Отчет

по лабораторной работе №1:

Выполнил:

Студент группы ЮР-21з

Кужельков С.А.

Дата: 17.10.2016

Проверил (а):

Преподаватель кафедры ИСиТ

ст. преп. Кузьминова Ю.В.

Дата: 18.10.2016

Белгород_2016г.

Отрабатываемые вопросы на лабораторной работе

Вариант 3

1. Что собой представляет «защита информации»?

Защита информации представляет собой принятие правовых, организационных и технических мер, направленных на:

1) обеспечение защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;

2) соблюдение конфиденциальности информации ограниченного доступа;

3) реализацию права на доступ к информации.

1. Обязанности обладателя информации.

Обладатель информации при осуществлении своих прав обязан:

1) соблюдать права и законные интересы иных лиц;

2) принимать меры по защите информации;

3) ограничивать доступ к информации, если такая обязанность установлена федеральными законами.

1. Что понимается под государственной тайной?

Государственная тайна - защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации;

11. Что понимается под степенью секретности, и какие грифы секретности носителей используются для этих сведений?

Степень секретности сведений, составляющих государственную тайну, должна соответствовать степени тяжести ущерба, который может быть нанесен безопасности Российской Федерации вследствие распространения указанных сведений.

Устанавливаются три степени секретности сведений, составляющих государственную тайну, и соответствующие этим степеням грифы секретности для носителей указанных сведений: "особой важности", "совершенно секретно" и "секретно".

Порядок определения размеров ущерба, который может быть нанесен безопасности Российской Федерации вследствие распространения сведений, составляющих государственную тайну, и правила отнесения указанных сведений к той или иной степени секретности устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Использование перечисленных грифов секретности для засекречивания сведений, не отнесенных к государственной тайне, не допускается.

14 Каковы условия обработки персональных данных?

1. Обработка персональных данных может осуществляться оператором с согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.

2. Согласия субъекта персональных данных, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, не требуется в следующих случаях:

1) обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора;

1.1) обработка персональных данных необходима в связи с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии;

2) обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных;

3) обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;

4) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

5) обработка персональных данных необходима для доставки почтовых отправлений организациями почтовой связи, для осуществления операторами электросвязи расчетов с пользователями услуг связи за оказанные услуги связи, а также для рассмотрения претензий пользователей услугами связи;

6) обработка персональных данных осуществляется в целях профессиональной деятельности журналиста либо в целях научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

7) осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию в соответствии с федеральными законами, в том числе персональных данных лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы, персональных данных кандидатов на выборные государственные или муниципальные должности.

3. Особенности обработки специальных категорий персональных данных, а также биометрических персональных данных устанавливаются соответственно статьями 10 и 11 настоящего Федерального закона.

4. В случае, если оператор на основании договора поручает обработку персональных данных другому лицу, существенным условием договора является обязанность обеспечения указанным лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке.

Изложите условия равнозначности электронной цифровой подписи в электронном документе собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

1. Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;

подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;

электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

2. Участник информационной системы может быть одновременно владельцем любого количества сертификатов ключей подписей. При этом электронный документ с электронной цифровой подписью имеет юридическое значение при осуществлении отношений, указанных в сертификате ключа подписи.

1. Какая информация относится к коммерческой тайне

Информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства), - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны;

(п. 2 в ред. Федерального закона от 18.12.2006 N 231-ФЗ)

1. Какие сведения относятся к конфиденциальной информации?

• персональные данные гражданина – любые сведения о событиях, фактах и обстоятельствах его частной жизни;
• сведения, составляющие служебную тайну – данные, доступ к которым ограничен уполномоченными государственными органами в соответствии с нормами гражданского законодательства (к этой категории отнесена в том числе информация, составляющая налоговую тайну);
• информация, охраняемая Конституцией России и известная ограниченному кругу лиц в связи с исполнением ими профессионального долга (профессиональная тайна);
• данные, сохранность которых устанавливается с целью извлечения дохода, защиты от конкуренции или получения иной выгоды (коммерческая тайна);
• содержание личных дел лиц, осужденных за совершение преступлений;
• информация об исполнении судебных решений в рамках исполнительного производства;
• информация, составляющая тайну судопроизводства и следствия, в том числе данные о свидетелях и потерпевших, подлежащих государственной защите, а также о судьях и должностных лицах следственных и правоохранительных органов.

