1С-ЭТП позволяет принимать участие в интернет-аукционах на электронных торговых площадках.

Сервис работает в программе 1С:Предприятие с помощью внешней обработки и доступен зарегистрированным пользователям на портале 1c-etp.ru.

Если вас интересует:

• Где можно реализовать свою продукцию бюджетным организациям?
• Как принять участие в тендерах и аукционах?
• Как проводить мониторинг новых аукционов по интересующим продуктам?
• Где быстро получить электронную подпись для участия в тендерах?
• Как получить банковскую гарантию для исполнения обязательств по контракту и не выводить свои активы?

Ответы на эти и многие другие вопросы вы получите при пользовании 1С-ЭТП.

Получить электронную подпись (ЭП) можно прямо в программе 1С:Предприятие, подключив внешнюю обработку. Данный модуль доступен бесплатно.

Регистрация занимает не более 5 минут.

Система подбора аукционов работает в различных режимах:

Быстрый поиск

Расширенный поиск

Интеллектуальный подбор

Что помогает быстро и эффективно найти нужную электронную площадку подходящую вашей компании для реализации или приобретения товаров/услуг.

Журнал аукционов на закладке «История» ведет записи просмотренных аукционов.

Возможность подтверждения условий выполнения контракта, без привлечения собственных оборотных активов компании.

Оформить Банковскую гарантию возможно онлайн, по заявлению в электронном виде - без посещения банка, залога и поручительства. Не требуется открытия дополнительного расчетного счета.

Гибкие тарифные планы сервиса 1С-ЭТП помогут вам подобрать оптимальный набор необходимых инструментов для работы с торговыми площадками.

Отправляйте заявление на подключению к сервису и выпуск ЭП или свяжитесь с нами для получения квалифицированной помощи по подключению.

Тарифы

"1С-ЭТП" – решение, встраиваемое в типовые конфигурации ПО "1С:Предприятие 8", позволяющее cформировать запрос на выдачу сертификата электронной подписи, получить сертификат и установить его на рабочем месте. Дополнительно 1С-ЭТП предоставляет следующие возможности:

• подготовка и отправка заявки на получение банковской гарантии на обеспечение исполнения государственного контракта;
• работа с электронным сервисом "Подбор аукционов".

Преимущества

Электронная подпись (ЭП)

• – формирование и отправка заявления с помощью "Мастера создания электронной подписи" происходит быстро и просто, так как реквизиты компании, содержащиеся в базе "1С", автоматически попадают в заполняемую заявку, делая процесс заполнения максимально удобным. Также "Мастер создания ЭП" имеет удобную форму для прикрепления всех необходимых документов для выдачи ЭП.
• Помощь при отправке заявления – в случае если заявление было отправлено с неполным пакетом документов, с клиентом связывается его обслуживающая организация и, при необходимости, добавляет документы за клиента.
• Исключение ошибок – отправленное заявление проходит полную проверку обслуживающей организацией и УЦ, что позволяет получить ЭП без фактических ошибок в данных.
• Ускоренная процедура обработки информации – регламентированный срок обработки заявления – 1 сутки.
• Автоматическая установка ЭП – по окончании обработки заявления, клиент получает ЭП на свое рабочее место и устанавливает на ключевой носитель eToken, на котором предварительно был создан контейнер закрытого ключа при первичной отправке заявления.

Банковские гарантии

• Упрощенная процедура подачи заявления – сервис позволяет сформировать пакет документов в информационной базе 1С:Предприятия; часть информации о заявителе автоматически собирается в конфигурации, что упрощает подготовку документов.
• Отсутствие необходимости личного посещения банка – отправка пакета документов осуществляется дистанционно при помощи электронного документооборота.
• Значительное сокращение сроков получения банковской гарантии – при положительном ответе банка в течение суток с момента подачи заявления клиент получает в электронном виде банковскую гарантию; в течение 3-х рабочих дней оригинал банковской гарантии доставляется курьером банка на руки клиенту независимо от местоположения клиента.
• Официальная регистрация – банки, предоставляющие гарантии на обеспечение исполнения государственного контракта, проводят регистрацию гарантии в государственном Реестре Банковских Гарантий.

