Разделы сайта
Выбор редакции:
- Как Мелания Трамп на самом деле относится к Дональду и Иванке: пугающий вердикт экспертов по языку тела Иванка и мелания трамп
- Как заработать монеты в Покемон Го
- Спонсорские интеграции Faces&Laces
- Что такое криптовалюта и как на ней можно заработать?
- Разведение породистых собак и котов
- Бизнес-идея: няня на час
- Как лучше организовать малый бизнес с партнерами?
- Секреты успешной работы на бирже статей и копирайтинга Advego
- Как заработать на ведении блога
- Свой бизнес: досуговый центр для школьников и подростков
Реклама
Компания TANAIS стартует проект внедрения DIRECTUM в Минприроды РФ. Компания TANAIS стартует проект внедрения DIRECTUM в Минприроды РФ Прекращение поддержки зуп 2.5 |
Тема сегодняшней статьи это переход программы 1С:Зарплата и управление персоналом с редакции 2.5 на редакцию 3.0. Будут рассмотрены варианты переноса, что и куда переносить, а также что необходимо обязательно проверить после переноса. Проблем с переносом данных между реакциями более чем достаточно, далее мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся и разберем их решение. Разработчики программы предлагают два варианта перехода с редакции ЗУП 2.5 на 3.0. В статье мы посмотрим на преимущества и недостатки обоих вариантов, чтобы вы смогли для себя сделать вывод какой способ переноса вам лучше использовать. Причина перехода на редакцию ЗУП 3.0Причиной перехода на новую редакцию ЗУП является снятие с поддержки с 2018 в редакции 2.5 изменение законодательства. Фирма 1С опубликовало соответствующее информационное письмо №22222 от 18.11.2016 . Вот выдержки из данного письма касаемо редакции ЗУП 2.5:
Однако следует отметить, что ЗУП редакции 2.5 в 2018 году остается на поддержки в типовых решениях «1С:Управление производственным предприятием» и «1С:Комплексная автоматизация». Однако стандартного обмена данных для переноса результатов расчета ЗП из ЗУП 3.0 в эти конфигурации не предусмотрено. Если в за 1 квартал 2018 произойдет изменение законодательства, то сдать отчетность из ЗУП 2.5 Базовая или ПРОФ уже не получится. Поэтому фирма 1С рекомендует заблаговременно решить вопрос с переходом на новую редакцию. «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.0 имеет ряд существенных преимуществ перед предыдущей редакцией:
Подготовка к переносу данныхПеред началом переноса данных вам необходимо в старой зарплатной базе закрыть период. Т.е. начислить заработную плату и желательно зарегистрировать выплату (но это не критично ее можно будет отразить уже в новой базе). Также нужно удалить все помеченные объекты на удаление. Желательно выполнить процедуру тестирования и исправления информационной базы.
Для запуска переноса данных необходимо в ЗУП 3.0 запустить соответствующего помощника. Для этого вам нужно зайти в раздел «Администрирование» и выбрать опцию «Перенос данных из предыдущих программ». Краткий обзор вариантов переноса данныхРазработчики предусмотрели два варианта переноса данных. Для условности дадим названия этим двум вариантам и очень краткое описание (более детальное описание и отличия будут описаны в этой статье далее). «Перенос остатков » — переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции. При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ. Данный вариант переноса используется по умолчанию (именно этот вариант рекомендуют разработчики 1С). Данный вариант переноса можно использовать начиная с любого периода в середине года, в новую программу будут перенесены все данные для расчета среднего заработка и сдачи отчетности по НДФЛ и взносам. Но расчет заработной платы будет выполняться только на основании начальных данных (не будут учитываться все предыдущие периоды). «Полный перенос » — в этом варианте переносятся данные за все прошлые периоды, в результате в новой базе ЗУП 3.0 будет возможность формировать отчеты за прошлые периоды (кадровые и расчетные). Преносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками. Поэтому такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников и объемом накопленных данных.
