Продолжаем серию статей, посвященным работе с основными документами в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакция 3.1 и сегодня рассмотрим операцию увольнения сотрудника. Я расскажу вам об особенностях этого документа и надеюсь что эта статья станет еще одним аргументом для использования программы 1С:ЗУП.

Создается документ Увольнение в разделе Зарплата и в открывшемся списке воспользоваться кнопкой Создать :

Или также в разделе Зарплата открыть список всех начислений

В списке всех начислений по кнопке Создать выбираем нужный вид документа:

В открывшемся документе выбираем месяц, организацию, сотрудника и переходим к заполнению первой закладки Условия увольнения. При заполнении даты увольнения программа автоматически делает расчет и главное отличие от документа в программе предыдущей редакции в том, что одним документом начисляется и компенсация за отпуск и зарплата за отработанную часть месяца и НДФЛ и взносы и т.д. Т.е. все для чего раньше нам надо было использовать три документам, теперь делается одним! И это очень удобно. Помните, раньше приходилось контролировать НДФЛ, не забыть начислить страховые взносы, чтобы заполнялись справки для сотрудника и много всякой мороки.

Для того чтобы посмотреть все начисления и удержания перейдем на соответствующую закладку. Здесь в разделе Начисления мы видим, что программа автоматически начислила зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.

При необходимости можно посмотреть более подробный расчет, воспользовавшись специальной кнопкой:

Здесь же на закладке программа выполняет все расчеты, которые обычно делаются документом Зачисление зарплаты и взносов , т.е. удержания, например по исполнительному листу:

Удержание НДФЛ отдельно по каждому виду дохода:

Так же, сразу документом увольнение начисляются страховые взносы:

Здесь же реализован очень удобный функционал – создание ведомости на выплату сразу из этого документа. Для этого воспользуемся соответствующей кнопкой в документе:

Созданную ведомость можно найти в списке всех выплат сотрудникам. И еще один очень удобный для бухгалтера момент – это возможность создать справку 2-НДФЛ и справку для расчета пособий из документа Увольнение . Для этого надо воспользоваться функционалом Создать на основании и сформировать необходимые при увольнении сотрудника справки.

Более подробно о формировании справок для сотрудников можно прочитать в нашей статье Справки для расчета пособий и 2-НДФЛ для сотрудников в 1С:ЗУП 3.1.
Мы рассмотрели самые основные моменты при работе с документом Увольнение. Надеюсь, что наши публикации помогут вам быстрее разобраться с некоторыми особенностями новой программы. Если у вас возникли вопросы при работе 1С:ЗУП редакция 3.1 пишите, обращайтесь на нашу линию консультации. И работайте в 1С с удовольствием.

Для успешного ввода документа Увольнение проверим настройки программы 1С 8.3, чтобы избежать ошибок в дальнейшем. Для этого на вкладке Зарплата и кадры, в разделе Справочники и настройки выбираем пункт Настройки зарплаты:

Обратите внимание, в разделе Общие настройки, Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся, должен стоять пункт В этой программе:

Рассмотрим, как уволить сотрудника, используя разные варианты настройки кадрового учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Как уволить сотрудника при упрощенном кадровом учете

Если установлен вид Упрощенный, то в системе в 1С 8.3 Бухгалтерия все кадровые документы использоваться не будут. Появятся дополнительные поля Дата приема и Дата увольнения в карточке сотрудника:

Для того чтобы провести увольнение сотрудника, достаточно проставить дату увольнения в соответствующем поле и сохранить изменения:

Для того чтобы уволенный сотрудник не отражался в общем списке с работающими сотрудниками, нужно установить флажок в поле Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены.

Из карточки сотрудника по кнопке Печать можно выдать на печать приказ об увольнении:

Печатная форма приказа об увольнении будет заполнена не полностью, так как в базе в 1С 8.3 Бухгалтерия не хватает данных, например, номера документа. Эти данные нужно занести вручную, включив возможность редактирования формы:

Как провести увольнение в 1С 8.3 при полном кадровом учете

Если установлен Полный вид кадрового учета, то в системе 1С Бухгалтерия 8.3 появляется возможность ввода кадровых документов.

