Разделы сайта
Выбор редакции:
- Как Мелания Трамп на самом деле относится к Дональду и Иванке: пугающий вердикт экспертов по языку тела Иванка и мелания трамп
- Как заработать монеты в Покемон Го
- Спонсорские интеграции Faces&Laces
- Что такое криптовалюта и как на ней можно заработать?
- Разведение породистых собак и котов
- Бизнес-идея: няня на час
- Как лучше организовать малый бизнес с партнерами?
- Секреты успешной работы на бирже статей и копирайтинга Advego
- Как заработать на ведении блога
- Свой бизнес: досуговый центр для школьников и подростков
Реклама
Ведение табеля в 1с пошаговая инструкция |
в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 предусмотрена функция учета затрат рабочего времени персонала на выполнение должностных обязанностей. Учет базируется на базе ежедневных отчетов о проделанной работе. Полученные данные распределяются по видам работ. Перед тем, как начинать работу с табелем, рекомендуем вам внести обновления в календарь предприятия. Итак, начнем с того, что в 1С учет рабочего времени можно вести двумя способами:
В приказе на оформление человека на работу в обязательном порядке устанавливается рабочий график сотрудника для определения планового расписания предприятия. Бывают ситуации, когда работник попадает под кадровые трансформации. В таком случае его график тоже обязательно фиксируется в изначальном виде (при необходимости график всегда можно подкорректировать). В связи с этим, реквизит “График работы” в док-ах «Прием на работу» и «Кадровое перемещение» заполняется без исключений. В 1С учет выполненного рабочего времени ведется по данным активного графика сотрудника. Не забывайте учитывать и отклонения от графика, которые вы можете вывести с помощью следующих док-ов:
Существует практика, когда для работника строится собственное расписание задач на месяц. В такой ситуации плановое время для сотрудника назначается через другой документ 1С - “Ввод индивидуальных графиков работы предприятия”. Эту функцию вы найдете в меню “Расчеты зарплаты по организациям”. Ситуации, в которых заполнение Табеля учета рабочего времени не требуется:
Условия, при которых заполнение Табеля учета рабочего времени является обязательным:
Пошаговое заполнение документа “Табель учета рабочего времени” Нужный вам документ находится в меню «Расчет зарплаты по организациям». (Также вы можете перейти к документу через закладку “Расчет зарплаты” на пользовательском рабочем столе). Чтобы добавить новый документ вам всего лишь нужно кликнуть по одноименному полю “Добавить”. Перед вам раскроется новая форма документа. Далее, выберите предприятие по которому необходимо ввести табель. Если по всей фирме, оставьте поле пустым. (В тех случаях, когда табель нужно внести по одному из подразделений предприятия, выбирайте реквизит “Подразделение”). Укажите за какой месяц заполняется табель. Существует два варианта заполнения табеля:
Для того, чтобы выбрать необходимый вам вариант, установите переключатель “Способ ввода времени” в нужное положение. Следующий шаг, который вам нужно сделать - нажать на “Заполнить”. Часть таблицы под названием “Сотрудники” в автоматическом режиме заполнится перечнем работников предприятия. Позже вы всегда сможете отредактировать информацию и внести коррективы. Если вы видите, что таблица так и осталась пустой, или данные внесены только по некоторым сотрудникам - посмотрите правильно ли заполнено рабочее расписание сотрудников на нынешний год. В итоге, у вас формируется таблица с учетом заполненных предварительно невыходов. Организации обязаны вести учет рабочего времени сотрудников. Для этого используют унифицированную форму Т13 – табель учета рабочего времени. В этом документе по каждому работнику заполняют данные об отработанных им днях и часах. Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется по данным производственного календаря. Здесь мы расскажем, где найти табель рабочего времени и как настроить его под себя. Читайте в статье:Есть два варианта ведения табеля: Вариант 1. Сплошная регистрация явок и неявок на работу; Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется вторым способом. Программа автоматически заполняет его по принятым на работу сотрудникам, с учетом их отпусков и больничных. За основу 1С 8.3 берет 5-ти дневную 40 часовую рабочую неделю из производственного календаря. Как настроить производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте здесь. Учет не оплачиваемых отпусков («за свой счет») и прогулов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия не предусмотрен. Для учета рабочих и нерабочих дней в табеле учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия используют следующие обозначения:
Расскажем, как в 5 шагов в 1С 8.3 найти и настроить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия. Как сделать табель в программе БухСофтШаг 1. Настройте в 1С 8.3 учет больничных и отпусковЗайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Настройки зарплаты» (2). Откроется окно настроек. В открывшемся окне нажмите на ссылку «Расчет зарплаты» (3) и поставьте галочку (4) напротив «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Шаг 2. Откройте в 1С 8.3 табель учета рабочего времени для заполненияЗайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Отчеты по кадрам» (2). Откроется окно «Отчеты раздела «Кадровый учет»». Шаг 3. Сформируйте в 1С 8.3 табель учета рабочего времениВ форме заполнения укажите:
Для завершения операции нажмите кнопку «Сформировать» (4).