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БЕЛГОРОДСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ, ЭКОНОМИКИ И ПРАВА»

Кафедра информационных систем и технологий

Дисциплина: «Информационные технологии в юридической деятельности»

Отчет

по лабораторной работе №2:

тема: «Информация. Классификация и виды информации»

Выполнил:

Студент группы ЮР-21з

Кужельков С.А.

Дата: 17.10.2016

Проверил (а):

Преподаватель кафедры ИСиТ

ст. преп. Кузьминова Ю.В.

Дата: 18.10.2016

Белгород_2016г.

Таблица: Результаты решения задач

1. Т.к ФЗ №125 «О высшем и послевузовском профессиональном, образовании» утратил свою силу

2. Найдена статья 11 Федерального закона от 29.12.2006 N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей", содержащая ответ на вопрос.

Согласно пункту 3 статьи 11 указанного закона "возраст ребенка, на получение образования которого могут быть направлены средства (часть средств) материнского (семейного) капитала, на дату начала обучения по соответствующей образовательной программе не должен превышать 25 лет".

3. Тройная фамилия не допускается.

4. Т.к ФЗ №125 «О высшем и послевузовском профессиональном, образовании» утратил свою силу

5. В справочной информации системы найдена таблица, содержащая сведения о минимальном размере оплаты труда, в том числе и действующем в текущем месяце. Найдено определение понятия "минимальный размер оплаты труда".

6. Т.к. ФЗ № 119 «Об аудиторской деятельности» утратил свою силу

7. Компенсация составляет 50 рублей в месяц.

8. В соответствии с п.4 ст. 575 ГКРФ запрещается дарение в отношениях между коммерческими организациями

9.В "Производственном календаре на 2011 год" указано, что норма рабочего времени (в часах) в 2011 году при 40-часовой рабочей неделе составляет 1981 час.

10. В справочной информации системы найдена таблица, содержащая сведения о размере ставки рефинансирования, в том числе и действующей в текущем месяце.

11. В справочной информации системы КонсультантПлюс найден документ "Условия и порядок вступления в силу федеральных нормативных правовых актов", в котором представлен общий порядок вступления в силу различных видов нормативных правовых актов.

12. Найдена и заполнена декларация по налогу на прибыль организаций.

13. Т.к. Приказ Министра РФ от 26.07.2004№132 «Об утверждении методических рекомендаций о порядке государственной регистрации сервитутов на земельные участки» утратил свою силу

14. В Федеральном законе "Об акционерных обществах" найдена статья 91, содержащая информацию о предоставлении акционерам доступа к документам бухгалтерского учета общества. Найдено определение термина "золотая акция".

15. Найдено "Положение о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации" (утв. ЦБ РФ 24.04.2008 N 318-П), в приложении 22 которого определяется, какие банкноты можно считать ветхими. Выяснено, что банкнота с посторонней надписью, состоящей более чем из двух символов, считается ветхой. Перечень признаков ветхих банкнот распечатан.

16. Отслеживаются изменения, которые вносятся в Налоговый кодекс РФ (часть вторая).

17. "Акты законодательства о налогах и сборах, устанавливающие новые налоги и (или) сборы, повышающие налоговые ставки, размеры сборов, устанавливающие или отягчающие ответственность за нарушение законодательства о налогах и сборах, устанавливающие новые обязанности или иным образом ухудшающие положение налогоплательщиков или плательщиков сборов, а также иных участников отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах, обратной силы не имеют".