Подбор аукционов

• Интеллектуальный подбор – автоматически сравнивает позиции номенклатуры из информационной базы 1С с кодами ОКДП и ОКПД, что позволяет выбирать именно те аукционы, которые подходят клиенту.
• Шаблоны – возможность сохранить реквизиты поиска по интересующему направлению, чтобы позднее повторить поиск.
• E-mail уведомления об опубликовании актуальных аукционов.

Условия получения

Для использования сервиса 1С-ЭТП необходимо:

Программы, в которых реализован сервис

Внешняя обработка "1С-ЭТП" поддерживает работу в следующих программах системы "1С:Предприятие 8":

• 1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0
• 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0
• 1С:Управление производственным предприятием 8
• 1С:Комплексная автоматизация 8
• 1С:Розница 8, ред. 1.0
• 1С:Розница 8, ред. 2.1

Состав конфигураций, в которых поддерживается работа с "1С-ЭТП", планируется расширять.

Инструкции

Подготовить и отправить заявление на выпуск сертификата электронной подписи можно непосредственно из программ 1С:Предприятие.

Для покупки 1С-ЭТП, получения внешней обработки, оформления комплекта заявительных документов для оформления сертификата электронной подписи необходимо обратиться к обслуживающему партнеру.

Стоимость

Продукты линейки 1С-ЭТП продаются пользователям партнерами 1С по следующим рекомендованным розничным ценам:

Получить сертификат электронной подписи

Для участия в торгах:

• государственный заказ (44-ФЗ)
• закупки по 223-ФЗ
• реализация имущества банкротов
• коммерческие тендеры

• ЕГАИС
• ЛесЕГАИС
• ЕФРСФДЮЛ (Федресурс)
• ЕИАС ФСТ РФ
• портал ФТС
• подпись для регистрации ККТ по 54-ФЗ
• Рособрнадзор
• Системы раскрытия информации

Упрощенная процедура подачи заявления
Заявление на получение электронной подписи можно оформить в программе 1С непосредственно на рабочем месте. Реквизиты организации в заявлении заполняются автоматически. Заявление также можно сформировать и отправить на сайте 1c-etp.ru.

Помощь при отправке заявления
Если заявление отправлено с неполным пакетом документов, с вами свяжется менеджер и добавит необходимые документы.

Исключение ошибок
Заявление проходит полную проверку в обслуживающей организации и в Удостоверяющем центре ЗАО "Калуга Астрал" (оператор сервиса "1С-ЭТП"), что позволяет получить электронную подпись без фактических ошибок в данных.

Ускоренная процедура обработки информации
Срок обработки заявления – 1 сутки.

Автоматическая установка электронной подписи
После обработки заявления партнером сертификат автоматически загружается на рабочее место пользователя.

Подобрать аукционы

Сервис осуществляет поиск аукционов на пяти федеральных площадках по 44-ФЗ.

• Интеллектуальный подбор – автоматически сравнивает позиции номенклатуры из информационной базы 1С с кодами ОКДП и ОКПД, что позволяет выбирать именно те аукционы, которые вам подходят.
• Шаблоны – возможность быстро повторять поиск по заранее сохраненным настройкам.
• E-mail уведомления об опубликовании актуальных аукционов.

Условия использования

Цена

Стоимость использования функционала "Подбор аукционов" включена в стоимость продуктов линейки 1С-ЭТП.
В тариф "1С-ЭТП. Базис" возможно включение всех дополнительных расширений, за исключением "1С-ЭТП. Расширение для Альта Софт".
В тариф "1С-ЭТП. Универсальный" бесплатно включены следующие расширения:

• "1С-ЭТП. Расширение для ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБ"
• "1С-ЭТП. Расширение для Системы раскрытия информации"
• "1С-ЭТП. Расширение для ЭТП uTender"
• "1С-ЭТП. Расширение для ЭТП Госзаказ"
• "1С-ЭТП. Расширение для коммерческих ЭТП".

