В условиях развития коммерческой деятельности количество предпринимателей стабильно растет. Для учета созданных ими организаций создан Единый государственный реестр юридических лиц. Краткое название полученной базы — ЕГРЮЛ. Реестр является перечислением всех официально зарегистрированных в стране компаний и содержит обширную информацию о каждой из них.
Что подлежит регистрации в ФНС
Единый государственный реестр юридических лиц существует в Российской Федерации с 2002 года. С этого времени каждая организация обязана быть внесена в общую базу, где ведется учет функционирующих на территории России юридических лиц
.
Информация о компании в государственный реестр вносится в соответствии с утвержденной формой, поэтому есть ряд обязательных пунктов:
- Наименование организации
. Должны быть указаны полное название (с расшифровкой аббревиатур) и сокращенное. Если в названии присутствуют иноязычные слова, обязательно написание их и в исконном виде, и русскими буквами. Также должно присутствовать наименование фирмы в случае различия с юридическим названием компании.
- Юридический статус организации
. Необходима информация об организационно-правовой форме собственности: ОАО, ООО, ЗАО, ПАО, АО, кооператив, некоммерческое, унитарное предприятие, товарищество и т.д.
- Дата и способ создания предприятия
. Компания может начать своё существование с нуля, а может быть результатом реорганизации.
- Сведения об учредителях, акционерах и владельцах юридического лица
. Прописываются имена, паспортные данные и ИНН всех участников общества, руководителей (Директора или Генерального директора), собственников и иных лиц, обладающих постоянным правом подписи и управления компании.
- Уставной капитал
. В реестр вносится информация о том, какого размера уставной капитал организации, из чего он состоит (уставной фонд, паевые взносы, собственный капитал, резервный капитал и прочее) и какая его часть внесена каждым участником.
- Учредительные документы
. Указывается, на основании каких документов существует компания. Чаще всего это Устав. Отсюда берется большая часть информации о юридическом лице. Для внесения в реестр обязательно прилагаются оригиналы или заверенные копии этих документов.
- Юридический адрес организации
.
- Данные об офисах, представительствах и филиалах компании
, осуществляющих основную деятельность организации (как правило, они упомянуты в Уставе).
- ИНН юридического лица и коды ОКВЭД
. При внесении организации в ЕГРЮЛ необходимо указать направления экономической деятельности, составляющие работу предприятия. Занятие незарегистрированными видами деятельности незаконно.
- Сведения об имеющихся лицензиях
. Если компания занимается деятельностью, осуществление которой возможно только при наличии соответствующей лицензии, обязательна отметка о ней и в реестре.
- Информация о регистрации организации в ПФР и ФСС
.
Занесение информации о ЮЛ осуществляют налоговые органы по месту регистрации компании. Записи в ЕГРЮЛ о создании организации присваивается основной государственный регистрационный номер ().
Если компания существует дольше, чем с 1 июля 2002 года, или находится на территории республики Крым, или в городе Севастополь, и создана до включения этих территорий в РФ, то основным регистрационным номером станет любая первая запись в ЕГРЮЛ. Этот номер в дальнейшем считается одним из основных реквизитов организации и указывается во всех необходимых документах.
Все последующие записи вносятся в реестр в хронологическом порядке и также получают свой регистрационный номер (ГРН). При внесении изменений основной номер не меняется. При этом в записях об изменениях и в документах, подтверждающих это, отображается ОГРН.
Есть несколько случаев, в которых положено вносить информацию в ЕГРЮЛ:
- Первичная регистрация организации.
- Внесение изменений о действующей компании.
- Указание сведений об остановке деятельности ЮЛ.
Для первичной регистрации организации в Едином государственном реестре в органы ФНС нужно предоставить следующие документы:
- , где сообщается вся требуемая информация.
- Документы, удостоверяющие личность лиц, сведения о которых будут указаны в базе.
- Учредительные документы.
- Квитанция об уплате государственной пошлины.
Особое внимание следует уделить заполнению заявления. В целях экономии времени и сил важно избежать ошибок, для их исправления потребуются дополнительные обращения в ФНС.
Внесение изменений может происходить двумя способами: исключение устаревших данных и их полная замена на новые или изменение сведений частично
. В обоих случаях для регистрации понадобится соответствующее заявление от представителя ЮЛ.
Если организация прекратила своё существование, также вносятся данные в ЕГРЮЛ. В этой ситуации информация о юридическом лице не удаляется из базы данных, она по-прежнему остаётся в доступе, но включает в себя отметку об окончании деятельности.
Ведение ЕГРЮЛ осуществляется на электронных и бумажных носителях
. Электронный вариант позволяет учитывать данные реестра другими федеральными информационными сетями. Представленные в налоговые органы при регистрации документы хранятся на бумажных носителях в соответствии с установленным регламентом. Они служат подтверждением информации, содержащейся в электронной базе, при расхождении сведений приоритетными являются те, что отображены в бумажном варианте.