"Акты законодательства о налогах и сборах, устраняющие или смягчающие ответственность за нарушение законодательства о налогах и сборах либо устанавливающие дополнительные гарантии защиты прав налогоплательщиков, плательщиков сборов, налоговых агентов, их представителей, имеют обратную силу".

"Акты законодательства о налогах и сборах, отменяющие налоги и (или) сборы, снижающие размеры ставок налогов (сборов), устраняющие обязанности налогоплательщиков, плательщиков сборов, налоговых агентов, их представителей или иным образом улучшающие их положение, могут иметь обратную силу, если прямо предусматривают это".

18. Сформирован и сохранен в Истории поисковых запросов запрос, позволяющий постоянно обращаться к документам ФНС РФ, касающимся порядка заполнения счетов-фактур.

Похожая информация.

Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью

1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона.

3. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.

4. Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов.

«О бухгалтерском учете». Помимо прочего закон утверждает некоторые новшества, касающиеся электронных первичных документов. При этом работу с электронными документами усложняет наличие нескольких видов электронных подписей: электронной цифровой подписи, неквалифицированной и квалифицированной электронных подписей. О том, как теперь будет регулироваться работа с электронной «первичкой» и чем ее подписывать, рассказывает Тамара Мокеева, эксперт системы электронного документооборота « ».

Представление документов контролирующим органам

Новый закон о бухучете уравнял бумажный и электронный первичные документы. Согласно пункту 5 статьи 9 Закона № 402-ФЗ «первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью». Отметим, что прежний закон о бухучете обязывал организации по требованию любого контролирующего органа или другого участника хозяйственной операции составить бумажную копию за свой счет. А теперь бумажные копии будут необходимы только «в случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе».

Это означает следующее. Если организация составляла и получала первичные документы в электронном виде, и никакими нормативными актами не предусмотрено представления этих документов исключительно в бумажном виде, то госорган не может потребовать продублировать электронные документы на бумаге.

Правда, на данный момент о возможности представления первичных документов в электронном виде упоминается только в контексте налогового контроля (ст. 93 НК РФ). Да и техническая возможность по приему электронных документов реализована только налоговыми органами. То есть пока представить документы по телекоммуникационным каналам связи можно только в ИФНС. Отправить электронные документы в иные органы невозможно. Даже если законодательство не обязывает представлять исключительно в виде бумажных копий.

Отмена унифицированных печатных форм

Важным изменением, касающимся первичной документации, является отмена обязательных унифицированных печатных форм документов. Также в новом законе отсутствуют указания, как составлять и где использовать тот или иной первичный документ. Теперь организации вправе использовать любые существующие или свои внутренние формы документов и выставлять эти документы по своему усмотрению, если это не противоречит иным нормативным правовым актам.

Однако при работе с электронными первичными документами целесообразнее будет пользоваться XML-форматами, которые рекомендует ФНС России. Только документы в таких форматах можно будет представить в налоговый орган по ТКС без каких-либо дополнительных действий. В настоящий момент XML-форматы утверждены для ТОРГ-12 и актов приемки-сдачи работ (услуг) (и « »). Документы, составленные в иных форматах, нужно будет сканировать и направлять в налоговую с заполнением дополнительной информации (см. « »).

Каким видом электронной подписи можно подписывать «первичку»

Квалифицированная ЭП

Давайте посмотрим, на чем основываются выводы специалистов Минфина и ФНС.

В завершение разговора об электронной подписи на первичных документах и счетах-фактурах, скажем несколько слов о ситуации, связанной с принятием нового закона об электронной подписи (федеральный закон от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; подробнее см. «« »). Сейчас большинство пользователей систем для отправки отчетности (например, « ») и систем электронного документооборота (например, «Диадок») пока используют электронную цифровую подпись (ЭЦП), выданную на основании федерального закона от 10.01.02 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». ЭЦП можно подписывать электронную бухгалтерскую первичку. Ведь, во-первых, согласно закону №1-ФЗ электронные документы, подписанные ЭЦП, признаются равнозначными бумажным документам при наличии соглашения сторон. В случае с « » таким соглашением является Регламент, к которому присоединяются пользователи. Во-вторых, согласно статье 19 закона № 63-ФЗ сертификат ЭЦП приравнивается сертификату КЭП. Можно считать, что ЭЦП и есть КЭП, а значит, любой документ, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу.

Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью

1. Электронные документы признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, при одновременном выполнении следующих условий:

Электронные документы подписаны электронной подписью, созданной с помощью Ключа ЭП;

Подтверждена принадлежность ключей электронной подписи Владельцу сертификата

Сертификат создан УЦ ХМБО ГО;

Сертификат является действующим на момент подписания или проверки электронной подписи.

18.2. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.

18.3. Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью, которой подписан пакет электронных документов.

Порядок проверки электронной подписи

Проверка электронной подписи в электронном документе производится УЦ ХМБО ГО на основании запроса Пользователя УЦ. К запросу пользователя должен прилагаться электронный документ, подписанный электронной подписью.

Проверка производится с помощью программного обеспечения «Arbiter-PKI» на АРМ разбора конфликтных ситуаций.

Результатом проведения работ по проверке электронной подписи является заключение УЦ ХМБО ГО, составленное в произвольной форме. Заключение составляется в двух экземплярах, один из которых передается Пользователю УЦ под роспись.

Срок проведения работ по проверке электронной подписи составляет 5 (Пять) рабочих дней с момента поступления заявки в УЦ ХМБО ГО.

Дополнительные положения

Плановая смена ключей Уполномоченного лица Удостоверяющего Центра ХМБО ГО:

20.1.1. Плановая смена ключей Уполномоченного лица Удостоверяющего центра ХМБО ГО производится при истечении срока действия Сертификата Уполномоченного лица Удостоверяющего центра ХМБО ГО.

20.1.2. Процедура плановой смены ключей уполномоченного лица УЦ ХМБО ГО осуществляется в следующем порядке:

20.1.2.1. Уполномоченное лицо УЦ ХМБО ГО генерирует новый ключ электронной подписи и соответствующий ему ключ проверки электронной подписи

20.1.2.2. Уполномоченное лицо УЦ ХМБО ГО изготавливает новый Сертификат уполномоченного лица УЦ ХМБО ГО

20.1.3. Уведомление пользователей о проведении смены ключей уполномоченного лица Удостоверяющего центра ХМБО ГО осуществляется посредством электронной почты или Системы ЭДО.

20.1.4. Старый Ключ ЭП уполномоченного лица УЦ ХМБО ГО используется в течение своего срока действия для формирования Списков отозванных сертификатов ключей подписи, изданных УЦ ХМБО ГО в период действия старого Ключа ЭП уполномоченного лица УЦ.

20.1.5. После окончания срока действия Сертификата Уполномоченного лица УЦ ХМБО ГО Ключ ЭП передается на архивное хранение.

Компрометация ключей Уполномоченного лица Удостоверяющего Центра ХМБО ГО, внеплановая смена ключа Уполномоченного Лица УЦ ХМБО ГО:

1. В случае компрометации Ключа ЭП уполномоченного лица УЦ Сертификат уполномоченного лица УЦ ХМБО ГО аннулируется путем занесения в Список отозванных сертификатов УЦ ХМБО ГО. Все Сертификаты, подписанные с использованием скомпрометированного Ключа ЭП уполномоченного лица УЦ ХМБО ГО, считаются аннулированными с момента времени издания (поле thisUpdate) Списка отозванных сертификатов, содержащего сведения о Сертификате уполномоченного лица УЦ ХМБО ГО.

   Уведомление Пользователей УЦ о компрометации Ключа ЭП уполномоченного лица Удостоверяющего центра ХМБО ГО осуществляется посредством размещения данной информации на сайте и рассылки соответствующего сообщения по электронной почте или Системы ЭДО.