Шаг 4. Формирование табеля в 1С 8.3 по отдельным работникамТабель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия можно сформировать по отдельно взятому сотруднику или их группе. Для этого нажмите кнопку «Настройка» (1). В открывшемся окне «Настройки отчета …» нажмите ссылку «Подбор» (2). Откроется . Для контроля за сотрудниками зафиксированного за ними графика выхода на работу, для учета фактически отработанного времени для расчета заработной платы, и для составления стат. отчетности сотрудники кадровых служб ведут табеля учета рабочего времени. Для учета используется две формы Т-12 и Т-13. Первая предназначена исключительно для ручного заполнения, а форма Т-13 для автоматического. В этом обзоре я расскажу про методику ведения табеля учета рабочего времени, а также дам краткую инструкцию по заполнению табеля в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, редакции 3.0. Методика ведения табеляУчет ведется по наемным сотрудникам, у которых результат расчета заработной платы зависит от фактической выработки времени. В классической схеме это выглядит так:
С помощью средств автоматизации этим процессом может заниматься и один сотрудник (например, расчетчик ЗП). Бывают ситуации когда вести учет отработанного времени не обязательно, например если все сотрудники работают по стандартному графику работы (40 часовая рабочая неделя). Есть два способа контроля отработанного времени:
Важно понимать, что второй способ более трудоемкий, потому что, как и в первом нужно вести учет документов отклонений и дополнительно регистрировать все явки сотрудников. Как вести табель в 1С:БухгалтерииТак вот сразу оговорюсь, что в 1С:БП нет стандартного функционала для автоматизации этой задачи. Но в каталоге разработок есть решения для этого вопроса: Фиксируем план рабочего времениПереходим к описанию действий в программе 1С:Зарплата и управление персоналом. Чтобы закрепить за сотрудником плановое время работы, нужно присвоить ему график работы или на определенный период закрепить за работником индивидуальный график. Итак, по шагам… Первое, что необходимо сделать, это заполнить производственный календарь на текущий календарный год. Для этого нужно перейти в раздел Настройка — Производственные календари. После того, как производственный календарь заполнен, нужно подготовить графики работы, по которым на вашем предприятии работают сотрудники. График работы сотруднику можно назначить несколькими способами. Например, в документе «Прием на работу». Или, если изменились условия документом «Кадровый перевод».
Как уже упоминалось ранее, в случае если в течении какого либо времени у сотрудника меняется условия выхода на работу, нужно зарегистрировать индивидуальный график работы. Важно понимать, что индивидуальный график работы на время действия (указанный календарный месяц) вытесняет тот график работы сотрудника, который у него назначен по умолчанию (при приеме на работу или при кадровом переводе). Регистрируем факт отработанного времениНа первом шаге для учета фактически отработанного времени нужно зарегистрировать отклонения от запланированного графика. Это можно сделать через документы: Если у вас ведется учет по первому способу (только отклонения), то на этом регистрация фактически отработанного времени закончена. Если же вы используете второй способ (сплошная регистрация), тогда необходимо дополнительно зарегистрировать документ «Табель» и в нем по каждому дню указать фактически отработанное время.