В тариф "1С-ЭТП. Базис ФЛ" можно включить "1С-ЭТП. Расширение для ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБ".
Расширение "1С-ЭТП. Расширение для Альта Софт" только для тарифа "1С-ЭТП. ФТС".
Для всех тарифов доступны дополнительные расширения.

Итак, с чего начнем? А начнем мы с того, как в обоих решениях описывается экономическая модель предприятия.

В 1С:УПП мы имеем параллельное независимое ведение управленческого и регламентированного учета. Для этого в документах мы указываем соответствие управленческого подразделения и подразделений организации, а также флагами «Отражать в» регулируем, в каком виде учета должны быть отражены документы. Таким образом, производится синхронное параллельное отражение данных в разных видах учета.

Принцип построения в конфигурации 1С:ERP иной. Вся хозяйственная деятельность отражается в рамках оперативного учета. Четко разделяется понятие хозяйственной деятельности и принцип ее финансовой оценки. При этом финансовая оценка может даваться по любым стандартам (РСБУ, МСФО или любые принятые внутренние стандарты предприятия). Причем эта финансовая оценка делается методом отложенного проведения.

Как это сказывается на структуре предприятия? Прежде всего, подразделения и подразделения организаций разделены по решаемым задачам. Организационная структура организаций отражается в списке «Подразделения», этот справочник решается задачи исключительно кадрового учета.

Структура предприятия – используется для оперативного отражения учетных документов в системе и для ведения учета затрат как для целей управленческого, так и бухгалтерского учета. Состав таких подразделений определяется целями управления, поэтому в некотором смысле оперативные и управленческие подразделения образуют единое целое.

В оперативном учете отражаются все операции. Это позволяет управлять предприятием и принимать решения на основе анализа всех данных. Если какую-то операцию необходимо отразить только для целей регламентированного учета, для этого для документов предусмотрены определенные операции, которые в них указываются, и документ отражается только для регламентированного учета. В результате информация по таким документам не повлияет на оперативные управленческие данные.

1С:ERP целесообразно использовать для тех предприятий, где принципы ведения учета для управления и регламентированного учета коррелируются друг с другом.

Отражение торговой деятельности

Немаловажный для любой компании вопрос – отражение торговой деятельности.

В чем же основные отличия?

В 1С:УПП торговая деятельность с контрагентами ведется в рамках контрагента, договора. Взаиморасчеты можно детализировать до заказа, счета на оплату или расчетного документа.

В 1С:ERP введено понятие Партнер (новый справочник). Это справочник холдинговых единиц или группа компаний. Справочник же Контрагенты – это фактически справочник Юр. Лиц. К каждому партнеру можно определить одного или нескольких контрагентов. По партнерам можно отслеживать взаиморасчеты.

Основным инструментом 1С:УПП является заказ покупателя. В рамках заказа можно с помощью отчетов отслеживать объем поставок и сумму задолженности. А при расчетах по расчетным документам – число дней задолженности.

В 1С:ERP возможно отслеживание заказов по состоянию: согласован, утвержден, к отгрузке и т.д. И что важно, появились бизнес-процессы согласования заказов. Расширены механизмы визуализации состояния заказа в списке заказов (пиктограммы отражающие важность заказов, цветовые маркеры, получение расшифровок по заказам нажатием одной кнопки), что позволяет пользователю быстро оценивать ситуацию. Появились удобные механизмы подсказок работы с заказом: если по заказу предусмотрен обязательный аванс, перевести его к выполнению нельзя до регистрации оплаты, соответственно в рабочем месте формирования реализаций данный заказ не отразится. Все это снижает ошибочное формирование документов без соблюдения условий поставки.

В 1С:УПП для отслеживания условия по договору (обязательства реализовать определенную продукцию или произвести продажу на сумму) задание условий производится документом «Условия по договорам», а контроль соответствующим отчетом. Автоматического отслеживания соответствия конкретной реализации условиям или заказу в функционале нет.