   После аннулирования Сертификата уполномоченного лица УЦ ХМБО ГО выполняется процедура внеплановой смены ключей подписи уполномоченного лица УЦ ХМБО ГО. Процедура внеплановой смены ключей подписи уполномоченного лица УЦ ХМБО ГО выполняется в порядке, определенном процедурой плановой смены ключей подписи уполномоченного лица УЦ ХМБО ГО.

   Все действовавшие на момент компрометации Ключа ЭП уполномоченного лица УЦ ХМБО ГО Сертификаты, а также Сертификаты, действие которых было приостановлено, подлежат внеплановой смене.

Конфиденциальность информации:

20.3.1. Типы конфиденциальной информации.

20.3.1.1. Ключ электронной подписи, соответствующий Сертификату Пользователя УЦ является конфиденциальной информацией Пользователя УЦ. УЦ ХМБО ГО не осуществляет хранение Ключей ЭП Пользователей УЦ.

20.3.1.2. Персональная и корпоративная информация о Пользователях УЦ, хранящаяся в УЦ ХМБО ГО и не подлежащая непосредственной рассылке в качестве части Сертификата считается конфиденциальной.

20.3.1.3. Пароли доступа к ключевому носителю являются конфиденциальной информацией.

20.3.1.4. Отчетные материалы по выполненным проверкам деятельности УЦ ХМБО ГО являются конфиденциальной информацией.

20.3.2. Типы информации, не являющейся конфиденциальной.

20.3.2.1. Открытая информация может публиковаться по решению УЦ ХМБО ГО. Место, способ и время публикации открытой информации определяется УЦ ХМБО ГО.

20.3.2.2. Информация, включаемая в Сертификаты и Списки отозванных сертификатов, издаваемые УЦ ХМБО ГО, не считается конфиденциальной.

20.3.2.3. Информация, содержащаяся в настоящем Регламенте УЦ ХМБО ГО, не считается конфиденциальной.

20.3.3. Исключительные полномочия УЦ ХМБО ГО.

20.3.3.1. УЦ ХМБО ГО имеет право раскрывать конфиденциальную информацию третьим лицам только в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

Сроки хранения сертификатов:

Срок хранения Сертификатов в Удостоверяющем центре ХМБО ГО осуществляется в течение всего срока деятельности удостоверяющего центра.

Ответственность сторон:

20.5.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Регламенту Стороны несут ответственность в пределах суммы доказанного реального ущерба, причиненного Стороне невыполнением или ненадлежащим выполнением обязательств другой Стороной. Ни одна из Сторон не отвечает за неполученные доходы (упущенную выгоду), которые бы получила другая Сторона.

20.5.2. Стороны не несут ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Регламенту, а также возникшие в связи с этим убытки в случаях, если это является следствием встречного неисполнения либо ненадлежащего встречного исполнения другой Стороной Регламента своих обязательств.

20.5.3. Удостоверяющий Центр ХМБО ГО не несет ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Регламенту, а также возникшие в связи с этим убытки в случае, если Удостоверяющий центр ХМБО ГО обоснованно полагался на сведения, указанные в Заявлении на присоединение к Регламенту и в Заявлениях Пользователей УЦ.

20.5.4. Ответственность Сторон, не урегулированная положениями настоящего Регламента, регулируется законодательством Российской Федерации.

Форс-мажор:

20.6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему Регламенту, если это неисполнение явилось следствием форс-мажорных обстоятельств, возникших после присоединения к настоящему Регламенту

20.6.2. Форс-мажорными обстоятельствами признаются чрезвычайные (т.е. находящиеся вне разумного контроля Сторон) и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства включая военные действия, массовые беспорядки, стихийные бедствия, забастовки, технические сбои функционирования аппаратно-программного обеспечения, пожары, взрывы и иные техногенные катастрофы, действия (бездействие) государственных и муниципальных органов, повлекшие невозможность исполнения Стороной/Сторонами своих обязательств по настоящему Регламенту

20.6.3. В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, срок исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Регламенту отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства

20.6.4. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения своих обязательств по настоящему Регламенту, должна немедленно известить в письменной форме другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении форс-мажорных обстоятельств, а также представить доказательства существования названных обстоятельств

20.6.5. Не извещение или несвоевременное извещение о наступлении обстоятельств непреодолимой силы влечет за собой утрату права ссылаться на эти обстоятельства

20.6.6. В случае, если невозможность полного или частичного исполнения Сторонами какого-либо обязательства по настоящему Регламенту обусловлена действием форс-мажорных обстоятельств и существует свыше одного месяца, то каждая из Сторон вправе отказаться в одностороннем порядке от дальнейшего исполнения этого обязательства и в этом случае ни одна из Сторон не вправе требовать возмещения возникших у нее убытков другой Стороной

Разрешение споров:

20.7.1. Сторонами в споре, в случае его возникновения, считаются Банк и Сторона, присоединившаяся к Регламенту.

20.7.2. При рассмотрении спорных вопросов, связанных с настоящим Регламентом, Стороны будут руководствоваться законодательством Российской Федерации.

20.7.3. Стороны будут принимать все необходимые меры к тому, чтобы в случае возникновения спорных вопросов решить их, прежде всего, в претензионном порядке.

20.7.4. Сторона, получившая от другой Стороны мотивированную претензию, обязана в течение 14 (четырнадцати) рабочих дней удовлетворить заявленные в претензии требования или направить другой Стороне мотивированный отказ с указанием оснований отказа. К ответу должны быть приложены все необходимые документы.

20.7.5. Спорные вопросы между Сторонами, неурегулированные в претензионном порядке, решаются в Арбитражном суде по месту нахождения Банка или филиалов.

Расторжение договора присоединения:

1. Сторона имеет право в одностороннем порядке расторгнуть договор присоединения к Регламенту УЦ ХМБО ГО.

   Если Сторона – юридическое лицо, то для расторжения действующего договора необходимо предоставить в УЦ ХМБО ГО Заявление о расторжении договора по форме Приложения №10

   УЦ ХМБО ГО на основании Заявления аннулирует все действующие и приостановленные сертификаты работников Стороны-заявителя

   Датой расторжения договора является день, следующий за датой публикации списка отозванных сертификатов, аннулированных на основании Заявления.

   Если Сторона – физическое лицо, то договор присоединения считается расторгнутым по истечении 1 (Одного) дня с момента аннулирования (истечения срока действия) последнего сертификата Пользователя.

Прекращение оказания услуг Удостоверяющим Центром ХМБО ГО

В случае расторжения договорных отношений присоединения к Регламенту одной из Сторон все сертификаты ключей подписей, владельцами которых являются работники организации или Пользователи УЦ, присоединившиеся к Регламенту, аннулируются Удостоверяющим центром ХМБО ГО.

Приложение № 1

к Регламенту Удостоверяющего Центра Головного офиса

ПАО «Ханты-Мансийский банк Открытие»

Ханты -Мансийский банк Открытие » правилами. 3. Конкурсные предложения должны... ранее представлялась в Публичное акционерное общество «Ханты -Мансийский банк Открытие », просим сделать соответствующую ссылку и...

Наряду с документами в бумажном виде в хозяйственной практике все более широко применяются электронные документы. Отдельные вопросы их ведения и хранения были разъяснены в письме Минфина России от 03.06.2014 № 02-07-05/26571. Остановимся на них более подробно.

Распечатка не требуется

Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ) информация в электронном виде, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Документы, подписанные простой или неквалифицированной электронной подписью, также могут быть признаны равнозначными документам, подписанным собственноручной подписью, в случаях, установленных законом или соглашением между участниками электронного взаимодействия (ч. 2 ст. 6, ч. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ).

По общему правилу изготовление бумажных копий документов, формируемых, получаемых и передаваемых в электронном виде и подписанных электронной подписью с использованием системы электронного документооборота, в т. ч. кассовых документов, не требуется. Однако из данного правила имеется ряд исключений.