Свидетельство ЕГРЮЛ
Пройдя процедуру регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц, организация получает Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. Это бумажный документ, напечатанный на гербовой бумаге, на нем прописывается ОГРН и указывается дата последнего внесенного изменения. То есть по истечению времени свидетельств у одного юридического лица может быть несколько, но основной номер в них будет один.
В дальнейшем этот документ нужен организации для взаимодействия с другими компаниями, он входит в пакет основных документов юридического лица наряду с ИНН, Уставом и т.д.
Расшифровка номера
Указанный в свидетельстве номер состоит из 13 знаков, и это не случайный набор цифр. Каждое сочетание имеет своё значение.
- 1-й знак
— признак отнесения записи к ОГРН — «1», «5», к ГРН — «2», «6», «7», «8», «9»;
- 2-й и 3-й знаки
— обозначают год внесения записи (последние две его цифры);
- 4-й и 5-й знаки
— указывают на субъект РФ;
- с 6-ого по 12-й знак
— номер записи, зафиксированной в ЕГРЮЛ в течение года;
- 13-й знак
— контрольная цифра, которая высчитывается путем деления числа, полученного из остальных 12 цифр, на «11» (берется целое число от «1» до «9»).
Доступ к информации и её проверка
В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся персональные сведения об организации, поэтому в целях безопасности информация не в полном объеме и не на одинаковых условиях доступна. Неограниченный и бесплатный доступ к данным реестра имеют лишь специальные органы, обеспечивающие законность деятельности компаний, а именно:
- Федеральная налоговая служба РФ.
- Министерство юстиции РФ.
- Федеральные органы исполнительной власти РФ (МВД, ФСБ и др.).
- Центральный банк РФ.
Доступ к некоторым банковским реквизитам юридических лиц и частной информации об учредителях и владельцах открыт только конкретным сотрудникам перечисленных организаций и при наличии соответствующего разрешения.
В целом же данные из реестра, оглашение которых не грозит какими-либо последствиями, можно получить любому пользователю. Для этого необходимо сделать письменный запрос в ФНС либо воспользоваться электронной базой.
Для проверки информации достаточно выгрузить электронную версию. В настоящее время услугу открытого доступа к реестру предоставляет немало различных интернет-сервисов, но за определенную плату.
С недавних пор можно взять выписку ЕГРЮЛ или копии приложенных документов в электронном виде на сайте ФНС nalog.ru . Эта услуга предоставляется бесплатно. По выгружается файл в формате pdf., в котором находится вся информация по выбранной организации, включая внесенные изменения, однако, как отмечают пользователи, ещё не по всем юридическим лицам это работает. Во избежание получения недостаточно актуальной информации лучше дополнительно использовать и другие сервисы ФНС.
Как заказать выписку из ЕГРЮЛ — в данном видео.
Зачем нужна выписка
Единый реестр существует не только для того, чтобы фиксировать образование, ликвидацию предприятия и происходящие в нем изменения. Хранящиеся в нем данные часто бывают необходимы в различных ситуациях. Тогда интересующиеся компании или лица обращаются к выписке из ЕГРЮЛ, которая формируется на основании всех внесенных данных об организации на момент запроса.
Вот случаи, в которых она может понадобиться:
- Для нотариального заверения документов, касающихся деятельности организации
. В выписке видно, теми ли полномочиями обладает руководитель или иной представитель.
- Для взаимодействия с другими организациями
. Так компании до начала совместной работы проверяют будущего партнера или контрагента, сверяют адрес, уставной капитал, сферу деятельности, юридический статус и текущее состояние предприятия (не фиктивное ли оно и не находится ли в процессе ликвидации).
- Для работы с банками
. При открытии расчетного счета выписка ЕГРЮЛ — обязательный документ. На его основании делается вывод о достоверности информации, которую сообщает компания.
- Для участия в аукционах, торгах и тендерах
. В этих случаях также необходимы подтвержденные сведения о юридическом лице, подающем заявку, так как в целях получения заказа недобросовестные организации могут пытаться искажать сведения.
- Для заключения договоров, связанных с недвижимостью
.
- Также данные ЕГРЮЛ используются при формировании базы налогообложения
.
Особенности получения
Способ получения выписки ЕГРЮЛ определяет её вид и область применения:
- Неофициальная
(взятая из интернет-ресурсов) — служит источником информации, но не предъявляется по месту требования в качестве подтверждающего документа.
- Официальная
(сформированная непосредственно органами ФНС) — заверенный документ, имеющий юридическую силу.
Если нужен официальный документ из налоговой, заверенный подписью и гербовой печатью, электронной выгрузки будет недостаточно, необходимо сделать запрос в территориальные органы ФНС. Для этого пишется заявление в специальной форме, на его основании налоговая служба формирует выписку ЕГРЮЛ, заверяет и предоставляет заявителю.
Для лица, представляющего саму организацию, документ делается бесплатно в течение 5 рабочих дней. При обращении стороннего сотрудника взимается плата в размере 200 рублей. Если выписка нужна срочно, соответствующая пометка указывается в заявлении на получение выписки ЕГРЮЛ. Тогда документ будет готов на следующий рабочий день, но стоимость услуги вырастет до 400 рублей.