В 1С:ERP добавлены новые инструменты – типовое и индивидуальное соглашение. Для партнеров может быть назначено одно условие продажи, единые скидки/наценки, что закрепляется типовым соглашением. И данные показатели будут действовать для всех Юр.лиц (Контрагентов), входящих в холдинг или группу компаний.

Для отдельного контрагента может быть установлено отдельно индивидуальное соглашение.

Реализован механизм контроля соответствия реализации или поставки определенному для партнера или контрагента соглашению. Контроль производится по объему поставки, цене и условиям (аванс, назначенные скидки и т.д.)

В 1С:УПП назначение скидок и наценок можно производить для контрагента, для номенклатуры, или ценовой группы номенклатуры, на объем, по периодам.

В 1С:ERP значительно расширен механизм назначения и расчета скидок/наценок, условий назначения скидок/наценок с помощью механизма вытеснения (одна скидка/наценка вытесняет другую, если наступает условие для ее применения).

Также, многим пользователям очень удобно, что в 1С:ERP реализован механизм загрузки цен из Excel.

Складской учет

В 1С:УПП склады – это обязательный разрез учета. Необходимость ведения учета по характеристикам и сериям задается для каждой номенклатуры. Можно вести ордерный склад (использовать приходный и расходный складской ордер, где кладовщик указывает только контрагента, поступившую/выбывшую номенклатуру и количество, ценовые же показатели оформляются бухгалтерией). Будет или нет использоваться ордерный склад, определяется на предприятии регламентно. Кроме того, решение оформлять или не оформлять ордера принимается в каждом отдельном случае, таким образом системного контроля, что после реализации необходим ордер или при поступлении кладовщик создал ордер – нет.

В 1С:ERP ведение складского учета включается опционально. Таким образом, если на небольшом предприятии не выделяются склады (склад единый), нет необходимости разделять по территориям хранения, то ведение складского учета можно отключить. Это не означает, что отчеты о складских остатках нельзя получить – они формируются штатным образом. В них только нет информации на каком складе этот остаток, т.к. склады не важны.

Сохранено ведение по характеристикам и сериям, но эти параметры задаются для вида номенклатуры. По сериям учет можно вести информативно (справочно, только для выписки документа) или полноценно (с получением остатков по каждой серии).

Ведение ордерной схемы в 1C:ERP включается опционально для каждого склада. Кроме того, можно определить по каким операциям требуются ордера – например, только при списании со склада. У кладовщика выписанный документ реализации является распоряжением на оформление ордера, который отражается в его рабочем столе системы.

Также разделены операции отгрузки с одного склада и принятия на другой склад. Это удобно, когда склады удалены друг от друга и надо понимать, что с одного склада ТМЦ уже отгружены, а на другой склад они еще не поступили.

В 1С:ERP реализован ячеистый склад. Можно вести учет в пределах склада по помещениям и рабочим участкам.

Хранить товар в ячейках можно 2 способами:

• способом справочного размещения – при этом товар учитывается в разрезе склада (помещения), остатки товаров в каждой ячейке не контролируются, определяется только конкретное место хранения товара.
• способом адресного хранения – при этом товаров учитывается в разрезе ячеек, производится контроль товаров в ячейках.

Первый способ позволяет просто быстро найти товар при отгрузке, и ячейку при поступлении. Второй способ нацелен именно на автоматизацию и оптимизацию процессов размещения и отбора товаров с учетом различных стратегий, позволяет контролировать вес, объем, наполненность ячейки и др. параметры.

Организация оперативного управления в производстве

Поскольку системы ERP-класса предназначены, в первую очередь, для решения задач производственных предприятий, то и вопросы, связанные с организацией оперативного управления в производстве, вызывают наибольший интерес. В чем же основные различия 1С:УПП и 1С:ERP?

В 1С:УПП все процессы отталкиваются от структуры изделия. Для использования механизмов планирования обязательно задание в системе спецификации для изготавливаемой продукции. Из-за этого система предъявляет очень высокие требование к детализации НСИ, вплоть до каждой технологической операции, выполняемой на каждом технологическом рабочем центре. Такое подход обеспечивает только строго последовательное выполнение заказа: сначала мы должны выполнить полную разработку технологической документации, и только потом приступить к изготовлению интересующей нас продукции.