Перенос данных пошаговоНа первом шаге выбираем тип источника начальных данных. Или другими словами, из какой программы будем переносить. На втором шаге мастер переноса предложит выбрать базу из которой следует перенести данные. Далее нужно выполнить настройку. По умолчанию мастер предлагает вариант «Перенос остатков». Для этого варианта нужно установить дату начала ведения учета в новой базе. Например, если мы установим дату ноябрь, то будут перенесены остатки по состоянию на конец октября.
Если вы выберите полный перенос, тогда нужно будет указать начало календарного года, начиная с которого нужно будет переносить данные. Перенос остатковКак уже отмечалось выше для данного варианта переноса следует указать месяц начала эксплуатации. Алгоритм переносит на начала указанного периода все необходимые данные за прошлые периоды для сдачи отчетности НДФЛ и расчета средней:
Помимо этого будет перенесены кадровые и расчетные данные (будут перенесены не все данные, а только те, которые используются на дату начала ведения учета в новой программе):
Если сотрудник на дату переноса уже не работает, т.е. был уволен, то данные по этому сотруднику не будут перенесены в новую программу. Или например, если должность на момент переноса никем не занята, она также не будет участвовать в переносе.
Штатное расписание не переносится, она создается в новой программе на основании штатной расстановки по состоянию на дату начала эксплуатации. Для приведения его к целевому потребуется ручная корректировка. Причем ручная корректировка штатного расписания актуально для обоих вариантов переноса. Данные для карточки Т-2 переносятся не документами, а записями в соответствующие регистры. В новой программе у вас будет возможность проанализировать трудовую историю сотрудника, но «провалиться» в документ и что-то в нем поправить — такой возможности не будет. Если на момент переноса у вас были сотрудники, которые находились на оплачиваемых неявках (например, больничный, отпуск, командировка и т.д.) то этот факт будет перенесен в специальный документ «Периоды оплаченные до начала эксплуатации». Что не переносятся в этом варианте:
Полный переносВ этом варианте в настройках мы указываем год с которого требуется перенести данные. Соответственно переносятся все данные начиная с указанного года, включая все документы. Важно понимать, что хоть вариант условно и назван полным, по факту переносятся не все документы. Часть информации переносятся записями в регистры, например: командировки, неявки, больничные и т.д. Вот что переносится в этом варианте:
Список переносимых документов (в новой базе их можно будет открыть и просмотреть):
Все остальные данные переносятся непосредственными записями в учетные регистры. Сравнение вариантов переносаВажный момент. В типовом механизме переноса данных предусмотреть следующие сценарии объединения баз:
Результат переноса данныхЧтобы посмотреть результат переноса данных в ЗУП 3.0 нужно перейти в журнал документов «Данные на начало эксплуатации». В этом журнале содержатся следующие виды документов:
Кадровые данные переносятся в вид документа «Начальная штатная расстановка». В нем соответственно можно увидеть:
В виде документа «Задолженность по заработной плате» содержится следующая информация (документ доступен для редактирования):
Вид документа «Периоды оплаченные до начала эксплуатации» содержит следующее (эти данные будут учтены при расчете заработной платы):
Сведения о сотрудниках организации переносятся в стандартный справочник «Сотрудники». Находится он в разделе «Кадры». Дата приема записывается непосредственно в карточку сотрудника (так как отдельного документа для этого не предусмотрено). Сведения о вычетах НДФЛ переносятся в отдельный документ. Находится этот документ в разделе «Налоги и взносы», называется документ «Заявление на вычеты по НДФЛ» (стандартные, личные, имущественные и социальные). Все прочие документы, включая данные для формирования отчетности, находятся в документах «Переносы данных». Документы находятся в разделе «Администрирование». В документы «Переносы данные» сведения также можно вводить в ручном режиме. В журнале документов «Перенос данных» в поле «Номер» содержится код документа (или по другому говоря — вид документа). Ниже представлена расшифровка кодов документов «Переносы данных»:
Также есть дополнительные коды этих документов, они используются если вы выбрали полный вариант переноса:
Проверка переносаДля обоих вариантов переноса требуется провести выверку итоговых данных. На что стоит обратить внимание в первую очередь:
Для проверки переноса данных для расчета среднего заработка специального отчета в ЗУП 3.0 не существует. Как вариант сверку можно выполнить средствами универсального отчета (раздел «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Универсальный отчет»). Данные для расчета среднего записываются непосредственно в регистры:
Для сверки данных по НДФЛ в ЗУП 3.0 можно формировать стандартные отчеты: Карточка НДФЛ, Анализ взносов по месяцам и т.д. Самый оптимальный вариант сверки результатов переноса — это сверка результатов расчета заработной платы в ЗУП 2.5 и ЗУП 3.0 за первые периоды эксплуатации после перехода. В соответствии с оф. письмом фирмы 1С (N22222 от 18.11.2016) в 2017 году будет осуществляться ограниченная поддержка следующих конфигураций:
Ограниченная поддержка подразумевает, что фирма 1С будет выпускать обновления до 1 квартала 2018 года (будет возможность сдачи годовой отчетности за 2017 год), однако в обновлениях не будет развития функциональности, а также повышения уровня автоматизации и удобства работы пользователей (в том числе не будет реализовано 100% автоматизированное заполнение отчетности 6-НДФЛ), поэтому фирма 1С рекомендует переходить на новые редакции программных продуктов уже сейчас. Поддержка ЗУП 2.5 и выпуск обновлений после 01.04.2018 осуществляться не будет.
Также ознакомиться с преимуществами конфигурации «Зарплата и управление персоналом, ред. 3» по сравнению с редакцией 2.5 можно на сайте фирмы 1С http://v8.1c.ru/hrm/to_edition25.htm , а с преимуществами «Зарплата и кадры государственного учреждения» - http://v8.1c.ru/statehrm/advantages/ . Снятие с поддержки редакции 2.5 конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП» в настоящее время не планируется. О снятии с поддержки данной конфигурации будет объявлено не менее чем за год. ______________________________________________________________ Уважаемые клиенты, сообщаем вам, что фирма «1С» (разработчик программных продуктов «1С», г. Москва) прекращает поддержку версии 2.5 программы «1С:Зарплата и управление персоналом»* и версии 1.0 программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения». Пользователям рекомендуется переходить на новую современную редакцию 3.1 данных программ, отвечающую всем требованиям меняющегося законодательства. Прекращение поддержки старых редакций данных программ планируется с 1 января 2018 г. При этом обновления для старых редакций 2.5 и 1.0 , необходимые для сдачи отчетности за 2017 год, будут выпускаться до окончания сроков сдачи отчетности за 2017 год, т.е. до конца 1-го квартала 2018 года. Но поддержка изменений законодательства 2018 года в данных обновлениях не планируется. В связи с частичным изменением структуры конфигурации новой версии нет возможности выполнить простое обновление программы на новую редакцию. Поэтому переход реализован путем переноса (выгрузки и загрузки) данных из старой редакции в новую. Пользователи могут самостоятельно осуществить переход совершенно бесплатно. Для этого достаточно в редакции 3.1 при запуске программы выполнить указания помощника начальной настройки (не забудьте сделать архивную копию информационной базы в старой редакции). Вы также можете воспользоваться помощью специалистов «1С-Рарус» для профессионального переноса данных. В стандартном варианте переноса переносится только минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции. Возможен и «полный» перенос в отдельных случаях (не рекомендуется фирмой «1С»). Стоимость услуг специалистов при этом рассчитывается индивидуально. В стандартном варианте предусмотрен перенос следующих данных:
В стандартном варианте не переносятся такие данные, как:
Перенос можно производить в любой месяц года. Рекомендуется перед переносом «закрыть» определенный месяц в старой редакции, т.е. произвести все начисления и выплаты. После этого выполнить перенос, и начать вести учет в новой редакции. При этом параллельно можно продолжить вести учет и в старой редакции для сравнения и оценки получаемых результатов. Подробнее о переходе на новые редакции вы можете узнать:
Фирма «1С» прекратила поддержку «1С:ЗУП» 2.5 и «1С:ЗКБУ» 1.0
Пользователям рекомендуется переходить на новую современную редакцию 3.1 данных программ, отвечающую всем требованиям меняющегося законодательства.