В зависимости от желаемого срока изготовления выписок их можно подразделить на 2 вида
:
- обычная (в течение 5 дней);
- срочная (1 рабочий день).
Готовая выписка обязательно датируется и выдается в двух экземплярах, один из которых остается в налоговой, а второй – в руках заявителя.
Какие изменения подлежат регистрации
В период существования юридического лица могут меняться многие характеристики. Есть обстоятельства, изменение которых обязательно отражать в Едином государственном реестре:
- смена названия юридического лица;
- изменение руководства компании;
- новые паспортные данные руководителя;
- замена учредителей или иное их количество;
- другой юридический адрес компании;
- изменение размера или перераспределение между учредителями уставного капитала организации;
- смена или дополнение сфер деятельности компании;
- обновление некоторых иных существенных положений Устава.
Как регистрировать
Чтобы зафиксировать в ЕГРЮЛ перечисленные изменения, нужно обратиться в органы ФНС по месту регистрации с заявлением. Оно должно быть заполнено по унифицированной форме или Р13001 (в зависимости от того, какая именно причина), иметь подпись руководителя организации и быть заверено нотариусом.
К заявлению необходимо приложить удостоверяющие личность документы, решение учредителей о внесении изменений и новый вариант Устава в двух экземплярах (или иное изложение изменений).
Если у юридического лица меняется руководитель, заявления должны заполняться от лица нового директора, и везде должна стоять его подпись.
Плюс к этим документам следует добавить квитанцию об оплате госпошлины. Стоимость госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ — 800 рублей.
Сроки внесения
По действующему законодательству определены сроки внесения изменений налоговыми органами. По истечении 5 рабочих дней налоговая инспекция обязана предоставить готовые документы. Есть ограничения по времени и для самих организаций.
С момента официально зарегистрированного принятия решения об изменениях должно пройти не более 3 дней, иначе полагается штраф в размере 5000 рублей.
Запрос на внесение изменений может осуществлять не сам руководитель организации, его присутствие потребуется только при посещении нотариуса. В налоговую инспекцию может обратиться уполномоченный представитель компании, достаточно составить доверенность на него, она также будет задействована при приеме пакета документов.
При регистрации изменений в реестре заявителю предоставляется Лист записи. Это документ государственного образца, заполненный по форме Р50007. Он является официальным подтверждением внесения изменений относительно конкретного юридического лица. В отличие от выписки Лист записи содержит информацию только о фиксируемых изменениях, а не обо всей компании.
Причины и последствия исключения из реестра
При ликвидации юридического лица происходит его исключение из ЕГРЮЛ. Организация может быть ликвидирована в двух случаях:
- добровольно
— по инициативе самих учредителей;
- принудительно
— по решению суда или органов ФНС.
Когда ликвидации предприятия проводится по собственному решению, необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию, предоставив соответствующее заявление.
Налоговые органы могут инициировать исключение компании из ЕГРЮЛ, если организация не отчитывается перед налоговой инспекцией в течение 1 года или если на протяжении целого года как минимум в одном банке у компании нет ни одной операции по расчетному счету.
После исключения из Единого реестра организация перестает быть в числе действующих. Если ликвидация была принудительной и в результате судебных разбирательств компания допущена к работе, восстановление в ЕГРЮЛ возможно. В случае добровольного прекращения деятельности процесс необратим. В результате сведения о юридическом лице остаются в доступе, но в информации о компании будет присутствовать запись об остановке деятельности организации.
Как получить официальную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, узнайте в данном видео.
Что такое реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей? Какие сведения вносятся в указанный документ и кем? Как можно получить лист выписки из информационной базы данных? Разберемся в нюансах ЕГРЮЛ (ЕГРИП) подробнее.
Единый реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - законодательные аспекты
Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, равно как и единый государственный реестр юридических лиц, ведется согласно Приказу № 129-ФЗ от 08.08.01 г. и Приказу № 115н от 05.12.13 г. Эти документы представляют собой сводные информационные базы, в каждую из которых сведения предоставляются налогоплательщиками непосредственно при официальной регистрации статуса юрлица или ИП. Перечень данных является исчерпывающим по всем существующим в России сферам деятельности и хозяйствующим субъектам.
Федеральные реестры размещены в открытом доступе, постоянно обновляются и содержат полную информацию об открытии фирм, реорганизации и/или ликвидации. Присвоенный регистрационный номер включает 15 знакомест, каждый из которых несет для пользователей определенную ценность:
- 1 знак - означает признак составления записи.
- 2, 3 зн. - показывают 2 последние цифры года.
- 4, 5 зн. - означают региональный код субъекта Российской Федерации.
- 6-14 зн. - расшифровывают в хронологическом порядке номера записей текущего года в реестр.
- 15 зн. - обозначает контрольное число.