Для регистрации факта увольнения работника из организации используем документ Увольнение, который находится на вкладке Зарплата и Кадры – раздел Кадровый учет – Увольнения:

В документе указываем:

• ФИО сотрудника;
• Статью ТК РФ;
• В поле дата документа и дата увольнения по умолчанию проставляется текущая дата, которую можно заменить на нужную;
• В поле Руководитель и Должность данные попадают из регистра Подписи ответственных лиц (Организация – раздел Подписи);
• В поле Основание указываем основание для увольнения (заявление сотрудника, медицинское заключение и т.д.):

Сохранить без проведения документ можно по кнопке Записать, в таком случае в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 будет зарегистрирован номер приказа, но не будет зафиксирована информация об увольнении, то есть сотрудник будет считаться работающим:

Заполнив соответствующие поля, нажимаем кнопку Провести. Документ заполнен и проведен.

Из формы документа по команде Печать можно выдать на печать печатную форму приказа об увольнении Т-8:

Во втором варианте печатная форма документа открывается сразу в Word:

Для удобства и экономии времени пользователя 1С 8.3 Бухгалтерия, в форме документа по кнопке Создать на основании, можно сформировать необходимые документы:

• 2-НДФЛ для сотрудников;
• Исходящая справка для расчета пособий:

Узнать всю необходимую информацию об оформлении кадровых приказов, приеме и увольнении сотрудников, а также переводе сотрудников в 1С 8.3 Бухгалтерия можно на в модуле . Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

В работе каждой компании наступает момент, когда приходится прощаться с сотрудником. Расскажем, как в программах и пошагово оформить увольнение сотрудника.

Как оформить увольнение в

Для отражения операции в программе используем документ «Увольнение». Этим документом фиксируется факт прекращения трудовых отношений сотрудника и работодателя и создаётся для печати приказ о расторжении по унифицированной форме № Т-8. Все необходимые начисления происходят в нём же. В ЗУП 3.1 документ «Увольнение» является одновременно кадровым и расчётным.

Создаём документ «Увольнение». Находим его в разделе «Кадры» - «Приёмы, переводы, увольнения». Нажимаем на кнопку «Создать», выбираем из предложенного списка «Увольнение». Если увольнений много, используем функцию программы для массового увольнения сотрудников: для этого выбираем «Увольнение списком».

Теперь заполним документ. Для начала выбираем организацию и указываем сотрудника, который увольняется. Далее выбираем месяц и дату увольнения. Если сотрудник не успел отгулять отпуск, то ему полагается «Компенсация основного отпуска». Отгулял отпуск авансом - выбираем «Удержать за использованный авансом отпуск». При выплате выходного пособия указываем количество дней. Информация для расчёта введена, посмотрим на результат:

Как видим, программа рассчитала все показатели. Программа, конечно, умная, но проверить расчёты не помешает. Это можно сделать во вкладке «Начисления и удержания». Через кнопку «Печать» можно посмотреть печатную форму «Приказ об увольнении (Т-8)».

Далее сотруднику нужно выплатить всё, что причитается. Для этого создаётся «Ведомость». Заходим в раздел «Выплаты» / «Все ведомости», нажимаем «Создать». Программа предлагает на выбор четыре вида ведомостей: в банк, перечислением на счета, в кассу и выплаты через раздатчика. Выбираем нужную ведомость. В создавшемся документе указываем дату, организацию, сотрудника и месяц. Далее в поле «Выплачивать» выбираем «Увольнение», после этого появится гиперссылка «Не выбраны», выбираем уже созданный документ «Увольнение». Документ заполнится рассчитанными суммами, подлежащими к выплате. Последний этап - проведение ведомости. Расчёт и выплата при увольнении сотрудника в программе 1С:ЗУП 3.1 окончен.

Как оформить увольнение в

Увольнение сотрудника и оформление приказа об увольнении производится при помощи документа «Увольнение». Отмечу, что он доступен, когда в разделе «Зарплата и кадры» / «Справочники и настройки» / «Настройки зарплаты» / «Кадровый учёт» установлен переключатель «Полный». Если он включён, то в разделе «Зарплата и кадры» / «Кадровый учёт» будет документ «Увольнение». Создаём документ. Выбираем сотрудника, указываем дату увольнения и статью ТК РФ. После того как документ проведён, будет доступна печатная форма приказа об увольнении (Т-8). В БП 3.0 документ «Увольнение» - кадровый, и никаких начислений в нём не производится. Чтобы рассчитать выплаты при увольнении, заполняем документ «Начисление зарплаты».

Как известно, БП 3.0 имеет небольшой зарплатный блок, поэтому создаём и настраиваем вид расчёта. Для этого в разделе «Зарплата и кадры» / «Справочники и настройки» / «Настройки зарплаты» / «Расчёт зарплаты» - гиперссылка «Начисления» создаём «Компенсация отпуска при увольнении». Настроить данный вид расчёта можно по картинке внизу.