В соответствии с п. 7 Инструкции № 157н учреждение, сформировавшее электронный документ, изготавливает за свой счет его бумажные копии:

• по требованию контролирующих органов;
• по требованию суда и прокуратуры;
• по письменному запросу других участников фактов хозяйственной жизни.

Под фактом хозяйственной жизни понимается сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Такое определение дано в п. 8 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ).

А вот понятие «участник факта хозяйственной жизни» в законодательстве не расшифровывается. Однако исходя из буквального толкования данного термина можно сделать вывод, что речь идет о сторонах, связанных определенными правоотношениями, например, организациях, заключивших договоры между собой, или сотруднике и работодателе в случае дистанционной работы и электронного документооборота в рамках трудовых отношений.

Минфин России рекомендует при выведении электронного документа на бумагу ставить отметку «Копия электронного документа». В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятого постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст (далее – ГОСТ Р 6.30-2003), надпись проставляется ниже реквизита «Подпись». Копию нужно заверить подписью ответственного работника.

Возникает вопрос: кто именно из сотрудников организации является тем самым ответственным работником и должен ли это быть тот же человек, который подписал электронный документ.

Важно понимать, что нет необходимости утверждать копию у сотрудника, первоначально применившего электронную подпись к документу. Иначе теряется смысл формирования копии. Копию любого электронного документа может заверить руководитель или назначенный им сотрудник. Таким образом, можно сформулировать перечень вопросов (аспектов), которые имеет смысл продумать при организации работы с электронными документами (см. таблицу).

Организационные вопросы, которые необходимо решить
при работе с электронными документами

В рассматриваемом письме Минфин России отмечает, что порядок изготовления бумажных копий электронных документов устанавливается руководителем в рамках формирования учетной политики.

На наш взгляд, это не обязательно означает, что данный порядок следует детально прописывать непосредственно в учетной политике. Можно ограничиться ссылкой на локальный акт, которым утвержден порядок изготовления бумажных копий электронных документов, например, так:

При таком варианте изменить установленный руководителем порядок будет проще. Приказ об утверждении порядка изготовления копий электронных документов можно оформить в произвольной форме (образец приведен ниже).

Правила хранения

В соответствии с п. 14 Инструкции № 157н, ч. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ учреждение обязано обеспечить хранение первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Причем сроки хранения документов устанавливаются независимо от того, в каком виде (бумажном или электронном) они будут храниться.

В комментируемом письме Минфина России от 03.06.2014 № 02-07-05/26571 содержатся два важных тезиса:

• порядок хранения электронных документов, электронных регистров устанавливается руководителем организации в рамках формирования учетной политики (образец оформления приведен ниже);
• информация, содержащаяся в электронных архивах, и средства ее обработки (хранения) подлежат защите от несакционированного доступа в соответствии с правилами государственного архивного дела.

В соответствии с п. 2.1.4 Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) отбор электронных документов на архивное хранение осуществляется в результате экспертизы их ценности, которая проводится экспертной комиссией организации. Таким образом, необходимым условием для хранения является формирование экспертной комиссии.

По мнению Департамента бюджетной методологии Минфина России, хранение электронных документов целесообразно сопровождать хранением соответствующих электронных или бумажных журналов учета, а также сертификатов ключей подписей и средств, обеспечивающих возможность работы с электронными документами и электронной подписью.

Указанные формулировки позволяют сделать ряд выводов:

• можно, но не обязательно вести журнал учета электронных документов в бумажном виде. На наш взгляд, такой порядок только усложнит документооборот и достаточно прикрепленного к материальному носителю списка имеющихся на данном носителе документов;
• можно, но не обязательно вести журнал учета электронных документов в электронном виде;
• необязательно осуществлять централизованное хранение сертификатов ключей подписей. Уполномоченное лицо получает сертификат ключа подписи вместе с носителем и в дальнейшем может самостоятельно хранить данные объекты.