Основной принцип функционирования реестров заключается в отслеживании и последующем контроле уполномоченными госорганами деятельности ИП/предприятий, включая наличие актуальной информации о руководящих лицах, личных данных, составе учредителей и т.д. Ответственным органом в соответствии со стат. 5 Приказа № 129-ФЗ назначается регистрирующий орган, то есть налоговая инспекция. Все данные представляются при регистрации бизнеса, а некоторые сведения передаются в ИФНС социальными фондами, лицензирующими структурами. Соответственно, хоз. субъекты обязаны своевременно и в установленной форме уведомлять территориальное подразделение ФНС о происходящих изменениях. Что именно отражает реестр юрлиц и реестр ИП? Об этом подробнее далее.
Какие данные подлежат отражению в ЕГРЮЛ (п. 1 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ):
- Русскоязычное полное и/или сокращенное название предприятия, а также фирменное при его наличии. При содержании в уставной документации фирмы иностранного наименования также необходимо внести такие данные в единый реестр (ЕР).
- Организационно-правовой статус фирмы.
- Точное место нахождения фирмы, включая изменения об адресе, а также электронную почту при указании почтового ящика в регистрационном заявлении.
- Вариант создания предприятия (реорганизация и какая именно или открытие бизнеса «с нуля»).
- Данные на всех учредителей юрлица, а в случае внесения сведений по АО также и данные по всем держателям реестров действующих акционеров. Для ООО требуется наличие информации о величине уставника (номинальной) и составе долей; о наличии любых обременений в части долей; о лице, управляющем долей при ее наследовании.
- Заверенные официально в нотариальном порядке или подлинные экземпляры учредительной документации либо отметка о том, что деятельность ведется согласно типовой форме устава в соответствии с федеральным регламентом.
- Данные о правопреемстве - подаются юрлицами, образованными в процессе реорганизации других юрлиц; юрлицами, ликвидированными в процессе реорганизации или юрлицами, задействованными в процедуре преобразования.
- Точные даты изменений учредительной документации либо точная дата получения контрольным регистрирующим органом уведомительных данных о таких изменениях.
- Вариант закрытия юрлица - способом ликвидации, реорганизации, через исключение из ЕР по принятому регистрирующим органом решению, в результате внесения в уставный капитал АО унитарной организации как имущественного комплекса (ИК), а также в установленных законодательно случаях передачи ИК унитарной организации в госсобственность.
- Данные об открытии процедуры ликвидации, банкротства и иных взаимосвязанных процедурах.
- Точная величина указанного в учредительных документах уставного капитала/фонда, паевых взносов, складочного фонда и прочих - предоставляется коммерческими предприятиями.
- Точные должность, ФИО, ИНН (при его наличии) и данные паспорта (или иного удостоверяющего документа) ответственного лица, уполномоченного действовать от имени юрлица без доверенности.
- Данные о корпоративном контракте, содержащем условия по ограничению и/или отчуждению акций/долей.
- Данные об оформленных разрешительных лицензиях.
- Данные об имеющихся открытых представительствах/филиалах юрлица.
- ИНН, дата постановки на учет в ФНС и код причины юрлица-налогоплательщика.
- Все заявленные в Росстат коды ОКВЭД.
- Регистрационные номера и дата регистрации налогоплательщика в ФСС РФ, ПФР.
- Данные об идущем процессе преобразования юрлица.
- Данные об идущем процессе уменьшения уставного капитала хозяйственного общества.
Какие данные подлежат отражению в ЕГРИП (п. 2 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ):
- Точные фамилия и имя физлица, а также отчество при его наличии. Для иностранных подданных-физлиц, не имеющих гражданства, указанные сведения вносятся латинскими буквами согласно информации из удостоверяющего документа.
- Место и дата рождения, а также пол.
- Страна гражданства, при отсутствии делается соответствующая запись «без гражданства».
- Точное место проживания в России, включая субъект РФ, город или район, или другой пункт проживания, улицу, № дома и квартиры.
- Электронный адрес при указании ящика в регистрационном заявлении.
- Для российских граждан сведения удостоверяющего документа.
- Для иностранных граждан сведения вида удостоверяющего документа, признанного таковым в соответствии с федеральным законодательством или международным договором РФ.
- Для иностранных граждан и физлиц без гражданства сведения документа-вида на жительство (дата, номер, период действия).
- Точная дата госрегистрации ИП и данные его свидетельства о внесении записи в ЕР.
- Точная дата и вариант прекращения рабочей деятельности ИП по причине - подачи заявления, по решению суда о признании предпринимателя банкротом или о принудительном прекращении работы, в связи со смертью гражданина, по решению суда о запрете вести предпринимательство на установленный срок, по причине аннулирования или окончания срока действия вида на жительство РФ.
- Точные данные об оформленных разрешительных лицензиях.
- ИНН предпринимателя и точная дата его получения.
- Регистрационные данные о постановке на учет в ФСС, ПФР, включая дату и номер.
Как становится понятно, список информации, содержащейся в реестре предпринимателей или юрлиц, очень обширен и дает возможность прямым пользователям получить ответы практически на все вопросы о деятельности хозяйствующего субъекта. В соответствии с п. 3 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ при внесении любых изменений все ранее сформированные сведения сохраняются в целях усиления контроля и администрирования работы ИП/предприятий. По завершении утвержденных Правительством РФ сроков информация передается на постоянное хранение в государственные архивы.