В табеле можно в ручном режиме в любой ячейке таблице ввести нужно обозначение (см. таблицу используемых условных обозначений). Рассмотрим, где в 1С ЗУП 8.3 найти и как заполнить табель учета рабочего времени. Сразу скажу, что найти в 1С Бухгалтерии 8.3 табель учета времени работы не получится, так как его нет. Табель необходим для сотрудников, у которых зарплата повременная. то есть зависит от фактически отработанного времени. В программе учет отработанного времени можно вести разными методами, а точнее двумя:
График работы в 1С ЗУП 8.3Когда создается приказ о , необходимо произвести настройку графика работы - в нем фиксируется запланированное рабочее время сотрудника. Если происходит кадровое перемещение, график тоже нужно обязательно указывать (назначать новый или оставлять прежний). Реквизит «График работы» в документах приема или перемещения обязателен. Графики работы в организации определяются в справочнике «Графики работы». Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Расхождения с графиком в 1С 8.3 фиксируются следующими документами: В разделе «Учет времени» (меню «Зарплата») можно настроить для сотрудника индивидуальный график на определенный период. При этом случае запланированное основным графиком время исчисляться для сотрудника не будет. Оно будет определяться по индивидуальному графику. Табель рабочего времени в 1С не заполняется в следующих случаях:
Случаи, когда табель в 1С 8.3 заполнять необходимо:
Работа с Табелем учета рабочего времени в 1С ЗарплатаРассмотрим пошаговую инструкцию по вводу и настройке табеля в 1С 8.3 ЗУП. Табель учета в 1С ЗУП находится в меню «Зарплата», далее в разделе «Учет времени» перейти по ссылке «Табели» к списку табелей. В списке нажмем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа: В табличную часть документа можно добавлять сотрудников при помощи стандартной кнопки «Добавить» (над табличной частью документа). Если в документе «Табель учета рабочего времени» выбран способ ввода времени «По дням периода», то корректировать документ можно прямо в ячейках, соответствующих датам: вручную вводить буквенное значение отклонения (например, «Б», «ОТ» или «НН») и количество часов. При этом данные в итоговой колонке автоматически пересчитаются. Таким образом корректировать табель имеет в случаях неоплачиваемых невыходов, т.к. введенные таким образом корректировки вытеснят норму рабочего времени сотрудника по графику в документе «Начисление заработной платы работникам предприятия», но оплата отклонения произведена не будет (т.к. она рассчитывается в документе-отклонении, например, в «Начислении отпуска сотруднику организации»). Или если отклонения предварительно введены документами, а табель нужно корректировать в пределах нормы времени (например, когда работники меняются сменами). Это удобно для печати формы Т-13. В случае, когда детализация до дней не важна, удобнее пользоваться способом ввода времени «Сводно, в целом за период». В этом случае табличная часть документа видоизменится, и данные об отработанном времени будут представлены в отдельных колонкам по каждому виду времени: В зависимости от наличия в табеле отклонений можно вручную добавлять или удалять колонки с видами невыходов. Для этого воспользуемся кнопкой «Изменить состав колонок» и в открывшейся форме настройки флажками отметим нужные нам виды невыходов: Отмечу, что более шести видов отклонений в одном документе система ввести не дает. В этим случае рекомендую ввести работников с такими отклонениями отдельным документом. После ввода всех корректировок документ «Табель учета рабочего времени» проводится и распечатывается. Печатной формой документа является типовая унифицированная форма Т-13. Если мы попытаемся распечатать Т-13 из сводно введенных данных, то программа выдаст предупреждение: «Унифицированная форма Т-13 формируется на основе данных введенных подневно, и не использует данные, введенные сводно за месяц». Т-13 при этом выведется на печать, но там будут отображаться данные графика и отклонений, введенных документами. Так что, если есть необходимость печати формы Т-13 на основании введенного документа табеля, то его необходимо заполнять подробно, по дням. Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 заполняется табель учета рабочего времени. |
Читайте: |
---|
Популярное:
Новое
- Как заработать монеты в Покемон Го
- Спонсорские интеграции Faces&Laces
- Что такое криптовалюта и как на ней можно заработать?
- Разведение породистых собак и котов
- Бизнес-идея: няня на час
- Как лучше организовать малый бизнес с партнерами?
- Секреты успешной работы на бирже статей и копирайтинга Advego
- Как заработать на ведении блога
- Свой бизнес: досуговый центр для школьников и подростков
- Бизнес идея: продажа мяса свинины - Магазины и продукты