Подробнее о переходе на новые редакции вы можете узнать. Сегодня фирма 1С официально проинформировала своих партнеров и пользователей о том, что будет осуществлять ограниченную поддержку конфигурации 1С Зарплата и Управление Персоналом 2.5 в 2015 году . Об этом говорится в информационном письме № 18981 для пользователей и партнеров от 13.10.2014 г. «Рекомендации по переходу на редакцию 3.0 конфигурации »Зарплата и Управление Персоналом. Ограниченная поддержка редакции 2.5 в 2015 году». Первоначальные планы по переходу на редакцию 3.0 ЗУП.В 2013 г. фирма 1С объявила о выпуске редакции 3.0 конфигурации Зарплата и Управление Персоналом, разработанной на платформе 1С Предприятие 8.3. Об этом я писала . Изначально планировалось поддерживать редакцию 2.5 1С: Зарплата и Управление Персоналом до конца 2014 года с возможностью сдачи в 2015 году отчетности за 2014 год. Предварительные планы по поддержке были озвучены в информационном письме N 17186 от 13.09.2013 г. Изменение планов по результатам партнерского семинара в сентябре 2014 года.Однако после проведения осеннего партнерского семинара 26-29 сентября 2014 года планы были скорректированы. В письме говорится, что:
В чем будет заключаться ограниченная поддержка редакции 2.5?В течение 2015 года в редакции 2.5 конфигурации 1С: Зарплата и Управление Персоналом версии ПРОФ планируется поддерживать изменения законодательства и обновление форм регламентированной отчетности для пользователей перечисленных ниже версий ЗУП. Развитие функционала и меры по повышению удобства работы планируется реализовывать только в редакции 3.0.
Поддержка редакции 2.5 для пользователей указанных выше конфигураций осуществляется только в рамках информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС). Пользователи, имеющие действующий договор 1С:ИТС, смогут получать обновления конфигурации на дисках 1С:ИТС или в личном кабинете онлайн: http://its.1c.ru/ . Фирма 1С рекомендует пользователям редакции 2.5 ЗУП переходить на редакцию 3.0. Переход на редакцию 3.0 выполняется путем переноса данных из информационной базы редакции 2.5 в информационную базу редакции 3.0. Осуществляется перенос нормативно-справочной информации и учетных данных, необходимых для продолжения ведения в редакции 3.0 кадрового учета, расчета зарплаты, подготовки отчетности и т. п. В результате переноса учетных данных создаются первичные документы кадрового учета, начисления и выплаты зарплаты, расчета налогов и взносов. Пользователям редакции 2.5 конфигурации Зарплата и Управление Персоналом, измененной при внедрении (настроенной), для перехода на редакцию 3.0 рекомендуется обращаться к обслуживающему их официальному партнеру фирмы «1С». Само предоставление версии 3.0 официальным пользователям конфигурации Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 не требует дополнительной оплаты. Однако пользователи конфигурации Зарплата и Управление Персоналом версии ПРОФ должны иметь действующий договор 1С:ИТС, и при этом услуги партнеров 1С по переводу с редакции 2.5 на редакцию 3.0 могут потребовать дополнительной оплаты. |
Читайте: |
---|
Популярное:
Новое
- Как заработать монеты в Покемон Го
- Спонсорские интеграции Faces&Laces
- Что такое криптовалюта и как на ней можно заработать?
- Разведение породистых собак и котов
- Бизнес-идея: няня на час
- Как лучше организовать малый бизнес с партнерами?
- Секреты успешной работы на бирже статей и копирайтинга Advego
- Как заработать на ведении блога
- Свой бизнес: досуговый центр для школьников и подростков
- Бизнес идея: продажа мяса свинины - Магазины и продукты