Каким образом в реестр вносятся данные
Недаром расшифровка ЕГРИП начинается со слова единый: обозначение очень точно передает смысл федеральной базы. Это, прежде всего, свод сведений в общий банк данных, а последующие уточнения объясняют, какой орган назначен ответственным (государственный); в форме чего представлена информация (реестр) и о ком (индивидуальные предприниматели или, соответственно, юридические лица).
Первоначальная подача данных производится еще на стадии открытия бизнеса - при представлении в территориальную налоговую инспекцию пакета регистрационных документов. Каждая запись имеет свой индивидуальный номер госрегистрации (п. 4 стат. 5 Приказа) и дату внесения. При этом данные подаются налогоплательщиками, а вносятся в реестр сотрудниками налоговых органов. Исключение составляют несколько ситуаций:
- При выдаче лицензий - сведения подаются лицензирующими структурами в срок до 5 дней (рабочих) с момента принятия решения.
- При регистрации налогоплательщика в фондах - сведения подаются социальными внебюджетными фондами (ПФР и ФСС) в срок не позже 3 дней (рабочих) с момента регистрации субъекта.
- При присвоении ИНН - сведения подаются электронно ответственными подразделениями ИФНС в срок не позже 5 дней (рабочих) с момента постановки физлица/юрлица на налоговый учет.
- При смене паспорта или места проживания физлиц - непосредственных учредителей/участников юрлица; лиц, которые имеют права действовать без получения доверенности; а также предпринимателей сведения подаются в налоговые инспекции от органов, проводящих смену документов указанных лиц или регистрирующих изменения адресов проживания в срок не позже 5 дней (рабочих) от момента получения.
- При возбуждении дела касательно банкротства юрлица - сведения подаются арбитражными судами при принятии соответствующих заявлений, а также предоставляются оператором ЕФР (Единый федеральный реестр) в срок до 3 дней (рабочих) момента внесения информации в базу.
Обратите внимание! Также обязанность по самостоятельному внесению сведений по изменениям возлагается на юрлицо при любых изменениях, кроме данных по лицензиям, ИНН и регистрации в фондах. Установленный срок - 3 дня (рабочих) от момента изменений. Для ИП действует обязанность по информированию обо всех изменениях, кроме данных по ИНН, лицензиям и регистрациям в ФСС/ПФР, с аналогичным сроком уведомления. Не требуется вносить информацию по изменениям в паспорте и адресе проживания (п. 5 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ).
Относительно кодов статистики ИП не обязан согласно действующему законодательному регламенту вносить данные в единый реестр, но указывать виды ОКВЭД при регистрации необходимо. А уже после открытия бизнеса предприниматель самостоятельно получает информационное письмо в Росстате. А вот подавать заявление установленной формы для оформления изменений в реестр индивидуальных предпринимателей обязательно, а как это сделать - об этом мы расскажем в следующем разделе.
Как можно внести изменения в Единый реестр
Федеральный единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей регулярно обновляется и должен содержать только актуальные данные. Именно поэтому налогоплательщикам отводится определенный срок на внесение информационных изменений и общеустановленный порядок необходимо соблюдать всем предпринимателям без исключения.
Изменения в реестр приходится вносить довольно часто, а особенно это касается смены видов деятельности ИП - добавлении новых или исключении старых. При отражении данных следует помнить о том, что один код признается основным, а все прочие - дополнительными, подобные нюансы важны при формировании бланка заявления. Документ составляется физлицом лично, формат заполнения - «от руки» или с помощью компьютера, способ представления - лично, по почте, через утвержденного представителя.
Бланк заявления ф. Р24001 утвержден Приказом № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12 г. и содержит унифицированные листы, которые формируются по необходимости, в зависимости от индивидуальных особенностей ситуации. К примеру, ИП при смене рабочих видов хоздеятельности, если добавляются новые коды, нужно заполнить лист Е стр.1, а при исключении ОКВЭД дополнительно предоставить стр.2 листа Е. В обязательном порядке следует сформировать также и титульный лист, где указываются основные сведения о физлице.
Заблаговременно подписывать документ не нужно, личная подпись проставляется в присутствии налогового инспектора при подаче формы. Помимо указанного заявления при себе нужно иметь - паспорт, ИНН, копии тех документов, которыми подтверждаются производимые изменения. На последнем листе заявления отмечается предпочтительный способ получения документации из ИФНС - лично, по почте или же через представителя. Помните о том, что поменялись коды ОКВЭД следует уведомить регистрирующий орган в срок до 3 дней (рабочих) с даты добавления, а на случай исключения никаких сроков законодательство РФ не содержит.