В 1С:ERP подход другой. Фактически делается упор на управление производственными процессами. Представлено двухуровневое управление, т.е. межцеховое планирование и управление внутри цеха.

Межцеховое планирование – это определение и планирование выполнения этапов производства, к этому моменту достаточно описать изделия по выполняемым этапам. Для каждого этапа можно указать выходные изделия, материалы и услуги, которые потребуются на этом этапе, а также трудозатраты, которые требуются для его исполнения. Это есть описание производственного процесса. При его описании можно учесть те факторы, которые явно не обозначены в технологической документации, и указать максимально реалистичный по длительности срок исполнения.

А непосредственное выполнение внутри этапа каждой операции делегируется на уровень цеха и детальная технологическая документация по выполнению каждого этапа может выдаваться к началу его выполнения. Это позволяет организовать параллельную работу над изделием, с момента начала производственного процесса дорабатывать технологическую документацию на последующие этапы.

Для управления на уровне цеха появился инструмент – маршрутный лист (для режима производственного учета 2.1) или этап производства (для режима производственного учета 2.2), в котором в пределах этапа выполнения и определяются конкретные выполняемые операции.

График производства в 1С:УПП - это пооперационный график производства, который планируется на непрерывную временную ось. При его создании оценивается доступность рабочих центров. Такой график очень чувствителен к отклонениям, которые могут происходить при фактическом его исполнении, а также предъявляются высокие требования к оперативности обратной связи для организации перепланирования.

В прикладном решении 1С:ERP график производства строится по интервалам. Т.е. планирование производится на дискретную временную ось, которая разбита на интервалы планирования, которые задаются индивидуально для каждого подразделения. Контроль доступности при составлении графика выполняется для рабочих центров и материальных ресурсов. Такой подход означает изначально привнесенную временную избыточность. Однако в совокупности с оперативным отражением выполнения маршрутных листов/этапов производства, где фиксируются отклонения при выполнении этапов, позволяет снизить число случаев, когда требуется перепланирование. Люфт свободы локального диспетчера позволяет выполнить программу в планируемый период.

В соответствии с общепринятой мировой практикой, для работы с российскими государственными учреждениями необходимо проходить процедуру участия в открытых электронных аукционах. Такой подход, направлен на устранение коррупционных схем, а также на сокращение бюджетных издержек. Ведь побеждает тот, кто предложит меньшую стоимость.

Основные преимущества сервиса

1С-ЭТП позволяет автоматизировать деятельность по работе с государственными заказами, проводимыми как в соответствии с 44-ФЗ, так и 223-ФЗ. Получение банковской гарантии осуществляется банками-партнерами сервиса (Совкомбанк, Тройка-Д Банк, Крайинвестбанк...), за выдачу гарантии банком может взиматься дополнительная комиссия.

Принципы работы сервиса

• в начале пользователь создает заявление на формирование электронной подписи;
• затем переходит к поиску нужного ему аукциона.

Для сервиса предусмотрена гибкая линейка тарифов. Стоимость тарифа зависит от количества электронных торговых площадках, на которых будет использоваться сервис. Перед выбором тарифа следует просмотреть список площадок, включенных в него.

Также следует помнить, что большинство государственных площадок работают только с системой криптографической защиты информации (криптопровайдером) "Крипто ПРО CSP", являющимся платным программным обеспечением (в отличие от свободно распространяемого "ViPNet CSP", обычно используемого для сдачи электронной отчетности).

Интеллектуальная система поиска аукционов

Поиск может осуществляться как по номенклатурным позициям из учетных программ (например, "Сопровождение "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом""), так и при помощи ключевых слов (точек интереса). При работе с сервисом из конфигураций 1С вся конкурсная документация по проводимому аукциону доступна прямо в интерфейсе учетной программы. Это существенно облегчает анализ документов по аукциону.