В разделе «Отражение в бухгалтерском учёте» в поле «Способ отражения» указываем способ отражения начисления в бухгалтерском учёте для формирования проводок по начислению. Начисление создано - «Записать и закрыть».

В программе БП 3.0 расчёт компенсации отпуска при увольнении не автоматизирован. Поэтому сумму компенсации рассчитываем вручную.

Начисление расчёта при увольнении производится документом «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры» / «Зарплата» / «Все начисления»). Нажимаем «Создать» - «Начисление зарплаты». В табличную часть через кнопку «Подбор» или «Добавить» подтянем сотрудника, через кнопку «Начислить» в появившемся списке выберем созданный вид начисления «Компенсация отпуска при увольнении». И укажем в колонке «Результат» начисленную сумму. После этого «Провести».

Если отпуск сотруднику дали авансом, суммы отпуска нужно удержать. Создаём, как и с «Компенсацией отпуска при увольнении», вид расчёта «Удержание за неотработанный отпуск». Настройки указаны на картинке.

Затем по аналогии с компенсацией создаём документ «Начисление зарплаты», где выбираем вид начисления «удержание отпуска», а сумму удержания указываем с минусом.

После расчёта начислений делаем выплату. В программе 1С:Бухгатерия 3.0, начиная с релиза 3.0.54.15, выплата формируется сразу из документа «Начисление зарплаты» через кнопку «Выплатить». После нажатия на эту кнопку программа сформирует «Ведомость на выплату».

Если остались вопросы по оформлению увольнения в программах 1С, бесплатно проконсультируем в течение 15 минут. Подробнее .

Типовая конфигурация 1С: ЗУП 8 имеет функционал, позволяющий в несколько шагов произвести трудоемкую процедуру увольнения сотрудника и расчет компенсаций.

Оформление приказа об увольнении

Процедура увольнения сотрудника начинается с оформления кадровых документов, а именно с приказа об увольнении. Сделать это можно в разделе «Кадровый учет», выбрав документ «Увольнение из организации». Нажав кнопку «Подбор», необходимо выбрать фамилию работника, которого увольняют, затем указать дату увольнения (как правило, через две недели после уведомления работодателя), а также статью Трудового Кодекса в соответствии с которой увольняется работник (например, по собственному желанию, по соглашению сторон и т. д.). Программа 1С: ЗУП 8 в этом случае сперва проверяет, не был ли ранее проведен приказ об увольнении данного сотрудника. Если да, то пользователь получает сообщение об ошибке. Если же все в порядке, то программа автоматически заполняет поля «Дней», «Рабочий год», «Компенсация». После этого необходимо провести и сохранить документ, нажав кнопку «ОК». Распечатать приказ об увольнении можно, если зайти в меню «Печать», раздел «Форма Т-8».

Расчет с работником при увольнении

После того, как выпущен приказ необходимо произвести расчет с работником. Это выполняется с помощью документа «Расчет при увольнении сотрудника организаций», который находится в меню «Расчет зарплаты по организации», разделе «Первичные документы».

Вкладка «Условие»

На вкладке «Условие» документа «Расчет при увольнении сотрудника организаций» автоматически заполняется название организации, дата документа и месяц начисления расчета. После этого бухгалтеру необходимо указать работника, введя первые буквы его фамилии, после чего программа автоматически подставит полностью фамилию и инициалы. В поле «Приказ об увольнении» необходимо выбрать приказ по предприятию об увольнении конкретного работника. В результате этих двух действий автоматически заполнятся все остальные поля: «Дата увольнения», «Период работы», «Дни компенсации».

Вкладка расчет среднего заработка

На закладке «Расчет среднего заработка» отображаются данные о заработке сотрудника, которые применяются в расчете среднедневного или среднечасового заработка. Расчетный период для вычисления следует указать как 12 месяцев перед увольнением. Выбрав команду «Расчет среднего заработка» в меню командной панели «Рассчитать», пользователь видит, как программа автоматически производит все расчеты. Если же данные за указанный период отсутствуют, то данные о заработке необходимо ввести вручную по видам, которые указаны в строках.

На закладке «Оплата» отображаются суммы для начисления. Автоматически рассчитать эти суммы можно, нажав кнопку «Рассчитать» на командной панели. При этом, полученные результаты автоматического расчета можно при необходимости вручную отредактировать.