Для чего нужен лист записи ЕГРИП
Форма листа записи ЕГРИП, налог предпринимателем уплачивается в зависимости от применяемого режима налогообложения, может пригодиться в различных ситуациях. Это, в первую очередь, проверка контрагентов фирмы, включая поставщиков всевозможных товаров, услуги или же работ. Возможность получения выписки поможет обезопасить ваш бизнес от рисков неуплаты обязательств или доплаты налогов в случае претензий ФНС. Дополнительно можно уточнить, не входит ли руководитель компании в список дисквалифицированных физлиц, и не относится ли место нахождения фирмы к адресам, считающимся массовой регистрацией.
Также с помощью листа ЕГРИП/ЕГРЮЛ дается доступ к такой информации как - актуальный статус ИП/юрлица, дата и место регистрации, виды ОКВЭД, размер и состав уставника, должность и ФИО руководящих лиц, наличие лицензий и филиалов, другие открытые данные. В собственных целях выписка требуется при открытии счетов в банках, во время получения кредитов, при заключении некоторых категорий сделок или при нотариальном заверении отдельных видов документов. Воспользоваться федеральной базой данных для получения выписки о своем или стороннем лице на сегодняшний момент вправе любой желающий, тем более, что способов существует достаточно много - от платных до бесплатных, от срочных до обычных.
Важно! Часть информации об ИП/юридическом лице узнать не получится, так как некоторые сведения считаются конфиденциальными и разглашению широкому кругу лиц не подлежат. Это адрес проживания физлиц, юридический адрес предприятий, паспортные сведения и некоторые другие персональные.
Как получить выписку из Единого реестра
Ранее получить выписку можно было только при личном обращении в налоговую инспекцию. Сегодня процедура значительно упрощена и заказать документ можно лично или по интернету. Прежде всего, доступ к базе предоставляет официальный сайт ФНС в сервисе ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Критерии поиска очень просты и подразумевают поиск сведений по ИНН/ОГРН или названию лица. Имейте в виду, что полный документ можно получить только при наличии ЭЦП (усиленной цифровой подписи), если же таковой нет, придется заказывать лист через свою налоговую инспекцию. Укороченная версия доступна и без подписи.
Услуга является платной только при запросе данных на чужую компанию/ИП. В собственных целях выписка выдается бесплатно на общих основаниях (в течение 7-дневного срока), платно - при срочном обращении и выдаче документа на следующий день. Стоимость государственной пошлины составляет в 2017 г. 400 руб. Оплата производится на реквизиты ИФНС по соответствующему КБК.
Вывод - мы рассмотрели сущность и предназначение ЕГРИП/ЕГРЮЛ согласно актуальным законодательным нормам РФ, а именно Приказу № 129-ФЗ и Приказу № 115н. Основные требования к представлению данных в единые реестры совпадают по отношению к юридическим лицам и предпринимателям, но имеют ряд отличий в части указания информации. Имейте в виду, что при запросе листа выписки в некоторых ситуациях утвержден ограниченный срок действия (1 месяц, неделя или же 5 дней рабочих), поэтому в каждом конкретном случае необходимо уточнять нюансы назначения.
Выписку из ЕГРЮЛ с ЭЦП можно получить о любом юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью. Выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП необходима для прохождения тендера, конкурса, торгов, проверки контрагента при заключения договора, а также предоставление выписки из ЕГРЮЛ с ЭЦП в государственные органы.
Получить онлайн выписку из ЕГРЮЛ с ЭЦП от налоговой можно на сайте Федеральной налоговой службы.
Ниже показаны шаги инструкция для получения выписки из ЕГРЮЛ с ЭЦП от налоговой:
1. Необходимо зарегистрироваться на сайте https://service.nalog.ru/vyp/
Пройти регистрацию путем введения своих данных.
Регистрация занимает в течении часа, что не быстро!!!
Выписка ЕГРЮЛ с ЭЦП имеет такую же силу выписке или справке об отсутствии информации на бумажном носителе, полученной в налоговом органе с подписью должностного лица и заверенной печатью налогового органа.
2. После регистрации входим личный кабинет https://service.nalog.ru/vyp/
3. Нажимаем на «Подать новый запрос на выписку». Для примера, я хочу заказать выписку ЕГРЮЛ Банка России, вводим ИНН Банка России и нажимаем на кнопку «Сформировать запрос».
4. После этого в списке запросов появиться ваш запрос на получении выписки ЕГРЮЛ, где будет указана номер запроса, дата, ИНН и статус запроса.
Через несколько минут измениться статус, где появиться ссылка на скачивание.
Скачать выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью
После изменения статуса можно будет скачать вашу выписку на компьютер. Выписка будет в формате PDF.
Пример pdf файла выписки ЕГРЮЛ Банка России можно посмотреть по .
На последней странице pdf файла выписки ЕГРЮЛ с электронной подписью мы увидим печать, что документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
Заказать выписку из ЕГРЮЛ с ЭЦП
Заказать выписку из ЕГРЮЛ с ЭЦП и получить ее в кратчайшие сроки без посещения налоговой и траты времени на регистрацию, введите ИНН, номер телефона и email в форму ниже и получите выписку из ЕГРЮЛ с ЭЦП в течении 15 минут.
