблонов графиков, применяемых в компании

Программа позволяет вводить различные шаблоны рабочих графиков:

Пятидневка;

Шестидневка;

Графики неполного (сокращенного) рабочего времени;

Сменные;

Графики суммированного учета рабочего времени;

Графики по календарным дням;

Количество графиков, которые можно зарегистрировать в программе неограниченно. Ниже приведена последовательность действий по введению нового шаблона.

1. Добавьте новый рабочий график

2. Используйте «Помощника заполнения графика» для корректного внесения нового графика

3. Или «Помощника заполнения графика» для уже введенного ранее графика.

(Меню Предприятие / Графики работы )

Настройка и заполнение графиков

Для настройки графика работы воспользуйтесь «Помощником заполнения графика». Программа предлагает вам два варианта действий: настройку по имеющемуся шаблону и настройку вручную.

Настройка по шаблону . Помощник предложит вам заполнить график на основании одного из предопределенных шаблонов:

-- «Пятидневка 40 часов»: с понедельника по пятницу - 8 часов, в предпраздничные дни – 7 часов;

-- «Шестидневка 40 часов»: с понедельника по пятницу 7 часов, в Сб 5 часов в предпраздничные дни соответственно – 7 и 4 часов;

-- «Сутки через двое» и «Сутки через трое» – сменные графики со сменой 24 часа с указанной периодичностью начиная с даты отсчета. Для этих графиков можно предусмотреть вечерние и ночные часы – 2 и 10 часов за смену;

-- «Календарные дни» – каждый день 8 ч.

Обратите внимание :При создании графика по шаблону «Пятидневка 40 часов», или «Шестидневка 40 часов» учитываются праздничные дни, в остальных шаблонах праздничные дни не учитываются.

После заполнения по шаблону при необходимости можно откорректировать заполненный график вручную.

Настройка «вручную». В случае, если вам требуется ввести более сложный график, чем предложены в шаблонах, при запуске «Помощника заполнения графика» выберите способ заполнения графика «Настроить вручную». В этом случае помощник предложит Вам настроить следующие параметры:

Рассмотрим возможности настроек параметров графика вручную:

1. В поле «Тип графика» укажите длительность рабочей недели в днях – «Пятидневка» или «Шестидневка».

Для отражения сменного режима работы выберите тип графика «Сменный».

В случае выбора типа графика «Календарные дни» данные о рабочем времени будут заполнены исходя из того, что рабочими являются все дни в году.

2. В поле «Часов в неделе» указывается длительность рабочей недели в часах. Этот параметр используется при пересчете месячной или дневной ставки работника в часовую, например, для оплаты ночных часов.

3. При установке флажка «Суммированный учет рабочего времени» праздничные дни, отмеченные в производственном календаре не учитываются.

Установка флажка также влияет на расчет некоторых начислений: например, «Оплата по среднему заработку» при оплате командировок в этом случае будет использовать среднечасовой заработок, а не среднедневной.

4., 5. Флажки «Вести учет ночных часов» и «Вести учет вечерних часов» устанавливаются, когда в графике необходимо предусмотреть ночные и/или вечерние часы.

Количество ночных и вечерних часов в сутки определяется по расписанию графика.

6. Флажок «Учитывать праздничные дни» устанавливается, когда при заполнении графика необходимо учесть праздничные дни как нерабочие.

Для типов графиков «Пятидневка», «Шестидневка» и «Календарные дни» в предпраздничный день рабочее время уменьшается на 1 час.

Для «Сменных» графиков предпраздничные дни не сокращаются.

7. При установке флажка «Неполное рабочее время» вам необходимо выбрать также тип неполного времени: «Неполный рабочий день» или «Сокращенная рабочая неделя»

Если сотрудникам, работающим на данном графике, планируется назначать тарифную ставку исходя из графика полного рабочего времени, то необходимо выбрать способ расчета нормы времени «По другому графику» и выбрать график полного рабочего времени.

После того, как вы заполните все необходимые данные переходите к следующему этапу ввода информации в помощнике по кнопке «Далее».

В зависимости от выбранного в пункте 1 типа графика открывается определенная форма настройки расписания.

Если вы выбрали тип графика «Сменный», выводится форма настройки сменности, в которой вам нужно описать цикличность сменной работы, включая выходные дни. Например, «Сутки через двое»:

Если вы выбрали тип графика «Пятидневка», «Шестидневка» или «Календарные дни», выводится форма ввода часов по дням недели:

Если вы указали необходимость учета ночных и вечерних часов, то система предложит вам заполнить расширенную (подробную) форму расписания:

Методические заметки по составлению графиков работы в конфигурациях программы 1С подготовлены отделом автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы компании «BM-SYSTEMS».