Сервис работает в автоматизированном режиме, подает запросы в налоговую,
получает и отправляет Вам выписку, имеет прямое подключение к серверам налоговой.
Выписки из ЕГРЮЛ на бумажных носителях для некоторых субъектов больше не действительны. Но эта справка по-прежнему необходима при многих операциях. Как заказать в налоговой выписку из ЕГРЮЛ в 2019 году?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему
- обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ
.
Это быстро и БЕСПЛАТНО
!
Выписка из государственного реестра юрлиц необходима при любых официальных сделках и процедурах. Ранее получить ее допускалось в бумажной форме в ФНС.
В настоящее время некоторым заявителям не предоставляются выписки из единого реестра в бумажном формате. Как же можно получить выписку из ЕГРЮЛ в налоговой в 2019 году?
Что нужно знать?
Выписка из ЕГРЮЛ это официальный документ, заключающий в себе подробные сведения о юридическом лице. ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) это федеральный ресурс открытого типа.
Всякое физическое либо юридическое лицо вправе запросить в официальном порядке информацию об определенной компании. Для этого следует всего лишь подать должный запрос и заплатить установленную госпошлину.
Ответственна за выдачу выписок только ФНС, федеральная налоговая служба . Выдаваемая выписка имеет персональный уникальный номер и указание даты выдачи.
Обязательно документ скрепляется официальной печатью учреждения и подписью ответственного сотрудника Если данные о конкретной организации отсутствуют в ЕГРЮЛ, в выписке это указывается.
То есть ФНС официально подтверждает, что данная организация официально не зарегистрирована и юридически не существует. Из этого можно сделать вывод о нежелательности каких-либо отношений с этой компанией.
Официальная выдача выписки в бумажном виде осуществляется в течение пяти дней. При срочном варианте бумажный документ можно получить уже на следующий день.
Основные понятия
Выписка из ЕГРЮЛ это документ официального характера, подтверждающий любые изменения учредительского состава, уставного капитала и иных важных моментов в деятельности юрлица.
Единый государственный реестр юридических лиц представляет собой информационную базу, систематизирующую хозяйственную деятельность субъектов на территории РФ.
Информация в ЕГРЮЛ постоянно обновляется по факту любых изменений, вносимых в учредительные документы организации.
Выписку можно сравнить с документом, удостоверяющим личность, поскольку в ней содержатся такие сведения как:
- местонахождение организации юридическое и фактическое;
- данные об учредителях и руководстве;
- информация об уполномоченных представителях;
- дата создания юридического лица;
- вид организационно-правовой формы;
- все имеющиеся варианты названия компании;
- ИНН с указанием точной даты, когда юрлицо встало на налоговый учет;
- виды реализуемой деятельности;
- филиалы и представительства организации;
- контактные данные;
- коды согласно классификатору РФ;
- размер уставного капитала;
- стоимость активов за последний отчетный период;
- вероятные правопреемники;
- наличие лицензий;
- происходящие в компании процедуры (санация, ликвидация, реорганизация и пр.);
- внесенные изменения в ЕГРЮЛ в ранние периоды.
Электронная выписка из ЕГРЮЛ предоставляется в электронном формате и также содержит немало полезной информации, в частности:
- подтверждение, что организация не снята с налогового учета;
- реквизиты компании;
- место регистрации;
- вид организационной формы;
- информацию о директоре организации.
Электронная выписка не считается документом официальным, поскольку не заверена печатью налогового органа.
Однако этот же документ, но с электронной подписью руководителя организации имеет абсолютную юридическую силу.
Назначение документа
Выписка из ЕГРЮЛ становится востребованной в таких обстоятельствах:
- приобретение данных контрагента;
- регистрация права собственности;
- подтверждение юридического статуса компании или полномочий определенных лиц.
Востребована выписка и при:
- деятельности компании;
- смене видов деятельности;
- участии в тендерах;
- внесении изменений в учредительные документы.
Электронная выписка без ЭЦП применяется, как правило, для уточнения данных о собственной компании или проверке контрагента.
Если нужно подать сей документ в государственные органы, то придется получить бумажную версию выписки с печатью ФНС либо заверить электронный документ.
Как правило, официальный документ предоставляется на платной основе, но зная некоторые тонкости можно получить его и бесплатно.
Правовая база
Бумажный вариант выписок практически исчез после того, как 30 июня 2019 года вступил в силу .
Этот закон регламентирует и порядок выдачи сведений отдельным субъектам. Так государственные органы, внебюджетные фонды, суды и органы местного самоуправления теперь могут получать выписки только в электронном формате.
Все прочие субъекты могут получать выписку в наиболее удобной для себя форме. Электронная выписка получается на основании онлайн запроса или подать запрос можно в любой налоговой.
Документ предоставляется в электронном формате и заверен усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.
Получить готовый документ можно на электронный носитель, приложенный к запросу, либо на указанный в заявке электронный адрес.
Ведение электронных выписок существенно не изменило порядок обмена сведений между государственными структурами.
Выдача сведений и раньше осуществлялась в электронном формате либо через систему СМЭВ (межведомственного электронного взаимодействия).
Бумажные выписки выдавались лишь при технической невозможности использовать СМЭВ. Теперь сформировать выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы в электронном формате могут и физические лица.
Сайт ФНС представил обновленный сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». С помощью данного инструмента можно бесплатно получить электронный документ.
Для подачи запроса на сайте ФНС физическому лицу не требуется электронная подпись. Нужно пройти регистрацию, указать верные данные, а затем «подать ».
Чтобы получить выписку о юридическом лице нужно ввести ОГРН интересующей организации либо ОГРНИП предпринимателя. Раньше с помощью этого сервиса можно было получить только бумажную выписку.
Как сделать выписку ЕГРЮЛ на сайте налоговой России
Заказать выписку на сайте налоговой службы РФ можно бесплатно. но в этом случае будет предоставлен документ только с самыми основными данными.
Бесплатная выписка не имеет электронной подписи и юридически недействительна. Она может использоваться только для неофициальных процедур.
Для того чтобы получить законный официальный документ нужно заказать расширенную электронную выписку. Такая выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой службы может включать также данные из ЕГРИП, что весьма удобно.
Полученный после заказа документ можно скачать и распечатать. Можно получить в 2019 году электронную выписку из ЕГРЮЛ по ИНН. Предоставляется таковая бесплатно.
Однако основным условием является то, что выписка по ИНН может быть получена только непосредственно для заявителя. Сведения о третьих лицах таким образом не предоставляются.
Выписка предоставляется сразу после регистрации заявителя на сайте ФНС в виде ссылки для скачивания либо посредством отправления на указанный электронный адрес.
Необходимые данные
При подаче запроса в налоговый орган на предоставление выписки из ЕГРЮЛ требуется указать следующие реквизиты:
Если не указать, что требуется электронный формат выписки, документ будет отправлен почтой в виде бумажной версии.
Запрос в налоговый орган можно подать разными способами:
- через почтовую службу;
- при обращении в многофункциональный центр;
- в налоговый орган или его представительство;
- на сайте ФНС РФ;
- при помощи Единого портала госуслуг .
Запрос может составляться в произвольной форме. Если подачу его осуществляет представитель, то его полномочия должны быть официально подтверждены.
После того как налоговые органы получат запрос, начинается отсчет положенного срока. В течение пяти дней должен быть предоставлен готовый документ, в том числе и в форме электронной.
При срочной необходимости можно заказать документ с получением в течение одного рабочего дня, то есть на день последующий после подачи запроса.
Процесс значительно ускоряется при самостоятельном заказе электронной выписке на сайте ФНС.
Отправка запроса
Для того чтобы отправить запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ самостоятельно, нужно посетить официальный сайт ФНС. Находится он по адресу www.service.nalog.ru .
Точно также можно заказать и выписку из ЕГРИП. Данные будут предоставлены прямо на сайте налоговой службы с заверением электронной подписью. Электронную форму документа останется только распечатать.
Порядок получения документа
Выписка, заказанная через Интернет, предоставляется заявителю в течение пяти-десяти минут в электронном формате.
Следует сразу уточнить для себя, какой именно вид электронной выписки необходим – официальный платный либо ознакомительный бесплатный.
При отправлении запроса обычной почтой не следует ожидать быстрого получения ответа. Следует учесть, что срок почтовых пересылок весьма длителен.
Важно, что при отправлении почтового запроса следует приложить к нему об оплате госпошлины. Желательно отправлять запрос заказным письмом с уведомлением, чтобы оно не утерялось.
Можно ли посмотреть выписку на сайте ФНС
На данное время проще всего заказать выписку из ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС. Электронный документ предоставляется заявителю в виде ссылки в формате PDF.
Для того чтобы получить выписку самому заявителю не требуется иметь ЭЦП или сертификат ключа.
Электронный документ с электронной подписью обладает такой же юридической силой, что и бумажный его аналог с печатью ФНС.
При необходимости регулярного получения сведений об изменениях можно воспользоваться сервисом «Запрос к информационному ресурсу ЕГРП».
Но предварительно потребуется отправить запрос на использование сервиса и получить код доступа.
Запрошенная выписка предоставляется бесплатно в течение дня и имеет электронную подпись. При этом можно отправить запрос как на свою компанию, так и на чужую.
Сколько стоит заказать
Предоставление выписки регистрирующим органом из ЕГРЮЛ является административной услугой платного характера.
Если оплата осуществляется через сайт ФНС, то квитанция с реквизитами формируется автоматически. Достаточно ее распечатать и оплатить. Этим способом можно воспользоваться в любом регионе России.
Возможность заказа электронной выписки из ЕГРЮЛ в 2019 году значительно облегчило процессы получения данного документа.
Для того чтобы узнать нужные сведения о конкретном юрлице больше не надо тратить время, идти в налоговую и ожидать получения бумажного варианта выписки.
Достаточно иметь доступ к Интернету и знать необходимую первичную информацию о запрашиваемом субъекте.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
